Si necesita bloquear vacaciones únicas de su calendario y el de sus compañeros de trabajo, puede hacer lo siguiente:

1. Abra el calendario, bloqueará el tiempo de vacaciones y haga clic en Inicio > Nueva cita para crear una nueva cita.

2. En la nueva ventana de citas, por favor (1) escriba el tema y la ubicación que necesite, (2) especificar el intervalo de fechas en el que se tomará unas vacaciones en el Hora de inicio y Hora de finalización cajas, y luego (3) comprobar el Todo el día opción. Ver captura de pantalla:

3. Continúe para seleccionar Fuera de la oficina en Mostrar como lista desplegable debajo Evento lengüeta. Ver captura de pantalla:

4. Realice otros cambios que necesite y haga clic en Evento > Guardar cerrar para guardar el evento

Ahora su tiempo de vacaciones aparecerá como fuera de la oficina en su calendario de Outlook y el de sus compañeros de trabajo. Cuando le envían invitaciones a reuniones u otras solicitudes, su tiempo de vacaciones no está disponible.

Si desea bloquear un horario de descanso regular todos los días de la semana de sus calendarios de Outlook y de sus compañeros de trabajo, como la hora del almuerzo, haga lo siguiente:

1. Abra el calendario, bloqueará la hora del almuerzo y haga clic en Inicio > Nueva cita para crear una nueva cita.

2. En la nueva ventana de Cita, escriba el asunto y la ubicación que necesite.

3. Bajo la Haga una cita pestaña, por favor (1) selecciona Fuera de la oficina en Mostrar como la lista desplegable, (2) selecciona Ninguna en recordatorio lista desplegable y (3) haga clic en el Reaparición botón. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Periodicidad de la cita, por favor:
(1) En el Hora de la cita sección, especifique la hora del almuerzo que necesite;
(2) En el Patrón de recurrencia, patrón recurrente sección, por favor revise Diario y Todos los días de la semana opciones;
(3) En el Rango de recurrencia sección, especifique el rango de fechas de bloqueo que necesite;
(4) Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

5. Ahora regresa a la ventana de la cita, haga otros cambios que necesite y haga clic en Haga una cita > Guardar cerrar.

De ahora en adelante, su hora de almuerzo de todos los días de la semana se mostrará como fuera de la oficina.

Bloquear automáticamente correos electrónicos por asunto / remitente / dominio / contenido de mensaje en Outlook

Con Kutools para Outlook es excelente Basura herramientas, puede eliminar fácilmente todos los correos electrónicos entrantes por asuntos, remitentes, dominios de remitentes o contenido de mensajes de correos electrónicos seleccionados, y mover los correos electrónicos no deseados existentes a la carpeta de correos electrónicos no deseados en Outlook automáticamente. Por cierto, se admiten reglas de basura más complejas y excepciones de basura.

Establecer permiso para ver información de disponibilidad en Outlook

Mostrar calendario como ocupado, libre, provisional y fuera de la oficina