¿Cómo agregar Quick Parts a la barra de herramientas de acceso rápido y usarlo en Outlook?
Como sabemos, el comando Quick Parts se encuentra bajo la pestaña Insertar. En condiciones normales, cuando queremos usar Quick Parts, debemos hacer clic en Insertar > Quick Parts en una ventana de redacción de mensajes. Pero a veces, solo queremos una forma rápida de acceder a Quick Parts sin tener que dar rodeos. Sin pestañas, sin cintas. ¿Es posible? La respuesta es un gran SÍ. Agregar Quick Parts a la barra de herramientas de acceso rápido puede ayudarte a alcanzar tu objetivo. En este tutorial, hablaremos sobre el método para agregar Quick Parts a la barra de herramientas de acceso rápido y usarlo.
Nota: Aquí se toma Microsoft Outlook 365 como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.
Agregar Quick Parts a la barra de herramientas de acceso rápido y usarlo
Usar Quick Parts en la barra de herramientas de acceso rápido puede mejorar nuestra eficiencia. Para lograr este objetivo, por favor sigue los siguientes pasos.
1. En Outlook, ve a la pestaña Inicio, haz clic en Nuevo Email para abrir la página de redacción de un nuevo mensaje.
2. Coloca el cursor en el cuerpo del correo electrónico, luego haz clic en la pestaña Insertar. Haz clic derecho en el botón Quick Parts y selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
3. Ahora puedes ver el ícono de Quick Parts en la barra de herramientas de acceso rápido.
4. Para usarlo, simplemente haz clic en el ícono de Quick Parts. Luego se mostrará la lista de entradas de Quick Parts. Elige una entrada y haz clic en ella, y la entrada se insertará en el cuerpo del correo electrónico.
Ahora, cada vez que quieras acceder a Quick Parts de una manera más rápida, simplemente haz clic en el ícono de Quick Parts en la barra de herramientas de acceso rápido en una ventana de redacción de mensajes. Así de simple.
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