¿Cómo crear una regla en Outlook.com?
Las reglas son una herramienta útil y muy habitual en la versión de escritorio de Outlook. ¿Pero ha probado alguna vez a crear una regla en Outlook.com online? Hay dos métodos para hacerlo.
- Mejore su productividad en el correo electrónico con tecnología de IA, que le permite responder correos al instante, redactar nuevos mensajes, traducir comunicaciones y mucho más con total eficiencia.
- Automatice el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático y Reenvío automático mediante reglas; envíe una Respuesta automática (fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Reciba recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO al responder a todos cuando usted está en la lista de CCO, y Recordatorio al olvidar adjuntos para archivos adjuntos olvidados…
- Mejore la eficiencia en el correo electrónico con Responder con archivos adjuntos (todos), saludo automático o fecha y hora en firma o asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Simplifique el envío de correos con Recuperar correo electrónico, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir todo, Guardar automáticamente todo...), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Cree una regla en Outlook.com
En este método, tomaré como ejemplo colorear automáticamente todos los correos recibidos cuyos asuntos contengan la palabra clave «test» y le mostraré cómo crear una regla en Outlook.com en línea.
1. Inicie sesión en Outlook.com en línea y haga clic en Configuración
> Opciones. Vea la captura de pantalla:
2. En la página web de Opciones, haga clic en Reglas de bandeja de entrada y limpieza en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Agregar en la sección derecha. Vea la captura de pantalla:
3. Asigne un nombre a la nueva regla en el cuadro Nombre. Vea la captura de pantalla:
4. Establezca la condición de la regla haciendo clic en el cuadro situado bajo Cuando llegue el mensaje y coincida con todas estas condiciones y, a continuación, seleccionando Contiene estas palabras > En el asunto en la lista desplegable. Vea la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo emergente, escriba «test» en el campo, pulse el botón Agregar y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
6. Continúe configurando las acciones. Haga clic en el cuadro situado bajo Realizar todas las siguientes acciones y, a continuación, haga clic en Marcar el mensaje > con una categoría. Consulte la captura de pantalla:
7. En el cuadro de diálogo emergente, selecciona una categoría de color y haz clic en el botón Aceptar.
8. Haga clic en el botón Guardar para guardar la regla.
Hasta ahora, ya he creado una regla en Outlook.com online.
Cree una regla basada en un correo electrónico determinado en Outlook.com
Outlook.com en línea también te permite crear una regla a partir de un correo electrónico específico. Sigue estos pasos:
1. Inicie sesión en Outlook.com online, seleccione el correo electrónico deseado y haga clic en los puntos suspensivos > Crear regla. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente, el remitente, los destinatarios y el asunto del correo electrónico seleccionado se añaden automáticamente como condiciones de la regla. Puede hacer clic en los botones Cerrar para eliminarlos o en el botón Agregar condición para incluir otras condiciones en la regla.
3. Puede agregar reglas de acción seleccionando una de las opciones del menú desplegable Realizar todas las siguientes acciones. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la nueva regla.
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