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¿Cómo ver el calendario compartido en Outlook?

Organizar reuniones con algunos de sus compañeros de trabajo ocupados puede llevar mucho tiempo y ser estresante. En lugar de pasar tiempo yendo y viniendo con ellos tratando de elegir la fecha y la hora perfectas, ¿qué pasa si tienes sus horarios a mano? Al usar un calendario compartido, puede ahorrar mucho tiempo y aumentar su productividad. El tutorial habla sobre cómo abrir y ver calendarios compartidos en Outlook, siga leyendo para saber cómo.


Abrir y ver el calendario compartido en Outlook

Antes de hacer esto, primero debe solicitar los permisos de otros para ver sus calendarios preguntándoles por correo electrónico o siguiendo los pasos de este tutorial: Cómo solicitar acceso al permiso de calendario de otros en Outlook. Una vez que hayan compartido sus calendarios con usted, haga lo siguiente:


Abra el calendario con la invitación para compartir enviada por mensaje de correo electrónico

Si recibió una invitación para compartir el calendario en un mensaje de correo electrónico, siga los pasos de esta sección:

1. Abra el mensaje que incluye la invitación para compartir. Y luego haga clic en el enlace que abre el calendario.

2. En el cuadro de diálogo emergente como se muestra arriba, haga clic en Avanzado si necesita configurar las opciones para este calendario, como su nombre, descripción, etc., como se muestra a continuación (De lo contrario, salte al paso 3). Una vez que haya terminado de configurar, haga clic en OK.

3. Hacer clic para agregar el calendario a Outlook y suscribirse a las actualizaciones. Outlook cambiará automáticamente a la vista de Calendario con este nuevo calendario listado bajo Otros calendarios.

Nota:

  1. La experiencia de aceptar una invitación para compartir un calendario puede variar según las diferentes versiones y planes de suscripción de Outlook. Por lo tanto, la invitación que recibió puede verse diferente.
  2. Si es alguien dentro de su organización quien le compartió un calendario, la invitación debería verse más simple y con un Aceptar . . Puede simplemente hacer clic en el botón para agregar el calendario.

Abra el calendario con un enlace ICS

Si recibió un enlace de ICS a un calendario, siga estas instrucciones:

1. Cambiar a Calendario ver, en el Inicio pestaña, clic Abrir calendario > De Internet.

2. Copie y pegue el enlace ICS en la ventana emergente Nueva suscripción al calendario de Internet cuadro de diálogo como se muestra a continuación:

3. Hacer clic OK. Verá otro cuadro de diálogo que le preguntará si desea agregar el calendario de Internet a Outlook y suscribirse a las actualizaciones.

4. Hacer clic Avanzado si necesita configurar las opciones para este calendario, como su nombre, descripción, etc., como se muestra a continuación (De lo contrario, salte al paso 5). Una vez que haya terminado de configurar, haga clic en OK.

5. Hacer clic para agregar el calendario a Outlook y suscribirse a las actualizaciones. Outlook cambiará automáticamente a la vista de Calendario con este nuevo calendario listado bajo Otros calendarios.


Agregar calendario compartido dentro de la organización sin invitación

Para ver los calendarios de sus compañeros de trabajo en Outlook, en realidad no necesita solicitar sus permisos sino agregar sus calendarios directamente a su Calendarios compartidos list, ya que los calendarios que pertenecen a usuarios internos son accesibles entre sí de forma predeterminada. Siga los pasos a continuación para agregar y ver un calendario compartido dentro de la organización:

Nota: Los administradores de TI pueden cambiar el nivel de permiso en caso de que descubra que no puede usar este método.

1. En el Calendario ver, en el Inicio pestaña, clic Abrir calendario > Abrir calendario compartido.

2. En la ventana emergente Abrir un calendario compartido diálogo, haga clic Nombre.

3. En el Seleccionar nombre: Resultados de la búsqueda - Lista global de direcciones cuadro de diálogo, haga lo siguiente:

  1. Elija la libreta de direcciones correcta desde donde agregará el calendario.
  2. Escriba la palabra clave en el cuadro de búsqueda para buscar a su colega cuyo calendario desea agregar. Y luego haga clic en la flecha al lado del cuadro.
  3. Seleccione el nombre del compañero de trabajo correcto.
  4. Presione OK.

4. Volverás a la Abrir un calendario compartido cuadro de diálogo con el nombre del colega rellenando el Nombre caja, clic OK.

5. Ahora ya está todo listo. El calendario del colega aparecerá debajo Calendarios compartidos.


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