¿Cómo bloquear tiempo en el calendario de Outlook?
Por ejemplo, si vas a tomar vacaciones durante las próximas dos semanas y deseas bloquear ese tiempo tanto en tu calendario como en el de tus colegas en Outlook, ¿alguna idea? Este artículo te presentará dos soluciones.
- Bloquear vacaciones únicas en el calendario de Outlook
- Bloquear tiempo de almuerzo diario en el calendario de Outlook
Bloquear vacaciones únicas en el calendario de Outlook
Si necesitas bloquear vacaciones únicas en tu calendario y en el de tus compañeros de trabajo, puedes hacer lo siguiente:
1. Abre el calendario donde bloquearás el tiempo de vacaciones y haz clic en "Inicio" > "Nueva cita" para crear una nueva cita.
2. En la ventana de la nueva cita, por favor (1) escribe el asunto y la ubicación según sea necesario, (2) especifica el rango de fechas de tus vacaciones en los cuadros "Hora de inicio" y "Hora de finalización", y luego (3) marca la opción "Todo el día". Ver captura de pantalla:
3. Continúa seleccionando "Fuera de la oficina" desde la lista desplegable "Mostrar como" bajo la pestaña "Evento". Ver captura de pantalla:
4. Realiza otros cambios según sea necesario y haz clic en "Evento" > "Guardar y cerrar" para guardar el evento.
Ahora, tu tiempo de vacaciones aparecerá como fuera de la oficina en tu calendario de Outlook y en el de tus compañeros de trabajo. Cuando ellos envíen invitaciones a reuniones u otras solicitudes, tu tiempo de vacaciones no estará disponible.
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Bloquear tiempo de almuerzo diario en el calendario de Outlook
Si deseas bloquear un tiempo regular de inactividad todos los días laborables en tu calendario y en el de tus compañeros de trabajo en Outlook, como el tiempo de almuerzo, por favor sigue estos pasos:
1. Abre el calendario donde bloquearás el tiempo de almuerzo y haz clic en "Inicio" > "Nueva cita" para crear una nueva cita.
2. En la ventana de la nueva cita, por favor escribe el asunto y la ubicación según sea necesario.
3. Bajo la pestaña "Cita", por favor (1) selecciona "Fuera de la oficina" desde la lista desplegable "Mostrar como", (2) selecciona "Ninguno" desde la lista desplegable "Recordatorio", y (3) haz clic en el botón "Recurrencia". Ver captura de pantalla:
4En el cuadro de diálogo Recurrencia de la cita, por favor:
(1) En la sección "Hora de la cita", especifica el tiempo de almuerzo según sea necesario;
(2) En la sección "Patrón de recurrencia", marca las opciones "Diario" y "Cada día laborable";
(3) En la sección "Rango de recurrencia", especifica el rango de fechas de bloqueo según sea necesario;
(4) Haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
5. Ahora regresas a la ventana de la cita, realiza otros cambios según sea necesario y haz clic en "Cita" > "Guardar y cerrar".
A partir de ahora, tu tiempo de almuerzo cada día laborable aparecerá como fuera de la oficina.
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