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¿Cómo responder automáticamente solo a un dominio específico en Outlook?

Este artículo habla sobre la creación de una regla para responder automáticamente todos los correos electrónicos entrantes enviados desde un dominio específico en Outlook.

Configure fácilmente la respuesta automática para fuera de la oficina en Outlook sin servidor de intercambio

Si necesita establecer una regla para responder mensajes automáticamente a través de Outlook, normalmente debe redactar un mensaje nuevo y guardarlo como una plantilla de Outlook, luego establezca una regla que filtrará los mensajes según criterios especiales y responderá con la plantilla específica, y luego seleccione excepciones si es necesario. ¿Escuchaste bastante duro para hacerlo? Realmente Kutools para Outlook's Respuesta automática La utilidad puede ayudarlo a responder automáticamente los mensajes con facilidad.

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  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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flecha azul burbuja derechaResponda automáticamente solo a un dominio específico con regla en Outlook

Este método lo guiará para crear una plantilla de correo electrónico y establecer una regla para responder todos los correos electrónicos enviados desde dominios de correo electrónico específicos con la plantilla de correo electrónico en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Cree un nuevo correo electrónico, complete su asunto y redacte mensajes. Y luego haga clic en Declarar impuestos > Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para el correo electrónico en el Nombre de archivo cuadro, seleccione el Plantilla de Outlook (* .oft) de Guardar como tipo lista desplegable y haga clic en el a Salvar botón. Ver captura de pantalla:

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3. Cierre el correo electrónico sin guardar.

4. Hacer clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo de apertura Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón. Ver captura de pantalla:

6. En el Asistente de reglas de apertura, seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que recibo opción, y haga clic en Siguiente

7. En el segundo Asistente de reglas, marque la con palabras específicas en la dirección del remitente opción y haga clic en el texto de palabras especificas. Ver captura de pantalla:

8. En el cuadro de diálogo Buscar texto, escriba el dominio especificado en el primer cuadro, haga clic en el Añada botón, y luego haga clic en OK botón. (Ver captura de pantalla a continuación).

9. Haga clic en el Siguiente en el segundo Asistente de reglas.

10. Ahora ingresa al tercer Asistente para reglas. Por favor, checa el responder usando una plantilla específica opción y haga clic en el texto de una plantilla específica. Ver captura de pantalla:

11. Ahora, en el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta, seleccione el Plantillas de usuario en el sistema de archivos de Pase a ver lista desplegable, seleccione la plantilla de mensaje que guardó en el Paso 2 y haga clic en el Abierta botón. Ver captura de pantalla:

12. Ahora haga clic en el Siguiente dos veces para acceder al último Asistente de reglas. Escriba un nombre para la nueva regla en el Paso 1 casilla, marque una de las opciones que necesite en el Paso 2 sección, y haga clic en Terminar botón. Ver captura de pantalla:

13. Haga clic en el OK en el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

Hasta ahora, ha creado una regla para responder automáticamente todos los correos electrónicos del dominio especificado. Una vez que los correos electrónicos entrantes se envían desde el dominio especificado, se responderá automáticamente con la plantilla de correo electrónico preestablecida.


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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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