Recibir correos electrónicos automáticamente

Tras añadir cuentas de correo en Outlook, este crea automáticamente un grupo de envío y recepción para todas las cuentas, con el fin de enviar y recibir elementos. No obstante, puede crear un grupo totalmente nuevo adaptado a cuentas y carpetas específicas según sus necesidades.

Puede crear fácilmente un nuevo grupo automático de envío/recepción siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, haga clic en el botón Nuevo.

3. A continuación, en el cuadro Enviar/Recibir – Nombre de grupo, introduce un nombre para el nuevo grupo y haz clic en el botón Aceptar.

4. Ahora accederá al cuadro de diálogo Configuración de envío/recepción. Configure los ajustes como se indica a continuación:
(1) En el panel de Cuentas, haga clic para seleccionar una cuenta de correo;
(2) Active la opción Incluir la cuenta seleccionada en este grupo;
(3) En la sección de Opciones de cuenta, active las opciones que necesite;
(4) En la sección de Configuración del directorio, seleccione las carpetas que desea añadir al nuevo grupo de envío/recepción y especifique las opciones de descarga para cada carpeta seleccionada, una por una.
(5) Repita los pasos anteriores (1)-(4) para agregar carpetas de otras cuentas de correo al nuevo grupo de envío/recepción según sea necesario.

5. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción según lo desee.

Consejos: Haga clic en Editar un grupo automático de envío/recepción para obtener una explicación más detallada sobre cómo configurar un grupo automático de envío/recepción.

Además de crear un grupo completamente nuevo de envío/recepción, también puede copiar un grupo existente y luego editar la copia para generar un nuevo grupo. Este tutorial muestra los pasos detallados para copiar un grupo automático de envío/recepción.

Puede copiar fácilmente un grupo automático de envío/recepción existente siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, seleccione el grupo que desea copiar y haga clic en el botón Copiar.

3. En el cuadro de diálogo Enviar/Recibir Nombre de grupo, escriba un nombre para el nuevo grupo y haga clic en el botón Aceptar.

Ahora se ha copiado el grupo de envío/recepción especificado y su copia se ha añadido a la lista de grupos. Vea la captura de pantalla:

Consejos: Puede seguir editando el nuevo grupo de envío y recepción según sus necesidades.Haga clic para ver cómo editar un grupo automático de envío y recepción.

De forma predeterminada, Outlook recibe correos electrónicos automáticamente cada 30 minutos. Puede ajustar las reglas automáticas de envío y recepción según sus necesidades, como el intervalo de envío y recepción cuando Outlook está en línea, entre otras opciones.

3,1 Editar la configuración en línea de un grupo de envío/recepción

En Outlook puede modificar por separado la configuración en línea y sin conexión de un determinado grupo de envío/recepción. Esta sección le guiará en la edición de la configuración en línea de una regla de envío/recepción.

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, seleccione el grupo que desee editar y ajuste la configuración en línea según sus necesidades.

(1)Incluir este grupo en envío/recepción (F9): Si desactiva esta opción, no podrá enviar ni recibir elementos de este grupo manualmente al hacer clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir todas las carpetas en la Cinta de opciones o al pulsar la tecla F9.

(2)Programar un envío/recepción automático cada x minutos: Puede ajustar el intervalo de envío y recepción de este grupo activando esta opción e introduciendo el número de minutos deseado en el cuadro adyacente.

(3)Realizar un envío y recepción automáticos al salir: Si activa esta opción, Outlook ejecutará siempre el proceso de envío y recepción antes de cerrarse por completo.

3,2 Editar la configuración sin conexión de un grupo de envío/recepción

También puede configurar la configuración sin conexión de un grupo de envío y recepción, así como ajustar la frecuencia de sus actualizaciones sin conexión en Outlook.

1Haga clic en Enviar / Recibir>Grupos de envío/recepción>Definir grupos de envío/recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, seleccione el grupo que desea editar y ajuste la configuración en la sección Cuando Outlook esté sin conexión.

(1)Incluir este grupo en envío/recepción (F9): Si desactiva esta opción, Outlook no se conectará con los elementos del grupo de envío/recepción especificado al hacer clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir todas las carpetas o al pulsar la tecla F9 mientras esté sin conexión.

(2)Programar un envío/recepción automáticos cada X minutos: Si necesita que Outlook se conecte a los elementos del grupo de envío/recepción especificado a intervalos fijos, active esta opción e introduzca el número de minutos deseado en el cuadro correspondiente.

3,3 Editar otras configuraciones de un grupo de envío/recepción

En esta sección le mostraré cómo añadir o eliminar cuentas de correo electrónico o carpetas de un determinado grupo de envío/recepción, así como cómo configurar la recepción/envío para una cuenta o carpeta específica.

1. Haga clic en Enviar/Recibir > Grupos de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, seleccione el grupo que desee editar y haga clic en el botón Editar.

3. En el cuadro de diálogo Configuración de envío y recepción, ajuste las opciones según sus necesidades.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

Puede cambiar fácilmente el nombre de un grupo automático de envío/recepción existente en el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción.

Siga los pasos siguientes para cambiar el nombre de un grupo automático de envío/recepción.

1. Haga clic en Enviar/Recibir > Grupos de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.

2. En Grupos de envío/recepción, seleccione el grupo cuyo nombre desea cambiar y haga clic en el botón Cambiar nombre.

3. En el cuadro de diálogo Envío/recepción Nombre de grupo, introduce un nombre nuevo y haz clic en el botón Aceptar.

A continuación, volverá al cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción y verá que el grupo especificado ya ha sido renombrado. Cierre el cuadro de diálogo cuando lo desee.

Es posible que haya creado varios grupos automáticos de envío/recepción anteriormente, pero ahora desee eliminar algunos de ellos. Este tutorial le guiará paso a paso para eliminar un grupo automático de envío/recepción.

Si necesita eliminar un grupo automático de envío/recepción, siga estos pasos:

1. Haga clic en Enviar/Recibir > Grupos de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, seleccione el grupo que desee eliminar y haga clic en el botón Eliminar.

Ahora el grupo de envío/recepción especificado se ha eliminado inmediatamente. Puede cerrar el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción cuando lo desee.