Este método lo guiará para crear una regla de Outlook para copiar automáticamente los correos electrónicos a otra carpeta con las palabras clave de asunto especificadas en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Seleccione la carpeta de correo para la que creará la regla y haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón. Ver captura de pantalla:

3. En el Asistente de reglas, haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo opción, y haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

4. En el Asistente de reglas (¿qué condiciones desea verificar?), Configure los criterios de filtro que necesite.
En mi caso, necesito copiar todos los correos electrónicos cuyos asuntos contengan la palabra clave de comentario. Por lo tanto, lo configuraré de la siguiente manera:
(1) verifique el con palabras específicas en el tema opción,
(2) haga clic en el texto vinculado de palabras especificas en el capítulo respecto a la Paso 2 sección;
(3) agregue la palabra clave comentario en el cuadro de diálogo Buscar texto y haga clic en el OK botón;
(4) haga clic en el Siguiente en el asistente. Ver captura de pantalla:

5. En el Asistente de reglas (¿qué desea hacer con el mensaje?), Haga lo que se muestra a continuación:
(1) Compruebe la mover una copia a la carpeta especificada opción;
(2) Haga clic en el texto vinculado de especificado en el capítulo respecto a la Paso 2 sección;
(3) En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, especifique la carpeta en la que copiará los correos electrónicos y haga clic en el OK botón;
(4) Haga clic en el Siguiente en el asistente.

6. Haga clic en Siguiente en el Asistente de reglas (¿hay alguna excepción?) directamente.

7. En el último Asistente de reglas, por favor:
(1) Nombre la nueva regla en el Paso 1 caja;
(2) Verifique las opciones que necesite en el Paso 2 sección;
(3) Haga clic en el Terminar

Ahora todos los correos electrónicos cuyos asuntos contienen la palabra clave de comentario se copian en la carpeta especificada.

8. Cierre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

Guarde por lotes varios correos electrónicos en el disco duro como archivos de texto / PDF / HTML / CSV en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Ahorro masivo La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡con solo un clic!

Establecer una regla donde mi nombre no esté en el campo Para o CC en Outlook

Establezca una regla si el asunto no contiene ciertas palabras en Outlook

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