¿Cómo bloquear tiempo libre o ausencia en el calendario de Outlook?

Por ejemplo, va a tomarse unas vacaciones durante las próximas dos semanas y quiere bloquear ese tiempo tanto en su calendario de Outlook como en el de sus compañeros. ¿Se le ocurre alguna forma de hacerlo? Este artículo le presenta dos soluciones.

• Bloquear unas vacaciones puntuales en el calendario de Outlook
• Bloquear la hora diaria de la comida en el calendario de Outlook

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Bloquear unas vacaciones puntuales en el calendario de Outlook

Si necesita bloquear unas vacaciones puntuales en su calendario y en el de sus compañeros de trabajo, puede hacer lo siguiente:

1. Abra el calendario en el que bloqueará su periodo vacacional y haga clic en «Inicio» > «Cita» para crear una cita.

2. En la ventana Cita, haga lo siguiente: (1) escriba el asunto y la ubicación según sus necesidades; (2) especifique el rango de fechas en que tomará las vacaciones en los campos «Hora de inicio» y «Hora de finalización»; y (3) active la opción «Evento de todo el día». Vea la captura de pantalla:

3. A continuación, seleccione «Fuera de la oficina» en la lista desplegable «Mostrar como», ubicada en la pestaña «Evento». Consulte la siguiente captura de pantalla:

4. Realice cualquier otro ajuste necesario y haga clic en «Evento» > «Guardar y cerrar» para guardar el evento.

Ahora, su período vacacional aparecerá como «Fuera de la oficina» en su calendario de Outlook y en el de sus compañeros. Cuando le envíen invitaciones a reuniones u otras solicitudes, su tiempo de vacaciones se mostrará como no disponible.

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Bloquear la hora diaria de la comida en el calendario de Outlook

Si desea bloquear un horario fijo de ausencia todos los días laborables en su calendario de Outlook y en el de sus compañeros, por ejemplo la hora de la comida, siga estos pasos:

1. Abra el calendario en el que bloqueará su hora de comida y haga clic en «Inicio» > «Cita» para crear una cita.

2. En la ventana de cita, escriba el asunto y la ubicación según sus necesidades.

3. En la pestaña «Cita», realice lo siguiente: (1) seleccione «Fuera de la oficina» en la lista desplegable «Mostrar como»; (2) elija «No seleccionar ninguno» en la lista desplegable «Recordatorio»; y (3) haga clic en el botón «Periodicidad».Vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Periodicidad de la cita, realice lo siguiente:
(1) En la sección «Hora de la cita», establezca la hora de la comida según sus necesidades;
(2) En la sección «Patrón de recurrencia», active las opciones «Diariamente» y «Todos los días laborables»;
(3) En la sección «Rango de recurrencia», defina la duración del bloqueo según sus necesidades;
(4) Haga clic en el botón «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

5. Ahora volverá a la ventana de la cita. Realice cualquier otro ajuste necesario y haga clic en «Cita» > «Guardar y cerrar».

A partir de ahora, su hora de comida en todos los días laborables aparecerá como «Fuera de la oficina».

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