¿Cómo ver un calendario compartido en Outlook?

Organizar reuniones con compañeros ocupados puede ser lento y estresante. En lugar de perder tiempo intercambiando mensajes para encontrar la fecha y hora perfectas, ¿qué tal si tuviera sus agendas al alcance de la mano? Al usar un calendario compartido, ahorrará tiempo y aumentará su productividad. Este tutorial explica cómo abrir y ver calendarios compartidos en Outlook; léalo para descubrir cómo hacerlo.

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Abrir y ver un calendario compartido en Outlook

Antes de hacer esto, primero debe solicitar permiso a otras personas para ver sus calendarios, ya sea mediante un correo electrónico o siguiendo los pasos de este tutorial:Cómo solicitar permiso para acceder al calendario de otra persona en Outlook. Una vez que hayan compartido sus calendarios con usted, siga estos pasos:

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Abra el calendario con la invitación para compartir enviada mediante un mensaje de correo electrónico

Si ha recibido una invitación para compartir calendario en un mensaje de correo electrónico, siga los pasos de esta sección:

1. Abra el mensaje que contiene la invitación para compartir y, a continuación, haga clic en el enlace que abre el calendario.

2. En el cuadro de diálogo emergente que se muestra arriba, haga clic en Avanzado si necesita configurar opciones para este calendario, como su nombre, descripción, etc., tal como se muestra a continuación (de lo contrario, pase al paso 3). Una vez finalizada la configuración, haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Sí para añadir el calendario a Outlook y suscribirse a las actualizaciones. Outlook cambiará automáticamente a la vista de Calendario, y este nuevo calendario aparecerá en la sección Otros calendarios.

Nota:

1. La experiencia al aceptar una invitación para compartir calendario puede variar según la versión de Outlook y el plan de suscripción, por lo que la invitación que ha recibido podría presentarse de forma diferente.
2. Si alguien de su organización le ha compartido un calendario, la invitación tendrá un aspecto más sencillo e incluirá un botón Aceptar. Simplemente haga clic en el botón para añadir el calendario.

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Abra el calendario con un enlace ICS

Si ha recibido un enlace ICS a un calendario, siga estas instrucciones:

1. Cambie a la vista de Calendario. En la pestaña Inicio, haga clic en Abrir calendario > Desde Internet.

2. Copie y pegue el enlace ICS en el cuadro de diálogo emergente Nueva suscripción a calendario de Internet que se muestra a continuación:

3. Haga clic en Aceptar. A continuación, aparecerá otro cuadro de diálogo preguntándole si desea añadir el calendario de Internet a Outlook y suscribirse a las actualizaciones.

4. Haga clic en Avanzado si necesita configurar opciones para este calendario, como su nombre, descripción, etc., tal como se muestra a continuación (de lo contrario, pase al paso 5). Una vez finalizada la configuración, haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Sí para añadir el calendario a Outlook y suscribirse a las actualizaciones. Outlook cambiará automáticamente a la vista de Calendario, y este nuevo calendario aparecerá en la sección Otros calendarios.

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Añadir un calendario compartido dentro de la organización sin invitación

Para ver los calendarios de sus compañeros en Outlook, en realidad no necesita pedirles permiso: puede añadir sus calendarios directamente a su lista de Calendarios compartidos, ya que los calendarios de usuarios internos son accesibles entre sí por defecto. Siga los pasos a continuación para añadir y consultar un calendario compartido dentro de la organización:

Nota:El nivel de permiso puede modificarse por los administradores de TI si descubre que no puede utilizar este método.

1. En la vista de Calendario, en la pestaña Inicio, haga clic en Abrir calendario > Abrir calendario compartido.

2. En el cuadro de diálogo emergente Abrir un calendario compartido, haga clic en Nombre.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar nombre: Resultados de la búsqueda - Lista de direcciones global, siga estos pasos:

1. Seleccione la libreta de direcciones adecuada desde la que añadirá el calendario.
2. Escriba la palabra clave en el cuadro de búsqueda para encontrar al colega cuyo calendario desea añadir y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto al cuadro.
3. Seleccione el nombre correcto de su compañero.
4. Haga clic en Aceptar.

4. Volverá al cuadro de diálogo Abrir un calendario compartido con el nombre del colega ya rellenado en el campo Nombre; haga clic en Aceptar.

5. ¡Ya está todo listo! El calendario de su colega aparecerá en la sección Calendarios compartidos.

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Añadir y ver calendarios compartidos en Outlook

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