¿Cómo crear una regla en Outlook.com?
Las reglas son útiles y comunes en el programa de escritorio de Outlook. Pero, ¿alguna vez ha intentado crear una regla en Outlook.com en línea? Hay dos métodos para crear reglas en Outlook.com en línea.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Crea una regla en Outlook.com
En este método, tomaré el ejemplo de colorear automáticamente todos los correos electrónicos recibidos si sus asuntos contienen la palabra clave "test”Y le mostrará la forma de crear una regla en Outlook.com en línea.
1. Inicie sesión en Outlook.com en línea y haga clic en Ajustes > Opciones. Ver captura de pantalla:
2. En la página web Opciones, haga clic en Bandeja de entrada y reglas de barrido en la barra izquierda y luego haga clic en el Añada . en la sección derecha. Ver captura de pantalla:
3. Nombra la nueva regla en el Nombre caja. Ver captura de pantalla:
4. Establezca la condición de la regla haciendo clic en el cuadro de abajo Cuando llega el mensaje y cumple con todas estas condicionesy luego haciendo clic Incluye estas palabras > En el sujeto en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo emergente, escriba test en la caja, presione el Añada ., y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
6. Continúe para establecer acciones. Haga clic en el cuadro de abajo Haz todo lo siguienteY haga clic en Marcar el mensaje > con una categoría. Ver captura de pantalla:
7. En el cuadro de diálogo emergente, especifique una categoría de color y haga clic en el OK del botón.
8. Haga clic en Guardar botón para guardar la regla.
Hasta ahora, ya he creado una regla en Outlook.com en línea.
Cree una regla basada en un determinado correo electrónico en Outlook.com
Outlook.com en línea también admite la creación de una regla basada en el correo electrónico especificado. Haz lo siguiente:
1. Inicie sesión en Outlook.com en línea, seleccione el correo electrónico especificado y luego haga clic en Puntos suspensivos > Crear regla. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente, el remitente, los destinatarios y el asunto del correo electrónico seleccionado se agregan como condiciones de la regla. Puede hacer clic en el Cerrar botones para eliminarlos y haga clic en Agregar condición para agregar otras condiciones de la regla.
3. Puede agregar acciones de reglas seleccionando una de las acciones del Haz todo lo siguiente la lista desplegable. Ver captura de pantalla:
4. Haga clic en OK para guardar la nueva regla.
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