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¿Cómo responder automáticamente a un remitente específico (dirección de correo electrónico) en Outlook?

Este artículo habla de responder automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente específico en Outlook.


Responder automáticamente a un remitente específico con una regla en Outlook

Este método lo guiará a través de la creación de una regla para responder automáticamente a un remitente o dirección de correo electrónico específicos en Outlook.

1. Cree un nuevo correo electrónico, escriba el asunto y redacte el mensaje que necesite, y luego haga clic en Archive > Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, escriba un nombre para el nuevo correo electrónico en el Nombre de archivo cuadro, seleccione el Plantilla de Outlook (* .oft) del desplegable Guardar como tipo lista desplegable y haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

3. Cierra el correo electrónico sin guardar.

4. Hacer clic Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo de apertura Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón. Ver captura de pantalla:

6. Ahora se abre el Asistente de reglas. Por favor seleccione el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo Y haga clic en el Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

7. En el segundo Asistente de reglas, marque el de personas o grupo público opción y luego haga clic en el texto de personas o grupo público. Ver captura de pantalla:

8. En el cuadro de diálogo de apertura Dirección de regla, escriba la dirección de correo electrónico del remitente específico en el Precio Desde caja, y haga clic en OK botón (Ver captura de pantalla a continuación). Y luego haga clic en el Siguiente en los asistentes de reglas.

9. Ahora ingresa al tercer Asistente de reglas. Por favor, checa el responder usando una plantilla específica opción y luego haga clic en el texto de una plantilla específica. Ver captura de pantalla:

10. Ahora, en el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta, seleccione el Plantillas de usuario en el sistema de archivos del desplegable Pase a ver lista desplegable, seleccione la plantilla de mensaje que creó en el Paso 2 y haga clic en el Abierto botón. Ver captura de pantalla:

11. Haga clic en Siguiente dos veces para acceder al último Asistente de reglas. Escriba un nombre para la nueva regla en el Paso 1 casilla, marque una de las opciones que necesite en el Paso 2 sección, y haga clic en Acabado botón. Ver captura de pantalla:

12. Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

Hasta ahora, ha creado una regla para responder automáticamente todos los correos electrónicos enviados por el remitente especificado. Y a partir de ahora, responderá automáticamente al remitente especificado cuando lleguen sus correos electrónicos.

Responda automáticamente todos los correos electrónicos que vienen con una herramienta increíble

Si desea establecer una regla de respuesta automática en Outlook, debe crear una plantilla de respuesta y una regla compleja normalmente. Sin embargo, si tiene Kutools para Outlook instalado, puedes aplicarlo (Car) Responder función para habilitar la respuesta automática a todos los correos electrónicos que vienen con un solo clic!


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Demostración: responda automáticamente a un remitente específico con una regla en Outlook


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Comments (5)
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if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
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How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
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Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
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Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
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