Cómo compartir desde Outlook a Teams o viceversa

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Si la organización en la que trabajas utiliza Microsoft Teams y Outlook para comunicarse y organizar el negocio, es posible que encuentres momentos en los que necesites compartir desde Teams a Outlook o viceversa. En este artículo, hablaremos sobre cómo enviar tus conversaciones importantes directamente desde Microsoft Teams sin salir de la aplicación, o reenviar un mensaje a Teams sin abandonar Outlook.

Compartir desde Outlook a Teams en Outlook 365

Compartir desde Teams a Outlook

Compartir una conversación de chat o canal desde Teams a Outlook
Compartir un archivo desde Teams a Outlook

Compartir desde Outlook a Teams en Outlook 365

Antes de compartir un mensaje desde Outlook a Teams, debes asegurarte de haber habilitado el complemento llamado "Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office" en Outlook. Puedes verificarlo en "Archivo" > "Opciones" > "Complementos", y ver si el complemento mencionado aparece en la lista de "Complementos de Aplicación Activa". Luego, sigue los pasos a continuación:

1. En tu Outlook 365 de escritorio, selecciona el mensaje que deseas compartir en un chat o canal en Teams, y luego haz clic en el "Menú de Teams" en la esquina superior derecha del mensaje, y selecciona "Compartir a Teams".

Nota:

Alternativamente, puedes hacer clic en "Compartir a Teams" en la cinta después de seleccionar un mensaje.
Si no ves la opción "Compartir a Teams", o está desactivada, intenta cambiar al calendario de la cuenta de Microsoft 365, y luego haz clic en "Nueva Reunión de Teams" en la cinta para activar el complemento de Teams.

2. En el cuadro de diálogo emergente, sigue los siguientes pasos:

Elige a los destinatarios con quienes deseas compartir el mensaje en la sección "Compartir a".
Deja un mensaje si es necesario en la sección "Escribe un mensaje". Puedes mencionar a alguien para llamar su atención aquí.
Marca "Incluir adjuntos" según sea necesario.
Haz clic en "Compartir".

Nota: Si tienes instalada la aplicación de Teams y estás en la versión de Outlook para Windows 16.0.13423.10000 (o superior) o en la nueva versión de Outlook para Mac 16.46.106.0 (o superior), "Compartir a Teams" abrirá una ventana de Teams en el escritorio. De lo contrario, se abrirá una ventana de Outlook como se muestra arriba.

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Compartir desde Teams a Outlook

En tu Teams de escritorio o web, puedes compartir un chat, una conversación de canal o un archivo desde Teams a Outlook.

Compartir un chat o una conversación de canal desde Teams a Outlook

Para compartir un chat o una conversación de canal desde Teams a Outlook, sigue los pasos a continuación.

1. Encuentra el chat que deseas compartir en la pestaña "Chat", o la conversación de canal que compartirás en la pestaña "Equipos", y luego coloca el puntero sobre el chat o la conversación; verás un banner con emojis aparecer arriba en la esquina superior derecha como se muestra a continuación.

2. Haz clic en el ícono "Más acciones" "…" y luego selecciona "Compartir a Outlook" en el menú desplegable.

3. En el cuadro de diálogo emergente, ingresa a los destinatarios con quienes deseas compartir el chat o la conversación, cambia el asunto, escribe cualquier información necesaria en el cuerpo del mensaje y luego haz clic en "Enviar".

Nota: Puedes adjuntar un archivo, imagen, emoji o agregar otras opciones en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Compartir un archivo desde Teams a Outlook

Para compartir un archivo desde Teams a Outlook, sigue los pasos a continuación.

1. En la pestaña "Equipos", en el grupo "Archivos", coloca el puntero sobre el archivo que deseas compartir. Luego, haz clic en el ícono "Compartir" como se muestra a continuación.