Cómo compartir desde Outlook a Teams o viceversa
Si la organización en la que trabaja utiliza Microsoft Teams y Outlook para comunicarse y gestionar su actividad empresarial, es posible que en ocasiones necesite compartir contenido desde Teams a Outlook o viceversa. En este artículo explicaremos cómo enviar sus conversaciones importantes directamente desde Microsoft Teams sin salir de la aplicación o reenviar un mensaje a Teams sin salir de Outlook.
- Compartir una conversación de chat o canal de Teams en Outlook
- Compartir un archivo de Teams en Outlook
Compartir desde Outlook a Teams en Outlook 365
Antes de compartir un mensaje desde Outlook a Teams, asegúrese de que ha habilitado el complemento «Complemento de reunión de Microsoft Teams para Microsoft Office» en Outlook. Para verificarlo, vaya a «Archivo» > «Opciones» > «Complementos» y compruebe si dicho complemento aparece en la lista «Complementos de aplicación activos». A continuación, siga estos pasos:
1. En su Outlook 365 de escritorio, seleccione el mensaje que desea compartir en un chat o canal de Teams y, a continuación, haga clic en el «Menú de Teams»
situado en la esquina superior derecha del mensaje y elija «Compartir en Teams».
- Alternativamente, puede hacer clic en «Compartir en Teams» en la cinta de opciones tras seleccionar un mensaje.
- Si no ve la opción «Compartir en Teams» o aparece atenuada, cambie al calendario de su cuenta de Microsoft 365 y, a continuación, haga clic en «Nueva reunión de Teams» en la Cinta de opciones para activar el complemento de Teams.
2. En el cuadro de diálogo emergente, siga estos sencillos pasos:
- Seleccione en la sección «Compartir con» a los destinatarios con los que desea compartir el mensaje.
- Deje un mensaje si lo necesita en la sección «Escriba un mensaje». Puede mencionar a alguien con @ para captar su atención aquí.
- Marque la casilla «Incluir archivos adjuntos» según lo necesite.
- Haga clic en «Compartir».
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Compartir desde Teams a Outlook
En Teams, ya sea en la versión de escritorio o en la web, puedes compartir un chat, una conversación de canal o un archivo directamente desde Teams a Outlook.
Compartir una conversación de chat o canal de Teams en Outlook
Para compartir un chat o una conversación de canal desde Teams en Outlook, siga estos sencillos pasos.
1. Busque el chat que desea compartir en la pestaña «Chat» o la conversación del canal que va a compartir en la pestaña «Teams»; luego sitúe el puntero sobre el chat o la conversación y aparecerá una barra con emojis en la esquina superior derecha, tal como se muestra a continuación.
2. Haga clic en el icono «Más acciones» («…») y, a continuación, seleccione «Compartir en Outlook» en el menú desplegable.
3. En el cuadro de diálogo emergente, introduzca los destinatarios con los que desea compartir el chat o la conversación, modifique el asunto si lo desea, incluya la información necesaria en el cuerpo del mensaje y, por último, haga clic en «Enviar».
Compartir un archivo de Teams en Outlook
Para compartir un archivo desde Teams en Outlook, siga estos sencillos pasos.
1. En la pestaña «Teams», dentro del grupo «Archivos», coloque el puntero sobre el archivo que desea compartir y, a continuación, haga clic en el icono «Compartir», tal como se muestra a continuación.
2. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el logotipo de Outlook para compartir el archivo mediante un enlace en un nuevo mensaje de Outlook.
3. Se abrirá una nueva ventana de mensaje, como la que se muestra a continuación, que podrá editar y enviar a los destinatarios adecuados.
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