¿Cómo modificar o eliminar varias partes rápidas y autotextos en Outlook?
Si tenemos muchas entradas de Partes Rápidas y Autotexto, cuando se trata de modificar varias de ellas, tenemos que hacer clic en el botón Partes Rápidas para encontrar una entrada a la vez, luego revisarla, y el ciclo continúa una y otra vez. Es muy lento. Además, también podemos encontrarnos con situaciones en las que necesitemos eliminar algunas entradas de Partes Rápidas y Autotexto obsoletas. Entonces, ¿cómo deberíamos modificarlas o eliminarlas rápidamente? Este tutorial te mostrará los métodos para realizar esta tarea.
Nota: Aquí se toma "Microsoft Outlook 365" como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.
Modificar/Eliminar Varias Entradas de Partes Rápidas y Autotexto
Para gestionar múltiples entradas de Partes Rápidas y Autotexto juntas, la función Organizador de Bloques de Construcción en Outlook es la clave. Aquí, necesitamos modificar y eliminar varias entradas de Partes Rápidas y Autotexto. Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. En Outlook, ve a la pestaña "Inicio", haz clic en "Nuevo Email" para abrir la página de redacción de un nuevo mensaje.
2. Coloca el cursor en el cuerpo del correo electrónico, luego haz clic en "Insertar" > "Partes Rápidas". Podrás ver la lista de entradas de Partes Rápidas.
3. Coloca el cursor sobre la opción "Autotexto" y verás la lista de entradas de Autotexto.
4. Coloca el cursor sobre cualquiera de las entradas anteriores, luego haz clic derecho en la entrada. Luego haz clic en "Organizar y Eliminar" en el menú contextual.
5. Aparece el cuadro de diálogo "Organizador de Bloques de Construcción". Puedes ver todas las entradas de Partes Rápidas y Autotexto mostradas en la sección "Bloques de construcción". Puedes hacer clic en el botón "Editar Propiedades" para modificar las propiedades de las entradas. Puedes hacer clic en el botón "Eliminar" para borrar las entradas.
6. Para modificar las propiedades de las entradas, haz clic en el botón "Editar Propiedades". Aparecerá el cuadro de diálogo "Modificar Bloque de Construcción". Puedes cambiar el nombre, la galería, la categoría, la descripción y las opciones de inserción de una entrada. Aquí agregué texto en el cuadro "Descripción" y cambié la opción de inserción a "Insertar solo contenido".
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7. Haz clic en el botón "Aceptar" para guardar el cambio. Aparece un mensaje de alerta de "Microsoft Outlook", preguntándote si deseas redefinir la entrada del bloque de construcción. Haz clic en Sí.
8. Luego volverás a la página del "Organizador de Bloques de Construcción". Podemos continuar haciendo más modificaciones de manera rápida.
9. También podemos eliminar las entradas en los Bloques de Construcción. Haz clic en la entrada que ya no necesitas, luego haz clic en el botón "Eliminar".
10. Aparece un mensaje de alerta de Microsoft Outlook, preguntándote si deseas eliminar la entrada seleccionada del bloque de construcción. Haz clic en Sí.
11. Una vez más, volverás a la página del Organizador de Bloques de Construcción. Podemos continuar eliminando más entradas de manera efectiva.
Notas:
- Recuerda no guardar las entradas de Partes Rápidas en formato de Texto Plano porque no podremos acceder a la opción "Organizar y Eliminar". Por favor, consulta la captura de pantalla a continuación. Guarda las entradas de Partes Rápidas en formato HTML o Rich Text para futuras modificaciones.
- El método anterior solo permite modificar las propiedades de las Partes Rápidas, pero no puede modificar el contenido de las Partes Rápidas. Si deseas modificar el contenido de las Partes Rápidas, los métodos en el siguiente artículo pueden ayudarte:
¿Cómo Renombrar y Editar Entradas de Partes Rápidas en Outlook?
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