¿Cómo agregar Quick Parts a la cinta de Outlook?

Si necesita usar Quick Parts con mucha frecuencia en su uso diario de Outlook, puede que le resulte un poco molesto tener que ir a la pestaña Insertar para encontrar Quick Parts al redactar un correo electrónico. ¿Hay alguna manera de hacer que "Quick Parts" se muestre bajo la pestaña "Mensaje"? La respuesta es sí. En este tutorial, le mostraremos cómo agregar Quick Parts a la cinta de Outlook.

Nota: Aquí se toma "Microsoft Outlook 365" como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.

Agregar Quick Parts a la cinta de Outlook bajo la pestaña Mensaje

Para insertar el comando "Quick Parts" bajo la pestaña "Mensaje", siga los siguientes pasos.

1. En Outlook, vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en "Nuevo Email" para abrir la página de redacción de un nuevo mensaje.

2. Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico, luego haga clic en la pestaña "Insertar". Haga clic derecho en el botón "Quick Parts" y seleccione la opción "Personalizar la Cinta" en el menú contextual.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook". En la sección "Personalizar la Cinta Clásica", seleccione la pestaña "Nuevo Mensaje de Correo" y haga clic en el botón "Nuevo Grupo".

Nota: Un comando personalizado debe agregarse a un grupo personalizado. Por lo tanto, se debe crear un nuevo grupo.

4. Se ha añadido el "Nuevo Grupo (Personalizado)". Ahora haga clic en el botón "Cambiar nombre" para nombrarlo. En este caso, ingreso el texto "Quick Parts" en el cuadro "Nombre para mostrar".

5. Haga clic en el botón "Aceptar". Volverá a la página de "Opciones de Outlook". Seleccione "Todos los comandos" en la lista desplegable "Elegir comandos de". Encuentre Quick Parts en la lista, luego haga clic en el botón "Agregar".

6. El comando "Quick Parts" ahora está insertado en el grupo "Quick Parts". Haga clic en "Aceptar".

Ahora, cada vez que vaya a la pestaña "Mensaje" al redactar un correo electrónico, verá "Quick Parts" bajo el grupo "Quick Parts" que personalizó.

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