¿Cómo cambiar el nombre y editar las entradas de Elementos rápidos en Outlook?

Después de crear algunas entradas de Elementos rápidos en Outlook, es posible que necesite cambiarles el nombre, corregir errores ortográficos en su contenido o actualizar información desactualizada. Surge entonces una pregunta natural: ¿cómo renombrar y editar las entradas existentes de Elementos rápidos? Este tutorial le mostrará los métodos para hacerlo.

Nota: Se utiliza «Microsoft Outlook 365» como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar ligeramente en otras versiones de Outlook.

---

Cambiar el nombre de las entradas Elementos rápidos

Para cambiar el nombre de una entrada de Elementos rápidos, siga estos sencillos pasos.

1. En Outlook, vaya a la pestaña «Inicio» y haga clic en «Nuevo correo» para abrir la ventana de redacción de un nuevo mensaje.

2. Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico y, a continuación, haga clic en «Insertar» > «Elementos rápidos» para ver la lista de entradas disponibles.

3. Coloque el cursor sobre la entrada que desea renombrar, haga clic con el botón derecho y seleccione «Editar propiedades» en el menú contextual.

4. Aparecerá el cuadro de diálogo «Modificar bloque de creación». Introduzca el «Nuevo nombre» de la entrada en el campo «Nombre». Por ejemplo, aquí se cambia «Reply Noti» por «Reply Notification».

5. Haga clic en el botón «Aceptar». A continuación, aparecerá un mensaje de alerta de «Microsoft Outlook» preguntándole si desea redefinir la entrada de bloque de creación. Haga clic en «Sí».

Ahora el nombre de esta entrada se ha actualizado correctamente. Puede verificarlo en la lista de entradas de Elementos rápidos.

Nota: Recuerde no guardar las entradas de Elementos rápidos en formato «Texto sin formato», ya que en ese caso no podrá acceder a la opción «Editar propiedades». Guarde siempre las entradas de Elementos rápidos en formato «HTML» o «Texto con formato» para poder modificarlas en el futuro.

---

---

Editar las entradas Elementos rápidos

Cuando necesite corregir o actualizar el contenido de las entradas de Elementos rápidos, aunque no pueda modificarlo directamente, puede insertar la entrada en el cuerpo del mensaje, editarla nuevamente y guardar el contenido actualizado en la galería de piezas rápidas con el mismo nombre. Así, la entrada original quedará «sobrescrita» por la nueva.

En este ejemplo, queremos actualizar el contenido de la entrada «Elementos rápidos» denominada «Kutools para Outlook», modificando su período de prueba gratuita de 30 a 60 días. Siga estos pasos.

1. En Outlook, vaya a la pestaña «Inicio» y haga clic en «Nuevo correo» para abrir la ventana de redacción de un nuevo mensaje.

2. Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico y, a continuación, haga clic en «Insertar» > «Elementos rápidos». Seleccione la entrada cuyo contenido desea actualizar.

3. El contenido de la entrada se insertará ahora en el cuerpo del mensaje. Edítelo según sea necesario. En este caso, el período de prueba gratuita se actualiza a «60» días.

4. Seleccione el contenido editado y, a continuación, haga clic en «Elementos rápidos» > «Guardar selección en la galería de piezas rápidas».

5. Aparecerá el cuadro de diálogo «Modificar bloque de creación». Asegúrese de que el nombre que introduce en el campo «Nombre» coincida exactamente con el de la entrada anterior. En este caso, introduzca «Kutools para Outlook» y haga clic en el botón «Aceptar».

6. Aparecerá un mensaje de alerta de «Microsoft Outlook» preguntándole si desea redefinir la entrada del bloque de creación. Haga clic en «Sí».

Ahora el contenido de esta entrada se ha actualizado correctamente. Puede verificarlo en la lista de entradas de Elementos rápidos.

---

Artículos relacionados