¿Cómo crear un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel?
Por lo general, puedes importar un archivo CSV a la carpeta de contactos de Outlook y luego crear un grupo de contactos a partir de estos contactos importados. Sin embargo, ¿qué pasa si tus datos de contacto están almacenados en un libro de trabajo de Excel? Outlook no proporciona una opción directa para esto, pero hay una manera sencilla de crear un grupo de contactos (lista de distribución) directamente desde un libro de trabajo de Excel. Este artículo te guiará a través de los pasos para lograr esto sin usar el Asistente para Importar y Exportar en Outlook.
Crear un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel
Crear un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel
Este método te permite crear un grupo de contactos directamente desde los datos de Excel sin necesidad de exportar e importar archivos. Sigue los siguientes pasos:
1. Abre el libro de trabajo de "Excel" que contiene los detalles de los contactos. Selecciona los datos y presiona "Ctrl" + "C" para copiarlos.
2. Cambia a la vista de "Personas" (o "Contactos") en "Outlook" y haz clic en "Inicio" > "Nuevo Grupo de Contactos" para crear un nuevo grupo de contactos.
3. En la ventana de "Grupo de Contactos" que aparece, haz clic en "Grupo de Contactos" > "Agregar Miembros" > "Desde Contactos de Outlook".
4. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Miembros", coloca el cursor en el cuadro de "Miembros", presiona "Ctrl" + "V" para pegar los datos de Excel y luego haz clic en "Aceptar".
5. Regresarás a la ventana de "Grupo de Contactos". Ingresa un nombre para el nuevo grupo de contactos en el cuadro "Nombre" y luego haz clic en "Guardar y Cerrar".
Hasta ahora, has creado con éxito un grupo de contactos a partir de un libro de trabajo de Excel en Outlook. Ahora puedes enviar correos electrónicos fácilmente a varios destinatarios a la vez.
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