¿Cómo ver el calendario compartido en Outlook?

Organizar reuniones con algunos de tus compañeros de trabajo ocupados puede ser una tarea que consume mucho tiempo y genera estrés. En lugar de pasar tiempo yendo y viniendo tratando de elegir la fecha y hora perfectas, ¿qué tal si tuvieras sus horarios a mano? Al usar un calendario compartido, podrías ahorrar mucho tiempo y aumentar tu productividad. Este tutorial explica cómo abrir y ver calendarios compartidos en Outlook; por favor, sigue leyendo para descubrir cómo.

Añadir calendario compartido dentro de la organización sin invitación

Abrir y ver el calendario compartido en Outlook

Antes de hacer esto, primero debes solicitar permiso a otros para ver sus calendarios preguntándoles por correo electrónico o siguiendo los pasos de este tutorial: Cómo pedir acceso al permiso del calendario de otra persona en Outlook. Una vez que hayan compartido sus calendarios contigo, procede de la siguiente manera:

Abrir el calendario con una invitación de compartición enviada a través de mensaje de correo electrónico

Si has recibido una invitación para compartir un calendario en un mensaje de correo electrónico, sigue los pasos de esta sección:

1. Abre el mensaje que incluye la invitación de compartición. Luego haz clic en el enlace que abre el calendario.

2. En el cuadro de diálogo emergente que se muestra arriba, haz clic en Avanzado si necesitas configurar las opciones para este calendario, como su nombre, descripción, etc., como se muestra a continuación (de lo contrario, salta al paso 3). Una vez que hayas terminado de configurar, haz clic en Aceptar.

3. Haz clic en Sí para añadir el calendario a Outlook y suscribirte a actualizaciones. Outlook cambiará automáticamente a la vista de Calendario con este nuevo calendario listado bajo Otros calendarios.

Nota:

1. La experiencia de aceptar una invitación para compartir un calendario puede variar dependiendo de las diferentes versiones de Outlook y los planes de suscripción. Por lo tanto, la invitación que recibiste puede verse diferente.
2. Si es alguien dentro de tu organización quien te ha compartido un calendario, la invitación debería verse más simple y con un botón Aceptar botón . Simplemente haz clic en el botón para añadir el calendario.

Abrir el calendario con un enlace ICS

Si has recibido un enlace ICS a un calendario, sigue estas instrucciones:

1. Cambia a la vista de Calendario en la pestaña Inicio haz clic en Abrir calendario > Desde Internet.

2. Copia y pega el enlace ICS en el cuadro emergente Nueva suscripción a calendario de Internet diálogo como se muestra a continuación:

3. Haz clic en Aceptar. Verás otro cuadro de diálogo preguntando si deseas agregar el calendario de Internet a Outlook y suscribirte a actualizaciones.

4. Haz clic en Avanzado si necesitas configurar las opciones para este calendario, como su nombre, descripción, etc., como se muestra a continuación (de lo contrario, salta al paso 5). Una vez que hayas terminado de configurar, haz clic en Aceptar.

5. Haz clic en Sí para añadir el calendario a Outlook y suscribirte a actualizaciones. Outlook cambiará automáticamente a la vista de Calendario con este nuevo calendario listado bajo Otros calendarios.

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Añadir calendario compartido dentro de la organización sin invitación

Para ver los calendarios de tus compañeros de trabajo en Outlook, en realidad no necesitas solicitar su permiso, sino añadir directamente sus calendarios a tu lista de Calendarios compartidos, ya que los calendarios pertenecientes a usuarios internos son accesibles entre sí por defecto. Sigue los siguientes pasos para añadir y ver un calendario compartido dentro de la organización:

Nota: El nivel de permisos puede ser cambiado por los administradores de TI en caso de que encuentres que no puedes usar este método.

1. En la vista de Calendario en la pestaña Inicio haz clic en Abrir calendario > Abrir calendario compartido.

2. En el cuadro emergente Abrir un calendario compartido diálogo, haz clic en Nombre.

3. En el cuadro de diálogo Resultados de búsqueda - Lista de direcciones global, procede de la siguiente manera:

1. Elige la libreta de direcciones correcta desde donde añadirás el calendario.
2. Escribe una palabra clave en el cuadro de búsqueda para buscar a tu colega cuyo calendario quieres añadir. Luego haz clic en la flecha junto al cuadro.
3. Selecciona el nombre del compañero de trabajo correcto.
4. Haz clic en Aceptar.

4. Volverás al cuadro de diálogo Abrir un calendario compartido con el nombre del colega rellenando el campo Nombre haz clic en Aceptar.

5. Ahora estás listo. El calendario del colega estará listado bajo Calendarios compartidos.

Añadir y ver calendarios compartidos en Outlook

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