¿Cómo desmarcar o marcar como completados varios mensajes marcados en Outlook?
Es fácil marcar correos electrónicos para señalarlos como importantes, de modo que puedas identificar rápidamente cuáles son relevantes. Sin embargo, ¿qué pasa si ya has terminado el trabajo relacionado con esos correos y quieres marcarlos como completados? O simplemente marcaste accidentalmente varios mensajes y ahora deseas eliminar las marcas de seguimiento. Para hacerlo, sigue leyendo y descubre cómo.
Desmarcar varios mensajes a la vez con el menú contextual en Outlook
1. Mantén presionado "Ctrl" y haz clic en cada mensaje marcado para seleccionar varios elementos simultáneamente.
2. Haz clic derecho en cualquiera de las marcas rojas y luego selecciona "Borrar marca" en el menú contextual.
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Desmarcar varios mensajes a la vez con Pasos Rápidos en Outlook
Outlook tiene una función llamada "Pasos Rápidos" que te permite aplicar múltiples acciones a un mensaje con un solo clic. Para crear una tarea con el texto de un mensaje usando "Pasos Rápidos", sigue estos pasos:
1. En la vista "Correo", en la pestaña "Inicio", haz clic en "Crear nuevo" en el cuadro "Pasos Rápidos".
2. Haz clic en "Elegir una acción" para abrir la lista desplegable de múltiples acciones. Luego selecciona "Borrar marcas en el mensaje".
3. El nombre de la acción se llenará automáticamente en el cuadro "Nombre", pero puedes cambiarlo si lo deseas. También puedes configurar una tecla de acceso rápido para esta acción (aquí he configurado "CTRL"+"SHIFT"+"9" como atajo), o editar el texto de la información sobre herramientas. Luego haz clic en "Finalizar".
4. Mantén presionado "Ctrl" para hacer clic simultáneamente en los mensajes marcados que deseas desmarcar, luego haz clic en la nueva acción creada; o presiona la tecla de acceso rápido que hayas configurado. Las marcas de seguimiento se eliminarán.
Desmarcar o marcar como completados varios mensajes marcados en la vista Tareas en Outlook
1. Cambia la vista de Outlook a "Tareas" haciendo clic en el botón "Tareas" o presionando "Ctrl"+"4".
2. Mantén presionado "Ctrl" para hacer clic simultáneamente en las tareas (mensajes marcados).
3. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Administrar Tarea", haz clic en "Marcar como Completado" o "Eliminar de la Lista" para marcar masivamente los mensajes marcados como completados o borrar las marcas en los mensajes.
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