¿Cómo cambiar el nombre y editar las entradas de Quick Parts en Outlook?
Después de crear algunas entradas de Quick Parts en Outlook, es posible que te encuentres en situaciones donde necesites cambiarles el nombre. O tal vez hayas escrito mal el contenido en las entradas, por lo que debes corregirlo. O quizás alguna información está desactualizada, así que necesitas actualizarla. Naturalmente, surge la pregunta: ¿cómo deberíamos cambiar el nombre y editar las entradas existentes de Quick Parts? Este tutorial te mostrará los métodos para lograrlo.
Nota: Aquí se utiliza "Microsoft Outlook 365" como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.
Cambiar el nombre de las entradas de Quick Parts
Para cambiar el nombre de una entrada de Quick Parts, sigue estos pasos.
1. En Outlook, ve a la pestaña "Inicio", haz clic en "Nuevo Email" para abrir la página de redacción de un nuevo mensaje.
2. Coloca el cursor en el cuerpo del correo electrónico, luego haz clic en "Insertar" > "Quick Parts". Podrás ver la lista de entradas de Quick Parts.
3. Coloca el cursor sobre la entrada que deseas renombrar y haz "clic derecho" en la entrada. Luego haz clic en "Editar propiedades" en el menú contextual.
4. Aparecerá la ventana "Modificar bloque de construcción". Ingresa el "nuevo nombre" para la entrada en el cuadro "Nombre". Aquí cambio el nombre “Reply Noti” a “Reply Notification”.
5. Haz clic en el botón "Aceptar". Aparecerá un mensaje de alerta de "Microsoft Outlook", preguntándote si deseas redefinir la entrada del bloque de construcción. Haz clic en "Sí".
Ahora el nombre de esta entrada ha sido cambiado con éxito. Puedes verificarlo en la lista de entradas de Quick Parts.
Nota: Recuerda no guardar las entradas de Quick Parts en formato de "Texto sin formato", ya que no podremos acceder a la opción "Editar propiedades". Guarda las entradas de Quick Parts en formato "HTML" o "Rich Text" para futuras modificaciones.
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Editar las entradas de Quick Parts
Cuando necesitamos corregir o actualizar el contenido de las entradas de Quick Parts, aunque no podemos cambiar el contenido directamente, podemos insertar la entrada en el cuerpo del correo electrónico, volver a editar el contenido y guardar el contenido actualizado en la Galería de Quick Parts usando el mismo nombre. Entonces, la entrada original será "sobrescrita" por la nueva.
Aquí queremos actualizar el contenido de la entrada de Quick Parts llamada "Kutools for Outlook". En esta entrada, necesitamos cambiar el período de prueba gratuita de 30 días a 60 días. Sigue estos pasos.
1. En Outlook, ve a la pestaña "Inicio", haz clic en "Nuevo Email" para abrir la página de redacción de un nuevo mensaje.
2. Coloca el cursor en el cuerpo del correo electrónico, luego haz clic en "Insertar" > "Quick Parts". Haz clic en la entrada cuyo contenido debe ser actualizado.
3. El contenido de la entrada ahora está insertado en el cuerpo del correo electrónico. Reedita el contenido según sea necesario. En este caso, el período de prueba gratuito se actualiza a "60" días.
4. Selecciona el contenido editado, luego haz clic en "Quick Parts" > "Guardar selección en la Galería de Quick Parts".
5. Aparecerá la ventana "Modificar bloque de construcción". Asegúrate de que el nombre que escribas en el cuadro "Nombre" sea el mismo que el nombre de la entrada anterior. Aquí ingreso el nombre "Kutools for Outlook". Haz clic en el botón "Aceptar".
6. Aparecerá un mensaje de alerta de "Microsoft Outlook", preguntándote si deseas redefinir la entrada del bloque de construcción. Haz clic en "Sí".
Ahora el contenido de esta entrada ha sido cambiado con éxito. Puedes verificarlo en la lista de entradas de Quick Parts.
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