Cómo compartir desde Outlook a Teams o viceversa

Si la organización en la que trabaja usa Microsoft Teams y Outlook para comunicarse y organizar negocios, es posible que encuentre momentos en los que necesite compartir en Outlook desde Teams o viceversa. En este artículo, hablaremos sobre cómo enviarle conversaciones importantes directamente desde Microsoft Teams y sin salir de la aplicación, o reenviar un mensaje a Teams sin salir de Outlook.

Compartir desde Outlook a Teams en Outlook 365

Compartir desde Teams a Outlook

Comparta una conversación de chat o canal de Teams a Outlook
Compartir un archivo de Teams a Outlook

Compartir desde Outlook a Teams en Outlook 365

Antes de compartir un mensaje de Outlook a Teams, deberá asegurarse de haber habilitado el complemento denominado Complemento de reunión de Microsoft Teams para Microsoft Office en Outlook. Puedes comprobarlo en Archive > Opciones > Add-ins. Y vea si el complemento anterior aparece en la lista Complementos de aplicaciones activas lista. Entonces por favor haga lo siguiente:

1. En su Outlook 365 en el escritorio, seleccione el mensaje que compartirá en un chat o canal en Teams y luego haga clic en el Menú de equipos en la esquina superior derecha del mensaje y seleccione Compartir con los equipos.

Nota:

Alternativamente, puede hacer clic en Compartir con los equipos en la cinta después de seleccionar un mensaje.
Si no ves el Compartir con los equipos opción, o está atenuada, intente cambiar al calendario de la cuenta de Microsoft 365 y luego haga clic en Reunión de nuevos equipos en la cinta para activar el complemento de Teams.

2. En el cuadro de diálogo emergente, haga lo siguiente:

Elija los destinatarios con los que desea compartir el mensaje en el Compartir a .
Deje un mensaje si necesita en el Escribe un mensaje sección. Puede @ alguien para llamar su atención aquí.
Asegúrate de leer Incluir archivos adjuntos como necesites.
Haga clic en Compartir.

Nota: Si tiene instalada la aplicación Teams y está en la versión 16.0.13423.10000 (o superior) de Outlook Windows o la nueva versión 16.46.106.0 (o superior) de Outlook para Mac, Share to Teams abrirá una ventana de escritorio de Teams. De lo contrario, se abrirá una ventana de Outlook como se muestra arriba.

Compartir desde Teams a Outlook

En sus equipos en el escritorio o la web, puede compartir un chat, una conversación de canal o un archivo de Teams a Outlook.

Comparta una conversación de chat o canal de Teams a Outlook

Para compartir un chat o una conversación de canal de Teams a Outlook, siga los pasos a continuación.

1. Encuentra el chat que quieres compartir en la Chat pestaña, o la conversación del canal que compartirás en la Equipos y luego desplace el puntero sobre el chat o la conversación, verá un banner con emojis sobre la esquina superior derecha, como se muestra a continuación.

2. Haga clic en el Más acciones ícono ...y luego elige Compartir en Outlook en el menú desplegable.

3. En el cuadro de diálogo emergente, ingrese los destinatarios con los que desea compartir el chat o la conversación, cambie el nombre del asunto, escriba la información que necesite en el cuerpo del mensaje y luego haga clic en Enviar.

Nota: Puede adjuntar un archivo, una imagen, un emoji o agregar otras opciones en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Compartir un archivo de Teams a Outlook

Para compartir un archivo de Teams a Outlook, haga lo siguiente.

1. Debajo Equipos pestaña, en el archivos grupo, coloque el puntero sobre el archivo que desea compartir. Y luego haga clic en el Compartir icono como se muestra a continuación.