¿Cómo evitar importar correos electrónicos/contactos/calendarios duplicados en Outlook?

No importes correos electrónicos/contactos/calendarios duplicados desde un archivo PST

Elimina correos electrónicos/contactos/tareas duplicadas importadas con Kutools para Outlook

Un clic para eliminar todos los correos electrónicos duplicados de una carpeta de correo en Outlook

Al importar un archivo PST mediante el "Asistente para Importar y Exportar" en Outlook, puedes evitar la importación de correos electrónicos, contactos o calendarios duplicados marcando la opción "No importar duplicados" en el Asistente. Por favor, sigue estos pasos:

1. Haz clic en "Archivo" > "Abrir y exportar" > "Importar/Exportar" (o "Archivo" > "Abrir" > "Importar") para abrir el "Asistente para Importar y Exportar".

2. En el "Asistente para Importar y Exportar", selecciona "Importar desde otro programa o archivo" y haz clic en el botón "Siguiente".

3. En el cuadro de diálogo "Importar un archivo", selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haz clic en el botón "Siguiente".

4. En el cuadro de diálogo "Importar archivo de datos de Outlook":

• Haz clic en el botón "Seleccionar" para especificar el archivo PST que deseas importar;
• Marca la opción "No importar duplicados";
• Haz clic en el botón "Siguiente".

5. En el segundo cuadro de diálogo "Importar archivo de datos de Outlook":

• Especifica la carpeta del archivo PST que deseas importar;
• Elige la cuenta de correo electrónico de destino donde deseas importar el archivo PST;
• Haz clic en el botón "Finalizar". Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, el archivo PST especificado ha sido importado, excluyendo todos los correos electrónicos, contactos, elementos del calendario, etc., duplicados.

A veces, es posible que importes correos electrónicos copiando y pegando directamente, o que olvides marcar la opción "No importar duplicados" dentro del "Asistente para Importar y Exportar". En estas situaciones, puedes eliminar los correos electrónicos, contactos o tareas duplicadas importadas con Kutools para Outlook.

1. Después de importar correos electrónicos, contactos o tareas en Outlook, mantén seleccionada la carpeta de destino y haz clic en "Kutools" > "Correos duplicados", o "Kutools" > "Más" > "Contactos duplicados" / "Tareas duplicadas" según sea necesario. Ver captura de pantalla:

Nota: En mi caso, hago clic en "Kutools" > "Correos duplicados".

2. En el cuadro de diálogo emergente "Correos duplicados", por favor, haz clic directamente en el botón "Eliminar".

3. Aparecerá un cuadro de diálogo que te informará cuántos elementos duplicados se han eliminado. Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrarlo.

Hasta ahora, todos los correos electrónicos duplicados ya han sido eliminados de la carpeta seleccionada.

Notas:

• Para eliminar contactos duplicados, selecciona la carpeta de contactos y haz clic en "Kutools" > "Más" > "Contactos duplicados". Ver captura de pantalla a continuación:

• Para eliminar tareas duplicadas, selecciona la carpeta de tareas y haz clic en "Kutools" > "Más" > "Tareas duplicadas". Ver captura de pantalla a continuación:

Mostrar mensajes de correo electrónico duplicados en Outlook

Eliminar tareas duplicadas en Outlook

Eliminar citas duplicadas de un calendario en Outlook

Eliminar destinatarios duplicados del campo Para/Cc/CCO en Outlook