¿Cómo responder automáticamente a un remitente específico (dirección de correo electrónico) en Outlook?
A veces, es posible que desee configurar una respuesta automática para un remitente específico, como informar a los clientes, colegas o miembros del equipo sobre su disponibilidad o proporcionar retroalimentación instantánea. Aunque Outlook ofrece una manera de lograr esto, el proceso puede ser complejo. Alternativamente, Kutools para Outlook simplifica esta tarea con su función de Reglas Avanzadas. Aquí le mostramos cómo puede usar ambos métodos para responder automáticamente a direcciones de correo electrónico específicas.
Responder automáticamente a un remitente específico con una regla en Outlook
Responder automáticamente a un remitente específico con la Regla Avanzada de Kutools para Outlook
Responder automáticamente a un remitente específico con una regla en Outlook
Este método lo guiará a través de la creación de una regla para responder automáticamente a un remitente específico o dirección de correo electrónico en Outlook.
1. Cree un nuevo correo electrónico, escriba el asunto y redacte el mensaje según sea necesario, y luego haga clic en "Archivo" > "Guardar como".
2. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, escriba un nombre para el nuevo correo electrónico en el cuadro "Nombre de archivo", seleccione "Plantilla de Outlook (*.oft)" de la lista desplegable "Guardar como tipo" y haga clic en el botón "Guardar". Ver captura de pantalla:
3. Cierre el correo electrónico sin guardarlo.
4. Haga clic en "Inicio" > "Reglas" > "Administrar reglas y alertas". Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo "Reglas y alertas" que se abre, haga clic en el botón "Nueva regla". Ver captura de pantalla:
6. Ahora se abrirá el "Asistente de reglas". Seleccione "Aplicar regla a los mensajes que recibo" y haga clic en el botón "Siguiente". Ver captura de pantalla:
7. En el segundo "Asistente de reglas", marque la opción "de personas o grupo público" y luego haga clic en el texto "personas o grupo público". Ver captura de pantalla:
8. En el cuadro de diálogo "Dirección de regla" que se abre, escriba la dirección de correo electrónico del remitente específico en el cuadro "De" y haga clic en el botón "Aceptar" (ver captura de pantalla a continuación). Luego, haga clic en el botón "Siguiente" en el "Asistente de reglas".
9. Ahora entra en el tercer "Asistente de reglas". Marque la opción "responder usando una plantilla específica" y luego haga clic en el texto "una plantilla específica". Ver captura de pantalla:
10. Ahora, en el cuadro de diálogo "Seleccionar una plantilla de respuesta", seleccione "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" de la lista desplegable "Buscar en", seleccione la plantilla de mensaje que creó en el Paso 2 y haga clic en el botón "Abrir". Ver captura de pantalla:
11. Haga clic en los botones "Siguiente" dos veces para llegar al último "Asistente de reglas". Escriba un nombre para la nueva regla en el cuadro "Paso 1", marque una opción según sea necesario en la sección "Paso 2" y haga clic en el botón "Finalizar". Ver captura de pantalla:
12. Haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Reglas y alertas".
Hasta ahora, ha creado una regla para responder automáticamente a todos los correos electrónicos enviados por el remitente especificado. Y desde ahora, responderá automáticamente al remitente especificado cuando lleguen sus correos electrónicos.
Demostración: Responder automáticamente a un remitente específico con una regla en Outlook
Responder automáticamente a un remitente específico con la Regla Avanzada de Kutools para Outlook
Kutools para Outlook simplifica el proceso con su función de "Reglas Avanzadas", ofreciendo más flexibilidad y funcionalidad adicional.
Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y haga clic en "Kutools" > "Reglas Avanzadas".
Paso 2. Haga clic en el botón "Nuevo" para crear una nueva regla en el cuadro de diálogo "Reglas Avanzadas" emergente.
Paso 3. Configure los ajustes como se indica a continuación:
- Seleccione "el remitente contiene palabras específicas".
- En el cuadro de diálogo emergente "Contiene texto", haga clic en el botón "Nuevo" para agregar el remitente.
- En el cuadro de diálogo "Buscar texto", escriba la dirección del remitente o palabra clave, haga clic en el botón "Agregar" para añadirla a la "Lista de búsqueda". Haga clic en "Aceptar" > "Aceptar" para volver al cuadro de diálogo "Crear nueva regla".
Paso 4. Haga clic en "Siguiente" para ir al siguiente paso del cuadro de diálogo "Crear nueva regla", seleccione "Responder usando una plantilla específica", luego redacte la respuesta y haga clic en "Aceptar" para volver al cuadro de diálogo "Crear nueva regla".
Paso 5. Haga clic en "Siguiente" para continuar. En este paso, puede especificar la "excepción". Si no hay excepciones, haga clic directamente en "Siguiente" hasta el último paso.
Paso 6. En el último paso, "nombre" la regla y seleccione el "alcance de la regla". Haga clic en "Aceptar" > "Aceptar" para activar la regla.
A partir de ahora, todos los correos electrónicos que provengan del remitente (conteniendo "aaaa") serán respondidos automáticamente con una plantilla de respuesta.
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