¿Cómo exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo de Outlook a Excel / CSV?
Este artículo habla de exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo de Outlook a un nuevo libro de Excel. Y hay dos soluciones:
- Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel / CSV con la función Copiar
- Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel / CSV con la función Importar / Exportar
- Exporte cada correo electrónico de una carpeta de correo de Outlook a un archivo Excel / CSV individual
- Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel con una herramienta increíble
Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel / CSV con la función Copiar
Este método lo guiará para copiar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook y luego pegarlos directamente en el libro de Excel. Haz lo siguiente:
1. En la Correo vista, haga clic para abrir la carpeta de correo desde la que copiará los correos electrónicos.
Note: Si no desea copiar el texto de cada mensaje de correo electrónico a Excel, ignore los tres pasos siguientes y vaya a Paso 5 .
2. Apaga el Panel de lectura haciendo click Ver > Panel de lectura > Off. Ver captura de pantalla:
3. Hacer clic Ver > Agregar columnas para abrir el cuadro de diálogo Mostrar columnas. Vea la captura de pantalla a continuación:
4. En el cuadro de diálogo de apertura Mostrar columnas, elija Todos los campos de correo del desplegable Seleccionar columnas disponibles de la lista desplegable; haga clic para resaltar el Mensaje opción en el Columnas disponibles sección, y luego haga clic en el Añada botón y OK botón sucesivamente. Vea la captura de pantalla anterior.
5. Ahora seleccione todos los correos electrónicos en la carpeta abierta y cópielos presionando la tecla Ctrl + C llaves al mismo tiempo
Note: Hay dos métodos para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo abierta en Outlook: A. Seleccione el primer correo electrónico en la lista de correo y luego presione el Ctrl + Shift + Fin llaves al mismo tiempo; B. Seleccione cualquier correo electrónico en la lista de correo y luego presione el Ctrl + A llaves al mismo tiempo.
6. Cree un nuevo libro de trabajo y luego pegue los correos electrónicos en Excel seleccionando la celda A1 y presionando el Ctrl + V llaves al mismo tiempo
7. Guarde el libro de trabajo.
Note: Si desea guardar todos los correos electrónicos como un archivo CSV, haga clic en Archive > Guardar como en el libro de trabajo para guardarlo como un archivo CSV.
3 pasos para exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo de Outlook a Excel
En general, puede aplicar la función Importar / Exportar para exportar correos electrónicos desde una carpeta de correo de Outlook a un libro de Excel con 12 pasos. Sin embargo, si ha instalado Kutools para Outlook, solo 3 clics son suficientes con el Informe rápido característica!
Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel / CSV con la función Importar / Exportar
Este método introducirá Microsoft Outlook Asistente de importación y exportación para exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo a un libro de Excel.
1. Hacer clic Archive > Abrir y Exportar (o Abierto)> Import / Export (o Importa).
2. En el asistente de importación y exportación de apertura, haga clic para resaltar el Exportar a un archivo opción, y haga clic en Siguiente del botón.
3. En el cuadro de diálogo de apertura Exportar a un archivo, haga clic para resaltar el Valores separados por comas opción, y haga clic en Siguiente del botón.
4. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para resaltar la carpeta de correo desde la que exportará los correos electrónicos y haga clic en el Siguiente del botón.
5. En el tercero Exportar a un archivo cuadro de diálogo, haga clic en el Explorar del botón.
6. En el apareciendo Explorar cuadro de diálogo, especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo CSV exportado, asígnele el nombre en el Nombre de archivo caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla arriba:
7. Y luego haz clic en Siguiente en el cuadro de diálogo Exportar a un archivo.
8. En el último cuadro de diálogo Exportar a un archivo, marque la casilla Exportar "mensajes de correo electrónico" de la carpeta opción para abrir el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados. Vea la captura de pantalla a continuación:
Note: Si el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados no aparece, marque la casilla Exportar "mensajes de correo electrónico" de la carpeta opción, y luego haga clic en la Asignar campos personalizados del botón.
9. En el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados, agregue o mueva campos en el A sección que necesite, y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla arriba:
10. Haga clic en el botón Finalizar en el cuadro de diálogo Exportar a un archivo de apertura.
Hasta ahora, todos los correos electrónicos en la carpeta de correo especificada ya se han exportado como un archivo CSV. Para guardar como un archivo de Excel, haga lo siguiente:
11. Vaya a la carpeta de destino, haga clic con el botón derecho en el archivo CSV exportado y luego seleccione Abrir con > Excel desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
12. Ahora el archivo CSV exportado se abre en Excel. Guarde el libro de Excel.
Hasta ahora, ya hemos exportado todos los correos electrónicos de la carpeta de correo especificada en Outlook a un nuevo libro de Excel.
Exporte cada correo electrónico de una carpeta de correo de Outlook a un archivo Excel / CSV individual
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Guardar como archivo función para exportar fácilmente cada correo electrónico desde una carpeta de correo de Outlook a un archivo de Excel individual o un archivo CSV de forma masiva con solo varios clics. Haz lo siguiente:
Kutools para Outlook: kit de herramientas definitivo de Outlook con más de 100 herramientas útiles. ¡Pruébalo GRATIS durante 60 días, sin limitaciones, sin preocupaciones! Leer más ... ¡Comience la prueba gratuita ahora!
1. Abra la carpeta de correo especificada en Outlook, presione Ctrl + A teclas para seleccionar todos los correos electrónicos que contiene y haga clic en Kutools > Ahorro masivo.
2. En el cuadro de diálogo Guardar mensajes como otros archivos, haga clic en Explorar . para especificar la carpeta de destino, guardará los archivos de Excel, marque la casilla Formato Excel opción (o Formato CSV opción) solamente, y haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:
Ahora verá que cada correo electrónico en la carpeta de correo especificada se exporta como un libro de trabajo individual (o archivo CSV) de forma masiva. Ver captura de pantalla:
Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel con una herramienta increíble
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Informe rápido función para exportar rápidamente todos los correos electrónicos desde una carpeta de Outlook a Excel con solo 3 pasos.
Kutools para Outlook: Agregue más de 100 útiles herramientas para Outlook, de forma gratuita y sin límite en 60 días. Más información Prueba gratuita ahora
1. Haga clic para seleccionar la carpeta de correo especificada en el Panel de navegación y haga clic en Kutools Más > Informe rápido.
2. En el cuadro de diálogo Guardar informe, haga clic en seleccionar la carpeta de destino en la que guardará el archivo de Excel, nombre el archivo de salida en el Nombre de archivo cuadro y haga clic en el botón Guardar.
3. Ahora aparece un cuadro de diálogo y le pide permiso para abrir el archivo de salida. Hacer clic Sí ir hacia adelante.
Hasta ahora, todos los correos electrónicos en la carpeta de correo especificada se han exportado al libro de trabajo recién abierto.
Artículos relacionados:
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.