¿Cómo evitar importar correos electrónicos, contactos o calendarios duplicados en Outlook?

No importar Correos electrónicos duplicados/contactos/calendarios del archivo PST

Eliminar correos electrónicos/contactos/tareas importados duplicados con Kutools para Outlook

Un solo clic para eliminar todos los Correos electrónicos duplicados de una carpeta de correo en Outlook

Al importar un archivo PST mediante el «Asistente para importar y exportar» en Outlook, puede evitar la importación de correos electrónicos, contactos o elementos de calendario duplicados marcando la opción «No importar duplicados» en el asistente. Siga estos pasos:

1. Haga clic en «Archivo» > «Abrir y exportar» > «Importar/Exportar» (o en «Archivo» > «Abrir» > «Importar») para abrir el Asistente para importar y exportar.

2. En el «Asistente para importar y exportar», seleccione «Importar desde otro programa o archivo» y haga clic en «Siguiente».

3. En el cuadro de diálogo «Importar un archivo», seleccione «Archivo de datos de Outlook (.pst)» y haga clic en «Siguiente».

4. En el cuadro de diálogo «Importar archivo de datos de Outlook»:

• Haga clic en el botón «Examinar» para especificar el archivo PST que desea importar;
• Marque la opción «No importar duplicados»;
• Haga clic en el botón «Siguiente».

5. En el segundo cuadro de diálogo «Importar archivo de datos de Outlook»:

• Especifique la carpeta del archivo PST que desea importar;
• Elija la cuenta de correo de destino en la que desea importar el archivo PST;
• Haga clic en el botón «Finalizar». Consulte la captura de pantalla:

Hasta ahora, se ha importado el archivo PST especificado, excluyendo todos los correos electrónicos duplicados, contactos, elementos de calendario, etc.

A veces, es posible que importe correos electrónicos copiándolos y pegándolos directamente o que olvide marcar la opción «No importar duplicados» en el «Asistente para importar y exportar». En estos casos, puede eliminar fácilmente los correos electrónicos, contactos o tareas duplicados importados con Kutools para Outlook.

1. Tras importar correos electrónicos, contactos o tareas en Outlook, mantenga seleccionada la carpeta de destino y haga clic en «Kutools» > «Correos duplicados» o en «Kutools» > «Más» > «Contactos duplicados» / «Eliminar tareas duplicadas», según corresponda. Vea la captura de pantalla:

Nota: En mi caso, hago clic en «Kutools» > «Correos duplicados».

2. En el cuadro de diálogo emergente «Correos duplicados», haga clic directamente en el botón «Eliminar».

3. Aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántos elementos duplicados se han eliminado. Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrarlo.

Hasta ahora, ya se han eliminado todos los correos electrónicos duplicados de la carpeta seleccionada.

Notas:

• Para eliminar contactos duplicados, selecciona la carpeta de contactos y haz clic en «Kutools» > «Más» > «Contactos duplicados». Consulta la captura de pantalla a continuación:

• Para eliminar tareas duplicadas, selecciona la carpeta de tareas y haz clic en «Kutools» > «Más» > «Eliminar tareas duplicadas». Consulta la captura de pantalla a continuación:

Mostrar mensajes de correo electrónico duplicados en Outlook

Eliminar tareas duplicadas en Outlook

Remove duplicate appointments from a calendar in Outlook

Eliminar citas duplicadas de un calendario en Outlook