Cómo compartir desde Outlook a Teams o viceversa
Si la organización en la que trabajas utiliza Microsoft Teams y Outlook para comunicarse y organizar el negocio, es posible que encuentres momentos en los que necesites compartir desde Teams a Outlook o viceversa. En este artículo, hablaremos sobre cómo enviar tus conversaciones importantes directamente desde Microsoft Teams sin salir de la aplicación, o reenviar un mensaje a Teams sin abandonar Outlook.
- Compartir una conversación de chat o canal desde Teams a Outlook
- Compartir un archivo desde Teams a Outlook
Compartir desde Outlook a Teams en Outlook 365
Antes de compartir un mensaje desde Outlook a Teams, debes asegurarte de haber habilitado el complemento llamado "Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office" en Outlook. Puedes verificarlo en "Archivo" > "Opciones" > "Complementos", y ver si el complemento mencionado aparece en la lista de "Complementos de Aplicación Activa". Luego, sigue los pasos a continuación:
1. En tu Outlook 365 de escritorio, selecciona el mensaje que deseas compartir en un chat o canal en Teams, y luego haz clic en el "Menú de Teams" 
en la esquina superior derecha del mensaje, y selecciona "Compartir a Teams".
- Alternativamente, puedes hacer clic en "Compartir a Teams" en la cinta después de seleccionar un mensaje.
- Si no ves la opción "Compartir a Teams", o está desactivada, intenta cambiar al calendario de la cuenta de Microsoft 365, y luego haz clic en "Nueva Reunión de Teams" en la cinta para activar el complemento de Teams.
2. En el cuadro de diálogo emergente, sigue los siguientes pasos:
- Elige a los destinatarios con quienes deseas compartir el mensaje en la sección "Compartir a".
- Deja un mensaje si es necesario en la sección "Escribe un mensaje". Puedes mencionar a alguien para llamar su atención aquí.
- Marca "Incluir adjuntos" según sea necesario.
- Haz clic en "Compartir".
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Compartir desde Teams a Outlook
En tu Teams de escritorio o web, puedes compartir un chat, una conversación de canal o un archivo desde Teams a Outlook.
Compartir un chat o una conversación de canal desde Teams a Outlook
Para compartir un chat o una conversación de canal desde Teams a Outlook, sigue los pasos a continuación.
1. Encuentra el chat que deseas compartir en la pestaña "Chat", o la conversación de canal que compartirás en la pestaña "Equipos", y luego coloca el puntero sobre el chat o la conversación; verás un banner con emojis aparecer arriba en la esquina superior derecha como se muestra a continuación.
2. Haz clic en el ícono "Más acciones" "…" y luego selecciona "Compartir a Outlook" en el menú desplegable.
3. En el cuadro de diálogo emergente, ingresa a los destinatarios con quienes deseas compartir el chat o la conversación, cambia el asunto, escribe cualquier información necesaria en el cuerpo del mensaje y luego haz clic en "Enviar".
Compartir un archivo desde Teams a Outlook
Para compartir un archivo desde Teams a Outlook, sigue los pasos a continuación.
1. En la pestaña "Equipos", en el grupo "Archivos", coloca el puntero sobre el archivo que deseas compartir. Luego, haz clic en el ícono "Compartir" como se muestra a continuación.
2. En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el logotipo de Outlook para compartir el archivo como un enlace en un nuevo mensaje de Outlook.
3. Aparecerá una nueva ventana de mensaje como se muestra a continuación, puedes editar el mensaje y enviarlo a los destinatarios correctos.
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