¿Cómo crear un grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel?
Generalmente, puede importar un archivo CSV en la carpeta de contactos de Outlook y luego crear un grupo de contactos a partir de esos contactos importados. Pero ¿qué ocurre si sus datos de contacto están almacenados en un libro de Excel? Outlook no ofrece una opción directa para hacerlo, pero existe una forma sencilla de crear un grupo de contactos (lista de distribución) directamente desde un libro de Excel. Este artículo le guiará paso a paso para lograrlo sin usar el Asistente para importar y exportar de Outlook.
Crear una Grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel
Crear una Grupo de contactos (lista de distribución) a partir de datos de Excel
Este método le permite crear un grupo de contactos directamente desde los datos de Excel, sin necesidad de exportar ni importar archivos. Siga los pasos que se indican a continuación:
1. Abra el libro de Excel que contiene los datos de contacto, selecciónelos y pulse «Ctrl» + «C» para copiarlos.
2. Cambie a la vista «Personas» (o «Contactos») en Outlook y haga clic en «Inicio» > «Nuevo grupo de contactos» para crear un nuevo grupo de contactos.
3. En la ventana «Grupo de contactos» que aparece, haga clic en «Grupo de contactos» > «Agregar miembros» > «Desde contactos de Outlook».
4. En el cuadro de diálogo «Seleccionar miembros», coloque el cursor en el campo «Miembros», pulse «Ctrl» + «V» para pegar los datos de Excel y, a continuación, haga clic en «Aceptar».
5. Volverá a la ventana «Grupo de contactos». Introduzca un nombre para el nuevo grupo de contactos en el cuadro «Nombre» y, a continuación, haga clic en «Guardar y cerrar».
Hasta ahora, ha creado con éxito un grupo de contactos a partir de un libro de Excel en Outlook. Ahora podrá enviar correos electrónicos fácilmente a varios destinatarios al mismo tiempo.
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