No importe correos electrónicos / contactos / calendarios duplicados desde el archivo PST

Elimine correos electrónicos / contactos / tareas importados duplicados con Kutools para Outlook

Un clic para eliminar todos los correos electrónicos duplicados de una carpeta de correo en Outlook

Al importar un archivo PST por el Asistente de importación y exportación en Outlook, puede evitar la importación de correos electrónicos, contactos o calendarios duplicados marcando la No importar duplicados opción en el Asistente. Haz lo siguiente:

1. Hacer clic en Archive > Abrir y Exportar > Import / Export (o Archive > Abierto > Importa) para abrir el Asistente de importación y exportación.

2. En el Asistente de importación y exportación, haga clic para seleccionar el Importar desde otro programa o archivo opción, y haga clic en Siguiente del botón.

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Importar un archivo, haga clic para seleccionar el Archivo de datos de Outlook (.pst) opción, y haga clic en Siguiente del botón.

3. En el cuadro de diálogo Importar archivo de datos de Outlook, (1) por favor haga clic en el Explorar botón para especificar el archivo PST que importará; (2) comprobar el No importar duplicados opción; (3) haga clic en el Siguiente del botón.

4. En el segundo cuadro de diálogo Importar archivo de datos de Outlook, (1) especifique la carpeta del archivo PST que va a importar, (2) elija la cuenta de correo electrónico de destino a la que importará el archivo PST, (3) haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, el archivo PST especificado se ha importado excluyendo todos los correos electrónicos, contactos y elementos de calendario duplicados, etc.

A veces, puede importar correos electrónicos con copiar y pegar directamente, o se olvida de verificar el No importar duplicados opción dentro de la Asistente de importación y exportación. En estas situaciones, puede eliminar correos electrónicos / contactos / tareas importados duplicados con Kutools para Outlook.

1. Después de importar correos electrónicos / contactos / tareas en Outlook, siga seleccionando la carpeta de destino y haga clic en Kutools > Correos duplicadoso Kutools > Más > Contactos duplicados/Tareas duplicadas como necesites. Ver captura de pantalla:

Note: En mi caso, hago clic Kutools > Correos duplicados.

2. En el cuadro de diálogo emergente Correos duplicados, haga clic en el Borrar botón directamente.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará cuántos elementos duplicados se han eliminado. Haga clic en el OK para cerrarlo

Hasta ahora, todos los correos electrónicos duplicados ya se han eliminado de la carpeta seleccionada.

Notas:

(1) Para eliminar contactos duplicados, seleccione la carpeta de contactos y haga clic en Kutools > Más > Contactos duplicados. Vea la captura de pantalla a continuación:

(2) Para eliminar tareas duplicadas, seleccione la carpeta de tareas y haga clic en Kutools > Más > Tareas duplicadas. Vea la captura de pantalla a continuación:

Mostrar mensajes de correo electrónico duplicados en Outlook

Eliminar tareas duplicadas en Outlook

Eliminar citas duplicadas de un calendario en Outlook

Eliminar destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO en Outlook