¿Cómo categorizar automáticamente los correos electrónicos según el tema en Outlook?

¿Cómo clasificar automáticamente por colores los correos electrónicos según el asunto en Outlook?

Las categorías de color le permiten reconocer y agrupar rápidamente elementos relacionados en Outlook, para que pueda rastrearlos fácilmente y mejorar la eficiencia. En este artículo, hablaremos sobre cómo crear una regla en Outlook para asignar automáticamente categorías de color a los mensajes de correo electrónico en función de sus asuntos.

Clasifique automáticamente por colores los mensajes de correo electrónico en función de su asunto en Outlook

En su Outlook, seleccione la carpeta de la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico a la que desea aplicar la regla de categorización automática y luego seleccione cualquier mensaje de la carpeta. Después de eso, siga los pasos a continuación.

1. Atravez de Inicio pestaña, haga clic en Reglas > Crear regla.

2. En la ventana emergente Crear regla cuadro de diálogo, haga clic en Opciones Avanzadas.

3. En el Asistente de reglas pidiendo ¿Qué condiciones desea verificar?, haz lo siguiente:

In Paso 1: seleccione las condiciones, marca la segunda opción con (el asunto de su mensaje seleccionado) en el asunto.
In Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en el texto subrayado en azul para abrir la Buscar texto caja de diálogo.
En la ventana emergente Buscar texto cuadro de diálogo, ingrese las palabras clave o frases en el título en las que desea categorizar automáticamente los correos electrónicos según el color.
Haga Clic en Añada.
Nota: Si necesita clasificar automáticamente por colores un mensaje de correo electrónico en función de más palabras clave o frases, repita los pasos iii y iv. Y puede seleccionar las palabras clave o frases en el Lista de búsqueda cuadro y luego haga clic en Eliminar para eliminar los no deseados.
Haga Clic en OK existentes Buscar texto cuadro de diálogo para volver Asistente de reglas.
Haga Clic en Siguiente.

4. En el Asistente de reglas pidiendo ¿Qué quieres hacer con el mensaje?, haz lo siguiente:

In Paso 1: seleccione la (s) acción (es), comprueba la asignarlo a la categoría categoría .
In Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en la categoría subrayada en azul para abrir la Categorías de colores caja de diálogo.
En la ventana emergente Categorías de colores cuadro de diálogo, seleccione una o más categorías que desea asignar a los mensajes de correo electrónico con los títulos que contienen las palabras o frases que especificó en el 3er paso.
Haga Clic en OK existentes Categorías de colores cuadro de diálogo para volver Asistente de reglas.
Haga Clic en Siguiente.

5. En el Asistente de reglas pidiendo ¿Hay alguna excepción?, seleccione excepciones en Paso 1 si las hay, y edite la descripción de la excepción en Paso 2. Una vez terminado, haga clic en Siguiente.

6. En el Asistente de reglas para finalizar la configuración de la regla, configure de la siguiente manera:

In Paso 1, especifique un nombre para esta regla en el cuadro de entrada.
In Paso 2, comprueba la Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "Bandeja de entrada” opción para asignar categorías de color a los mensajes en su Bandeja de entrada que cumplan con las condiciones que especificó; Comprobar el Enciende esta regla opción para asignar categorías de color a los mensajes de correo electrónico entrantes que cumplan con las condiciones que especificó.
In Paso 3, puede revisar los detalles de la regla que especificó. Si necesita cambiar alguno de los criterios, haga clic en un valor subrayado para editar.
Una vez terminado, haz clic Acabado.

7. Aparece un cuadro de diálogo que le informa que la regla solo funciona cuando revisa los correos electrónicos en Outlook. Hacer clic OK.

8. Ahora, la regla se crea con éxito. Si necesita verificarlo o editarlo en el futuro, vaya a Reglas > Crear regla. Y recuerde seleccionar la carpeta correcta como se muestra a continuación.

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