¿Cómo asignar y editar categorías de color para elementos de Outlook?
Asignar categorías de color a ciertos elementos de Outlook, como mensajes de correo electrónico, eventos y contactos, te permite reconocer rápidamente y agrupar elementos relacionados en Outlook, de modo que puedas rastrearlos fácilmente y mejorar la eficiencia. Si alguno de los elementos está relacionado con más de una categoría, simplemente asígnales más categorías de color. En este artículo, presentaremos los métodos para asignar una categoría de color a un elemento de Outlook, crear tus propias categorías, cambiar el color o el nombre de una categoría de color existente, y otros métodos rápidos para aplicar categorías y destacar elementos de Outlook.
Crear una categoría de color y asignarle una tecla de acceso rápido en Outlook
Outlook viene con un conjunto de categorías de color predeterminadas, pero será más fácil crear y usar tus propias categorías, de modo que puedas identificar mejor los elementos asociados.
1. En la vista "Correo", en la pestaña "Inicio", en el grupo "Etiquetas", haz clic en "Categorizar" > "Todas las categorías".
2. En el cuadro de diálogo emergente "Categorías de color", haz clic en el botón "Nuevo".
3. En el nuevo cuadro de diálogo "Nueva categoría", proporciona un nombre para la categoría en el cuadro de entrada y asígnale un color reconocible. Si lo deseas, configura una tecla de acceso rápido para ella.
4. Haz clic en "Aceptar". Verás que la categoría creada ahora aparece listada en el cuadro de diálogo "Categorías de color" como se muestra a continuación. Haz clic en "Aceptar" para guardar la categoría y cerrar el cuadro de diálogo.
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Asignar una categoría de color a elementos de Outlook (o con tecla de acceso rápido)
Para asignar una categoría de color a uno o más mensajes, citas, contactos o tareas en Outlook, puedes hacer lo siguiente:
1. Selecciona los elementos de Outlook a los que asignarás una categoría de color.
2. Asigna la categoría mediante cualquiera de las siguientes formas:
- Si no configuraste una tecla de acceso rápido para la categoría de color que deseas asignar: Haz clic derecho en cualquiera de los elementos seleccionados, haz clic en "Categorizar" en el menú desplegable y luego selecciona la categoría que deseas asignar.
Nota: Si accidentalmente asignaste una categoría de color, puedes hacer clic derecho en el elemento y elegir "Borrar todas las categorías". 
- Si has configurado una tecla de acceso rápido para la categoría de color que deseas asignar: Presiona la tecla de acceso rápido.
Nota: Presionar la misma tecla de acceso rápido nuevamente borrará la categoría.
Asignar una categoría de color a un elemento de Outlook con un clic rápido
Para asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico, ve a "Ver" > "Cambiar vista" > "Individual" o "Vista previa". Para asignar una categoría a un evento o contacto, ve a "Ver" > "Cambiar vista" > "Lista". Luego:
1. En la vista "Correo", en la pestaña "Inicio", en el grupo "Etiquetas", haz clic en "Categorizar" > "Establecer clic rápido".
2. En el cuadro de diálogo "Establecer clic rápido", selecciona la categoría que asignarás.
3. Si se te solicita renombrar la categoría, haz clic en "Sí" o "No" según sea necesario.
4. Coloca el cursor sobre un mensaje para ver una casilla vacía bajo la columna "Categorías". Haz clic en ella para asignar la categoría de clic rápido.
Nota: Hacer clic nuevamente en la casilla eliminará la categoría.
Asignar una categoría de color a mensajes de Outlook con Acción Rápida
Outlook tiene una función de Pasos Rápidos que te permite asignar una categoría de color a uno o varios mensajes de correo electrónico en Outlook con un solo clic. Para hacerlo, sigue los pasos a continuación:
1. En la vista "Correo", en la pestaña "Inicio", haz clic en "Crear nuevo" en el cuadro "Pasos Rápidos".
2. Haz clic en "Elegir una acción" para abrir la lista desplegable de múltiples acciones. Luego selecciona "Categorizar mensaje".
3. Haz clic en "Elegir categoría" para seleccionar la categoría de color que asignarás a los mensajes con Acción Rápida.
4. El nombre de la acción se llenará automáticamente en el cuadro Nombre. Puedes cambiarlo por algo más reconocible. También puedes configurar una tecla de acceso rápido para esta acción (por ejemplo, "CTRL+SHIFT+2"), o editar el texto de la información sobre herramientas. Luego haz clic en "Finalizar".
5. Repite los pasos anteriores si necesitas crear pasos rápidos para categorías adicionales.
6. Ahora, regresa a tu lista de correos. Selecciona los mensajes que deseas categorizar y haz clic en el paso rápido que acabas de crear en el cuadro "Pasos Rápidos". Los mensajes seleccionados serán entonces categorizados.
Nota: Si accidentalmente asignaste una categoría de color a un elemento, puedes seleccionar el elemento, hacer clic derecho y elegir "Borrar todas las categorías" en el menú desplegable. Alternativamente, al crear un paso rápido, puedes elegir "Borrar categorías" en lugar de categorizar, para crear una acción rápida que borre las categorías.
Editar una categoría de color y su tecla de acceso rápido en Outlook
1. En la vista "Correo", en la pestaña "Inicio", en el grupo "Etiquetas", haz clic en "Categorizar" > "Todas las categorías".
2. En el cuadro de diálogo emergente "Categorías de color", realiza lo siguiente para editar una categoría:
- Selecciona la categoría que deseas editar.
- Haz clic en "Cambiar nombre" y escribe un nuevo nombre.
- Haz clic en la flecha desplegable bajo "Color" para asignar un color diferente.
- Haz clic en la flecha desplegable bajo "Tecla de acceso rápido" para asignar una tecla de acceso rápido diferente.
3. Si necesitas editar más categorías, repite los pasos anteriores. Una vez terminado, haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
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