¿Cómo modificar o eliminar varias partes rápidas y texto automático en Outlook?

Si tenemos muchas entradas de Piezas rápidas y entradas de Autotexto, cuando se trata de modificar varias, tenemos que hacer clic en el botón Piezas rápidas para encontrar una entrada a la vez, luego revisarla y el ciclo sigue y sigue. Lleva mucho tiempo. Además, también nos encontraremos con situaciones en las que necesitamos eliminar algunas entradas obsoletas de Quick Parts y AutoText. Entonces, ¿cómo deberíamos modificar o eliminar rápidamente ¿a ellos? Este tutorial le mostrará los métodos para hacer el trabajo.

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Nota: Aquí toma Microsoft Outlook 365 por ejemplo, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.

Modificar/eliminar varias entradas de piezas rápidas y entradas de texto automático

Modificar/eliminar varias entradas de piezas rápidas y entradas de texto automático

Para administrar varias entradas de piezas rápidas y entradas de texto automático juntas, la función Organizador de bloques de creación en Outlook es el truco. Aquí, necesitamos modificar y eliminar varias entradas de piezas rápidas y entradas de texto automático. Por favor, haga lo siguiente.

1. En Outlook, vaya al Inicio pestaña, clic Nuevo Email para abrir la página de redacción de un nuevo mensaje.

2. Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico y haga clic en recuadro > Partes rapidas. Puede ver la lista de entradas de piezas rápidas.

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3. Coloque el cursor en el Texto automático opción, verá la lista de entradas de Autotexto.

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4. Coloque el cursor en cualquiera de las entradas anteriores, luego botón derecho del ratón la entrada. Luego haga clic Organizar y Eliminar en el menú contextual.

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5. los Organizador de bloques de construcción aparece el cuadro de diálogo. Puedes ver todos los Entradas de piezas rápidas y Entradas de Autotexto se muestran en el Bloques de construcción sección. Puede hacer clic en el Editar propiedades botón para modificar las propiedades de las entradas. Y puede hacer clic en el Borrar Botón para borrar entradas.

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6. A modificar las propiedades de las entradas, haga clic en el Editar propiedades del botón. La Modificar bloque de creación aparece el cuadro de diálogo. Puedes cambiar el nombre , galería, categoría, descripcióny opciones de inserción de una entrada. Aquí agregué texto en el cuadro Descripción y cambié la opción de inserción a Insertar solo contenido.

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7. Haga clic en el OK botón para guardar el cambio. A Mensaje de alerta de Microsoft Outlook aparece y le pregunta si desea redefinir la entrada del bloque de creación. Hacer clic Sí.

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8. Luego vuelve a Organizador de bloques de construcción página. Podemos seguir haciendo más modificaciones de forma rápida.

9. También podemos borrar las entradas en los bloques de construcción. Haga clic en la entrada que ya no necesita, luego haga clic en el Borrar del botón.

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10. Un Mensaje de alerta de Microsoft Outlook aparece, preguntándole si desea eliminar la entrada del bloque de creación seleccionado. Hacer clic Sí.

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11. Una vez más, vuelve a Organizador de bloques de construcción página. Podemos continuar eliminando más de manera efectiva.

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Notas:

Recuerde no guardar las entradas de piezas rápidas en Formato de texto sin formato porque no podemos acceder a la opción Organizar y Eliminar. Por favor, vea la captura de pantalla a continuación. Guarde las entradas de piezas rápidas en HTML or Formato de texto enriquecido para futuras modificaciones.
El método anterior sólo permite modificar las propiedades de las partes rápidas pero no puede modificar el contenido de las partes rápidas. Si quieres modificar el contenido de piezas rápidas, los métodos de los siguientes artículos pueden ayudarle:
¿Cómo cambiar el nombre y editar entradas de piezas rápidas en Outlook?