¿Cómo exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel/CSV?
En este artículo se explica cómo exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a un nuevo libro de Excel. Existen dos soluciones:
- Exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel/CSV con la función Copiar
- Exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel/CSV con la función Importar/Exportar
- Exportar cada correo electrónico de una carpeta de Outlook a un archivo Excel/CSV individual
- Exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel con una herramienta increíble
Exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel/CSV con la función Copiar
Este método le guiará para copiar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook y luego pegarlos directamente en un libro de Excel. Siga estos pasos:
1. En la vista de Correo haga clic para abrir la carpeta de correo de la que desea copiar los correos electrónicos.
Nota: Si no desea copiar el texto del mensaje de cada correo electrónico a Excel, por favor ignore los siguientes tres pasos y pase directamente a Paso5 directamente.
2. Desactive el Panel de lectura haciendo clic en Ver > Panel de lectura > Desactivado. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Ver > Agregar columnas para abrir el cuadro de diálogo Mostrar columnas. Vea la captura de pantalla a continuación:
4. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, seleccione Todos los campos de correo en la lista desplegable Seleccionar columnas disponibles; haga clic para resaltar la opción Mensaje en la sección Columnas disponibles y luego haga clic en el botón Agregar y después en el botón OK sucesivamente. Vea la captura de pantalla anterior.
5. Ahora seleccione todos los correos electrónicos en la carpeta abierta y cópielos presionando las teclas Ctrl + C simultáneamente.
Nota: Hay dos métodos para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de Outlook abierta: A. Seleccione el primer correo electrónico en la lista y luego presione las teclas Ctrl + Shift + End al mismo tiempo; B. Seleccione cualquier correo electrónico en la lista y luego presione las teclas Ctrl + A al mismo tiempo.
6. Cree un nuevo libro de Excel y luego pegue los correos electrónicos seleccionando la celda A1 y presionando las teclas Ctrl + V al mismo tiempo.
7. Guarde el libro de Excel.
Nota: Si desea guardar todos los correos electrónicos como un archivo CSV, haga clic en Archivo > Guardar como en el libro de Excel para guardarlo como archivo CSV.
Exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel/CSV con la función Importar/Exportar
Este método le mostrará cómo utilizar el Asistente para importar y exportar de Microsoft Outlook para exportar todos los correos electrónicos de una carpeta a un libro de Excel.
1. Haga clic en Archivo > Abrir y exportar (o Abrir) > Importar/Exportar (o Importar).
2. En el Asistente para importar y exportar, haga clic para resaltar la opción Exportar a un archivo y luego haga clic en el botón Siguiente.
3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para resaltar la opción Valores separados por comas y luego haga clic en el botón Siguiente.
4. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para resaltar la carpeta de correo de la que desea exportar los correos electrónicos y luego haga clic en el botón Siguiente .
5. En el tercer cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en el botón Examinar .
6. En el cuadro de diálogo Examinar que aparece, especifique la carpeta de destino donde guardará el archivo CSV exportado, asígnele un nombre en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en el botón OK. Vea la captura de pantalla anterior:
7. Luego haga clic en el botón Siguiente en el cuadro de diálogo Exportar a un archivo.
8. En el último cuadro de diálogo Exportar a un archivo, marque la opción Exportar “mensajes de correo electrónico” de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Mapear campos personalizados. Vea la captura de pantalla a continuación:
Nota: Si el cuadro de diálogo Mapear campos personalizados no aparece, marque la opción Exportar “mensajes de correo electrónico” de la carpeta y luego haga clic en el botón Mapear campos personalizados .
9. En el cuadro de diálogo Mapear campos personalizados, agregue o mueva los campos en la sección A según lo necesite y luego haga clic en el botón OK. Vea la captura de pantalla anterior:
10. Haga clic en el botón Finalizar en el cuadro de diálogo Exportar a un archivo.
Hasta aquí, todos los correos electrónicos de la carpeta especificada ya se han exportado como un archivo CSV. Para guardarlos como archivo Excel, continúe de la siguiente manera:
11. Vaya a la carpeta de destino, haga clic derecho sobre el archivo CSV exportado y seleccione Abrir con > Excel en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
12. Ahora el archivo CSV exportado se abre en Excel. Guarde el libro de Excel.
Hasta ahora, ya hemos exportado todos los correos electrónicos de la carpeta especificada de Outlook a un nuevo libro de Excel.
Exportar cada correo electrónico de una carpeta de Outlook a un archivo Excel/CSV individual
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede utilizar su función Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo como PDF para exportar fácilmente cada correo electrónico de una carpeta de Outlook a un archivo Excel o CSV individual en lote con solo unos clics. Siga estos pasos:
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1. Abra la carpeta de correo especificada en Outlook, presione Ctrl + A para seleccionar todos los correos electrónicos y haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo como PDF.
2. En el cuadro de diálogo Guardar correo electrónico como otros archivos, haga clic en Examinar botón 
para especificar la carpeta de destino donde guardará los archivos de Excel, marque la Formato Excel opción (o Formato CSV solo la opción) y haga clic en el Ok botón. Vea la captura de pantalla:
Ahora verá que cada correo electrónico de la carpeta especificada se exporta como un libro de Excel (o archivo CSV) individual en lote. Vea la captura de pantalla:
Exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel con una herramienta increíble
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede utilizar su función Informe rápido para exportar rápidamente todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel en solo3 pasos.
1. Haga clic para seleccionar la carpeta de correo especificada en el Panel de navegación y haga clic en Kutools Plus > Informe > Informe rápido.
2. En el cuadro de diálogo Guardar informe, seleccione la carpeta de destino donde guardará el archivo de Excel, asigne un nombre al archivo de salida en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en el botón Guardar.
3. Ahora aparecerá un cuadro de diálogo solicitando permiso para abrir el archivo de salida. Haga clic en Sí para continuar.
Hasta ahora, todos los correos electrónicos de la carpeta especificada se han exportado al nuevo libro de Excel que se abre.
Puede especificar qué elementos de los correos electrónicos exportar haciendo clic en Kutools Plus > Informe > Informe rápido > Establecer y marcando los contenidos que necesite.
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