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¿Cómo exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo de Outlook a Excel / CSV?

Este artículo habla de exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo de Outlook a un nuevo libro de Excel. Y hay dos soluciones:


Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel / CSV con la función Copiar

Este método lo guiará para copiar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook y luego pegarlos directamente en el libro de Excel. Haz lo siguiente:

1. En la Correo vista, haga clic para abrir la carpeta de correo desde la que copiará los correos electrónicos.
Note: Si no desea copiar el texto de cada mensaje de correo electrónico a Excel, ignore los tres pasos siguientes y vaya a Paso 5 .

2. Apaga el Panel de lectura haciendo click Ver > Panel de lectura > Off. Ver captura de pantalla:

3. Hacer clic Ver > Agregar columnas para abrir el cuadro de diálogo Mostrar columnas. Vea la captura de pantalla a continuación:

4. En el cuadro de diálogo de apertura Mostrar columnas, elija Todos los campos de correo del desplegable Seleccionar columnas disponibles de la lista desplegable; haga clic para resaltar el Mensaje opción en el Columnas disponibles sección, y luego haga clic en el Añada botón y OK botón sucesivamente. Vea la captura de pantalla anterior.

5. Ahora seleccione todos los correos electrónicos en la carpeta abierta y cópielos presionando la tecla Ctrl + C llaves al mismo tiempo
Note: Hay dos métodos para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo abierta en Outlook: A. Seleccione el primer correo electrónico en la lista de correo y luego presione el Ctrl + Shift + Fin llaves al mismo tiempo; B. Seleccione cualquier correo electrónico en la lista de correo y luego presione el Ctrl + A llaves al mismo tiempo.

6. Cree un nuevo libro de trabajo y luego pegue los correos electrónicos en Excel seleccionando la celda A1 y presionando el Ctrl + V llaves al mismo tiempo

7. Guarde el libro de trabajo.

Note: Si desea guardar todos los correos electrónicos como un archivo CSV, haga clic en Archive > Guardar como en el libro de trabajo para guardarlo como un archivo CSV.

3 pasos para exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo de Outlook a Excel

En general, puede aplicar la función Importar / Exportar para exportar correos electrónicos desde una carpeta de correo de Outlook a un libro de Excel con 12 pasos. Sin embargo, si ha instalado Kutools para Outlook, solo 3 clics son suficientes con el Informe rápido característica!


Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel / CSV con la función Importar / Exportar

Este método introducirá Microsoft Outlook Asistente de importación y exportación para exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo a un libro de Excel.

1. Hacer clic Archive > Abrir y Exportar (o Abierto)> Import / Export (o Importa).

2. En el asistente de importación y exportación de apertura, haga clic para resaltar el Exportar a un archivo opción, y haga clic en Siguiente del botón.

3. En el cuadro de diálogo de apertura Exportar a un archivo, haga clic para resaltar el Valores separados por comas opción, y haga clic en Siguiente del botón.

4. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para resaltar la carpeta de correo desde la que exportará los correos electrónicos y haga clic en el Siguiente del botón.

5. En el tercero Exportar a un archivo cuadro de diálogo, haga clic en el Explorar del botón.

6. En el apareciendo Explorar cuadro de diálogo, especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo CSV exportado, asígnele el nombre en el Nombre de archivo caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla arriba:

7. Y luego haz clic en Siguiente en el cuadro de diálogo Exportar a un archivo.

8. En el último cuadro de diálogo Exportar a un archivo, marque la casilla Exportar "mensajes de correo electrónico" de la carpeta opción para abrir el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados. Vea la captura de pantalla a continuación:
Note: Si el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados no aparece, marque la casilla Exportar "mensajes de correo electrónico" de la carpeta opción, y luego haga clic en la Asignar campos personalizados del botón.

9. En el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados, agregue o mueva campos en el A sección que necesite, y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla arriba:

10. Haga clic en el botón Finalizar en el cuadro de diálogo Exportar a un archivo de apertura.

Hasta ahora, todos los correos electrónicos en la carpeta de correo especificada ya se han exportado como un archivo CSV. Para guardar como un archivo de Excel, haga lo siguiente:

11. Vaya a la carpeta de destino, haga clic con el botón derecho en el archivo CSV exportado y luego seleccione Abrir con > Excel desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

12. Ahora el archivo CSV exportado se abre en Excel. Guarde el libro de Excel.

Hasta ahora, ya hemos exportado todos los correos electrónicos de la carpeta de correo especificada en Outlook a un nuevo libro de Excel.


Exporte cada correo electrónico de una carpeta de correo de Outlook a un archivo Excel / CSV individual

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Guardar como archivo función para exportar fácilmente cada correo electrónico desde una carpeta de correo de Outlook a un archivo de Excel individual o un archivo CSV de forma masiva con solo varios clics. Haz lo siguiente:

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1. Abra la carpeta de correo especificada en Outlook, presione Ctrl + A teclas para seleccionar todos los correos electrónicos que contiene y haga clic en Kutools > Ahorro masivo.
doc copiar correo electrónico a excel 001

2. En el cuadro de diálogo Guardar mensajes como otros archivos, haga clic en Explorar .  para especificar la carpeta de destino, guardará los archivos de Excel, marque la casilla Formato Excel opción (o Formato CSV opción) solamente, y haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:
doc copiar correo electrónico a excel 002

Ahora verá que cada correo electrónico en la carpeta de correo especificada se exporta como un libro de trabajo individual (o archivo CSV) de forma masiva. Ver captura de pantalla:


Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel con una herramienta increíble

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Informe rápido función para exportar rápidamente todos los correos electrónicos desde una carpeta de Outlook a Excel con solo 3 pasos.

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1. Haga clic para seleccionar la carpeta de correo especificada en el Panel de navegación y haga clic en Kutools Más > Informe rápido.

2. En el cuadro de diálogo Guardar informe, haga clic en seleccionar la carpeta de destino en la que guardará el archivo de Excel, nombre el archivo de salida en el Nombre de archivo cuadro y haga clic en el botón Guardar.

3. Ahora aparece un cuadro de diálogo y le pide permiso para abrir el archivo de salida. Hacer clic ir hacia adelante.

Hasta ahora, todos los correos electrónicos en la carpeta de correo especificada se han exportado al libro de trabajo recién abierto.


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Comments (12)
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Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
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Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
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Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
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I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
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Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
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I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
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Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
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Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
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Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
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Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
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Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
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Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
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