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¿Cómo copiar la lista de distribución (miembros) a otra lista de distribución en Outlook?

Alias: miembros de la lista de distribución de copia de Outlook a una nueva lista de distribución
Por ejemplo, desea copiar todos o parte de los miembros de la lista de distribución a otra lista de distribución en Outlook. Sin embargo, Outlook no permite a los usuarios copiar miembros de la lista de distribución en absoluto. No se preocupe, en este artículo presentaré varias formas complicadas de resolverlo en Outlook.


Copiar la lista de distribución (miembros) a otra / nueva lista de distribución

Para copiar parte de los miembros de la lista de distribución a otra o una nueva lista de distribución, puede agregar toda la lista de distribución como destinatarios de un correo electrónico y luego copiar a la otra / nueva lista en Outlook.

1. Ir a la Personas (o Contactos), haga doble clic para abrir la lista de distribución de la que copiará los miembros.

2. En la ventana de apertura del Grupo de contactos, haga clic en Grupo de contacto > Correo electrónico. Ver captura de pantalla:

Y ahora el grupo de contactos activo se agrega como un nuevo destinatario de correo electrónico.

3. En la ventana emergente Mensaje, haga clic en el botón en el A cuadro para expandir el grupo de contactos.

4. Ahora haga clic en OK en el cuadro de diálogo Expandir lista. Y ahora todos los miembros del grupo de contacto se expanden.

5. Ahora elimine los miembros que no necesita copiar en el A y luego copie los reservados seleccionando todo y presionando el Ctrl + C llaves.

6. Volver a la Personas (o Contacto) ver y abra la lista de distribución a la que copiará los miembros haciendo doble clic.
Note: Para copiar miembros a una nueva lista de distribución, haga clic en Inicio > Nuevo grupo de contacto en la vista de Contacto.

7. En la ventana de apertura del grupo de contactos, haga clic en Grupo de contacto > Añadir miembros > Desde la libreta de direcciones. Ver captura de pantalla:

8. Ahora, en el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, pegue los miembros copiados en el Miembros caja con presionar el Ctrl + V teclas simultáneamente y haga clic en el OK del botón.

9. Ahora regresa a la ventana del Grupo de contacto, haga clic en Grupo de contacto > Guardar cerrar del botón.
Note: Si copia miembros a un nuevo grupo de contacto, nombre este nuevo grupo de contacto en el Nombre cuadro, y luego haga clic en el Guardar cerrar del botón.

Hasta ahora, ha copiado parte de los miembros de un grupo de contactos y los ha pegado en otro.

Divida rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en ambos con solo dos pasos

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede dividir rápidamente un grupo de contactos en ambos por su fantástico Excluyendo Función (Grupo de contactos) en Outlook.


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Copiar la lista de distribución (miembros) a la nueva lista de distribución

Si desea copiar varios miembros de una lista de distribución a una nueva en Outlook, también puede probar el siguiente método complicado:

1. En la Personas (o Contacto) ver, seleccione el grupo de contactos del que copiará miembros y cópielo seleccionando y presionando el Ctrl + C llaves al mismo tiempo

2. Pegue el grupo de contactos copiado en la carpeta de contactos actual presionando la tecla Ctrl + V llaves al mismo tiempo

3. Haga doble clic para abrir el grupo de contactos pegado. En la ventana del Grupo de contacto, seleccione todos los miembros excepto los que necesita copiar y haga clic en Grupo de contacto > Eliminar miembro. Ver captura de pantalla:
Note: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios miembros no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios miembros adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

4. Manténgase en la ventana Grupo de contactos, escriba un nuevo nombre para este grupo de contactos pegado en el Nombre caja, y haga clic Grupo de contacto > Guardar cerrar del botón.

Hasta ahora, ha copiado varios miembros de un grupo de contacto a uno nuevo de forma indirecta.


Copie la lista de distribución (miembros) a la nueva lista de distribución con Kutools para Outlook

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Excluyendo Función (Grupo de contactos) para copiar varios miembros del grupo de contactos de un grupo de contactos a uno nuevo.

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1. En la vista Personas (o Contacto), seleccione el grupo de contacto del que copiará los miembros y haga clic en Kutools > Grupo procesos.
doc copiar miembros de la lista de distribución a la nueva lista de distribución 01

2. En el cuadro de diálogo de apertura del Grupo de contactos, marque los miembros que copiará y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
doc copiar miembros de la lista de distribución a la nueva lista de distribución 02

3. En el cuadro de diálogo Nuevo grupo de contactos, escriba un nombre para el nuevo grupo de contactos al que copiará los miembros y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla arriba:

Hasta ahora, los miembros marcados se han copiado del grupo de contacto especificado al nuevo.

Note: Esta función eliminará a todos los miembros marcados del grupo de contactos original.


Demostración: Copie la lista de distribución (miembros) a la nueva lista de distribución con Kutools para Outlook


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Thanks very much for the tips on moving distribution group members around. Great information.
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