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¿Cómo crear un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel?

En términos generales, puede importar un archivo CSV a la carpeta de contactos de Outlook y luego crear un grupo de contactos a partir de estos contactos importados. Pero, ¿qué tal de un libro de Excel? Este artículo lo guiará para crear un grupo de contactos (o lista de distribución) a partir de un libro de Excel.

Cree un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel


Cree un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel

Este método lo guiará a crear rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel, sin aplicar la Exportaciones e Importaciones Asistente en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Abra el libro de Excel desde el que creará un grupo de contactos, seleccione los datos y presione Ctrl + C llaves juntas para copiarlo.

2. Cambie a Personas (o Contactos) ver en Outlook y haga clic en Inicio > Nuevo grupo de contacto para crear un nuevo grupo de contactos.

3. Ahora se abre una ventana de Grupo de contactos. Por favor haz click Grupo de contacto > Añadir miembros > De los contactos de Outlook. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente Seleccionar miembros, coloque el cursor en el Miembros caja, presione Ctrl + V simultáneamente para pegar los datos de Excel y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

5. Ahora regresa a la ventana Grupo de contactos. Escriba un nombre para el nuevo grupo de contactos en el Nombre cuadro, y luego haga clic Grupo de contacto > Guardar cerrar

Hasta ahora, ya ha creado un grupo de contactos a partir de un libro de Excel.

Cree un grupo de contactos basado en remitentes / destinatarios de correos electrónicos en Outlook

Normalmente, podemos copiar un remitente o un destinatario de un correo electrónico y luego agregarlo como miembro del grupo de contacto con Añadir miembros > Desde la libreta de direcciones, y parece que no hay forma de agregar varios remitentes o destinatarios de correos electrónicos a un grupo de contactos de forma masiva. Pero, con la excelente Agregar a grupos característica de Kutools para Outlook, puede agregar fácilmente remitentes o destinatarios de múltiples correos electrónicos a grupos de contactos en Outlook con solo varios clics.


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Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (7)
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¡¡¡Gracias!!! Esto es exactamente lo que estaba buscando. Tu publicación es muy útil. Gracias.
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lamentablemente esto no funciona para grandes cantidades... :-(
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Hola koen,
Para una gran cantidad de contactos, puede guardar el libro de Excel como un archivo CSV, luego aplicar la función Importar para guardar estas direcciones de correo electrónico como contactos en Outlook y, finalmente, crear un nuevo grupo de contactos y agregar estos nuevos contactos como miembros.
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gracias!
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Funciona perfecto, agregué más de 1000 contactos sin problema. ¡Gracias!
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muchas gracias amigo me acabas de aliviar la vida
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¿Cómo hacer esto en mac?
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