¿Cómo crear un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel?
En términos generales, puede importar un archivo CSV a la carpeta de contactos de Outlook y luego crear un grupo de contactos a partir de estos contactos importados. Pero, ¿qué tal de un libro de Excel? Este artículo lo guiará para crear un grupo de contactos (o lista de distribución) a partir de un libro de Excel.
Cree un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel
Cree un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel
Este método lo guiará a crear rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel, sin aplicar la Exportaciones e Importaciones Asistente en Outlook. Haz lo siguiente:
1. Abra el libro de Excel desde el que creará un grupo de contactos, seleccione los datos y presione Ctrl + C llaves juntas para copiarlo.
2. Cambie a Personas (o Contactos) ver en Outlook y haga clic en Inicio > Nuevo grupo de contacto para crear un nuevo grupo de contactos.
3. Ahora se abre una ventana de Grupo de contactos. Por favor haz click Grupo de contacto > Añadir miembros > De los contactos de Outlook. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo emergente Seleccionar miembros, coloque el cursor en el Miembros caja, presione Ctrl + V simultáneamente para pegar los datos de Excel y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
5. Ahora regresa a la ventana Grupo de contactos. Escriba un nombre para el nuevo grupo de contactos en el Nombre cuadro, y luego haga clic Grupo de contacto > Guardar cerrar
Hasta ahora, ya ha creado un grupo de contactos a partir de un libro de Excel.
Cree un grupo de contactos basado en remitentes / destinatarios de correos electrónicos en Outlook
Normalmente, podemos copiar un remitente o un destinatario de un correo electrónico y luego agregarlo como miembro del grupo de contacto con Añadir miembros > Desde la libreta de direcciones, y parece que no hay forma de agregar varios remitentes o destinatarios de correos electrónicos a un grupo de contactos de forma masiva. Pero, con la excelente Agregar a grupos característica de Kutools para Outlook, puede agregar fácilmente remitentes o destinatarios de múltiples correos electrónicos a grupos de contactos en Outlook con solo varios clics.
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Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
