¿Cómo exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel o CSV?

Este artículo explica cómo exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a un nuevo libro de Excel. Se ofrecen dos soluciones:

• Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel/CSV con la función Copiar
• Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel/CSV con la función Importar/Exportar
• Exporte cada correo electrónico de una carpeta de correo de Outlook a un archivo individual de Excel/CSV
• Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel con una herramienta increíble

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Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel/CSV con la función Copiar

Este método le guiará para copiar todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook y pegarlos directamente en un libro de Excel. Siga estos pasos:

2. En la vista de Correo, haga clic para abrir la carpeta desde la que copiará los correos electrónicos.
Nota: Si no desea copiar el texto del mensaje de cada correo electrónico en Excel, omita los tres pasos siguientes y vaya directamente al Paso 5.

3. Desactive el Panel de lectura haciendo clic en Ver > Panel de lectura > Desactivado. Vea la captura de pantalla:

4. Haga clic en Ver > Agregar varias columnas para abrir el cuadro de diálogo Mostrar columnas. Vea la captura de pantalla siguiente:

5. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas que se abre, seleccione Todos los campos de correo en la lista desplegable Seleccionar columnas disponibles de; resalte la opción Mensaje en la sección Columnas disponibles, haga clic en el botón Agregar y, posteriormente, en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior.

6. Seleccione ahora todos los correos electrónicos en la carpeta abierta y cópielos pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + C.
Nota: Existen dos métodos para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo abierta en Outlook: A. Seleccione el primer correo en la lista de correos electrónicos y pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Fin; B. Seleccione cualquier correo en la lista de correos electrónicos y pulse simultáneamente las teclas Ctrl + A.

7. Cree un nuevo libro de trabajo y, a continuación, pegue los correos electrónicos en Excel seleccionando la celda A1 y pulsando simultáneamente las teclas Ctrl+V.

7. Guarde el libro.

Nota: Si desea guardar todos los correos electrónicos en un archivo CSV, haga clic en Archivo > Guardar como en el libro para guardarlo como archivo CSV.

Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel/CSV con la función Importar/Exportar

Este método presenta el Asistente para importar y exportar de Microsoft Outlook para exportar todos los correos electrónicos de una carpeta de correo a un libro de Excel.

1. Haga clic en Archivo > Abrir y exportar(o)Abrir) > Importar/Exportar(o)Importar).

2. En el Asistente para importar y exportar que se abre, seleccione la opción Exportar a un archivo y haga clic en el botón Siguiente.

3. En el cuadro de diálogo «Exportar a un archivo» que se abre, seleccione la opción Valores separados por comas y haga clic en el botón Siguiente.

4. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, seleccione la carpeta de correo desde la que desea exportar los mensajes y haga clic en el botón Siguiente.

5. En el tercer cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en el botón Examinar.

6. En el cuadro de diálogo Examinar que aparece, especifique la carpeta de destino donde guardará el archivo CSV exportado, asígnele un nombre en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior:

7. A continuación, haga clic en el botón Siguiente en el cuadro de diálogo Exportar a un archivo.

8. En el último cuadro de diálogo Exportar a un archivo, active la opción Exportar “mensajes de correo electrónico” desde la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados. Vea la captura de pantalla siguiente:
Nota: Si no aparece el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados, active la opción Exportar “mensajes de correo electrónico” desde la carpeta y, a continuación, haga clic en el botón Asignar campos personalizados.

9. En el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados, agregue o reorganice los campos en la sección A según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior:

10. Haga clic en el botón Finalizar del cuadro de diálogo «Exportar a un archivo» que se abre.

Hasta ahora, todos los correos electrónicos de la carpeta especificada ya se han exportado a un archivo CSV. Para guardarlo como archivo de Excel, siga estos pasos:

11. Vaya a la carpeta de destino, haga clic con el botón derecho en el archivo CSV exportado y seleccione Abrir con > Excel en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

12. Ahora el archivo CSV exportado se abre en Excel. Guarde el libro de Excel.

Hasta ahora ya hemos exportado todos los correos electrónicos de la carpeta de correo especificada en Outlook a un nuevo Libro de Excel.

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Exporte cada correo electrónico de una carpeta de correo de Outlook a un archivo individual de Excel/CSV

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede utilizar su funcionalidad Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo para exportar fácilmente cada correo electrónico de una carpeta de Outlook a un archivo individual de Excel o CSV de forma masiva con tan solo unos pocos clics. Haga lo siguiente:

1. Abra la carpeta de correo especificada en Outlook y pulse Ctrl+A para seleccionar todos los correos electrónicos que contiene. A continuación, haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo > Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo.

2. En el cuadro de diálogo Guardar correo electrónico como otros archivos, haga clic en el botón Examinar para especificar la carpeta de destino donde guardará los archivos de Excel, active únicamente la opción Formato Excel (o la opción)Formato CSV ) y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar . Vea la captura de pantalla:

Ahora verá que cada correo electrónico de la carpeta de correo especificada se ha exportado como un libro individual (o archivo CSV) de forma masiva. Vea la captura de pantalla:

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Exporte todos los correos electrónicos de una carpeta de correo en Outlook a Excel con una herramienta increíble

Si tiene instalado Kutools para Outlook, puede aprovechar su funcionalidad Informe rápido para exportar rápidamente todos los correos electrónicos de una carpeta de Outlook a Excel en solo 3 pasos.

1. Haga clic para seleccionar la carpeta de correo especificada en la KUTOOLS PLUS > Informe > Informe rápido.

2. En el cuadro de diálogo Guardar informe, seleccione la carpeta de destino en la que guardará el archivo de Excel, asigne un nombre al archivo de salida en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en el botón Guardar.

3. Ahora aparece un cuadro de diálogo solicitando su permiso para abrir el archivo de salida. Haga clic en Sí para continuar.

Hasta ahora, todos los correos electrónicos de la carpeta de correo especificada se han exportado al libro recién abierto.

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