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¿Cómo cambiar el nombre y editar entradas de piezas rápidas en Outlook?

Después de crear algunas entradas de Elementos rápidos en Outlook, es posible que se encuentre con situaciones en las que necesite cambiar el nombre de las entradas. O escribe mal el contenido de las entradas, por lo que debe corregirlas. O alguna información está desactualizada, por lo que debe actualizarla. Naturalmente, aquí viene la pregunta. ¿Cómo deberíamos cambiar el nombre y editar las entradas de piezas rápidas existentes? Este tutorial le mostrará los métodos para hacer el truco.

Nota: Aquí toma Microsoft Outlook 365 por ejemplo, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.


Cambiar el nombre de las entradas de piezas rápidas

A cambiar el nombre de una entrada de piezas rápidas, haga lo siguiente.

1. En Outlook, vaya al Inicio pestaña, clic Nuevo Email para abrir la página de redacción de un nuevo mensaje.

2. Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico y haga clic en recuadro > Partes rapidas. Puede ver la lista de entradas de piezas rápidas.

3. Coloque el cursor en la entrada que desea cambiar de nombre y botón derecho del ratón en la entrada Luego haga clic Editar propiedades en el menú contextual.

4. los Modificar bloque de creación aparece. Ingrese el nuevo nombre para la entrada en el Nombre caja. Aquí le cambio el nombre”Responder Noti" a "Notificación de respuesta.

5. Haga clic en el OK botón. UN Mensaje de alerta de Microsoft Outlook aparece y le pregunta si desea redefinir la entrada del bloque de creación. Hacer clic .

Ahora el nombre de esta entrada se cambió con éxito. Puedes comprobarlo en la lista de entradas de Quick Parts.

Nota: Recuerde no para guardar las entradas de piezas rápidas en Formato de texto sin formato porque no podemos acceder a la opción Editar propiedades. Por favor, vea la captura de pantalla a continuación. Guarde las entradas de piezas rápidas en HTML or Formato de texto enriquecido para futuras modificaciones.


Editar las entradas de piezas rápidas

Cuando necesitamos correcta or actualización el contenido de las entradas de Quick Parts, aunque no se puede cambiar el contenido directamente, podemos insertar la entrada en el cuerpo del correo electrónico, volver a editar el contenido y guardar el contenido actualizado en la Galería de elementos rápidos, con el mismo nombre. Entonces la entrada original será sobrescrito por el nuevo.

Aquí queremos actualizar el contenido de la entrada Quick Parts, llamada "Kutools para Outlook". En esta entrada, necesitamos cambiar el período de prueba gratuito de 30 días para 60 días. Por favor, haga lo siguiente.

1. En Outlook, vaya al Home pestaña, haga clic Nuevo Email para abrir la página de redacción de un nuevo mensaje.

2. Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico y haga clic en recuadro > Partes rapidas. Haga clic en la entrada cuyo contenido debe actualizarse.

3. El contenido de la entrada ahora se inserta en el cuerpo del correo electrónico. Reeditar el contenido según sea necesario. En este caso, el período de prueba gratuito se actualiza a 60 día.

4. Seleccione el contenido editado, luego haga clic en Partes rapidas > Guardar selección en la galería de piezas rápidas.

5. los Modificar bloque de creación aparece. Asegúrese de que el nombre que escribe en el Nombre cuadro es el mismo que el nombre de la entrada anterior. Aquí ingreso el nombre “Kutools para Outlook”. Haga clic en el OK

6. Un Mensaje de alerta de Microsoft Outlook aparece y le pregunta si desea redefinir la entrada del bloque de creación. Hacer clic .

Ahora el contenido de esta entrada se ha cambiado con éxito. Puedes comprobarlo en la lista de entradas de Quick Parts.


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