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Reciba correos electrónicos automáticamente

Este tutorial lo guiará para crear un grupo de envío / recepción automático y copiar, editar, cambiar el nombre o eliminar un grupo de envío / recepción automático en Outlook fácilmente.

Note: Este tutorial se presenta en función de la cuenta de intercambio en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar de manera significativa o leve según los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows. .


1. Cree un nuevo grupo de envío / recepción

Después de agregar cuentas de correo electrónico en Outlook, agrega un grupo de envío / recepción automático automáticamente para que todas las cuentas envíen y reciban elementos en Outlook. Sin embargo, puede crear un grupo de envío / recepción automático completamente nuevo para las cuentas y carpetas de correo electrónico específicas que necesite.

Puede crear fácilmente un nuevo grupo de envío / recepción automático de la siguiente manera:

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos, haga clic en el Nuevo del botón.

3. Luego, en el cuadro Enviar / recibir nombre de grupo, ingrese un nombre para el nuevo grupo y haga clic en OK del botón.

4. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Configuración de envío / recepción, configure los ajustes de la siguiente manera:
(1) En el Cuentas panel, haga clic para seleccionar una cuenta de correo electrónico;
(2) Marque la Incluir la cuenta seleccionada en este grupo opción;
(3) En el Opciones de cuenta sección, marque las opciones que necesite;
(4) En el Opciones de carpeta sección, seleccione las carpetas que agregará en el nuevo grupo de envío / recepción y especifique las opciones de descarga para cada carpeta seleccionada una por una.
(5) Repita lo anterior (1) - (4) para agregar carpetas de otras cuentas de correo electrónico al nuevo grupo de envío / recepción que necesite.

5. Haga clic en OK para guardar la configuración y luego cierre el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos según lo necesite.

Tips: Haga clic Editar un grupo de recepción de envío automático para obtener una explicación más detallada sobre la configuración de los ajustes de un grupo de envío / recepción automático.


2. Copiar un grupo de envío / recepción automático

Además de crear un grupo de envío / recepción completamente nuevo, también puede copiar un grupo existente y luego editar la copia para crear un nuevo grupo de envío / recepción. Este tutorial mostrará los pasos detallados para copiar un grupo de envío / recepción automático.

Puede copiar fácilmente un grupo de envío / recepción automático existente de la siguiente manera:

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción que copiará y haga clic en el Copiar del botón.

3. En el cuadro Enviar / recibir nombre del grupo, escriba un nombre para el nuevo grupo y haga clic en OK del botón.

Ahora se copia el grupo de envío / recepción especificado y su copia se agrega en el cuadro de lista del grupo de envío / recepción. Ver captura de pantalla:

Tips: Puede continuar para editar el nuevo grupo de envío / recepción según lo necesite. Haga clic para ver Editar un grupo de recepción de envío automático.


3. Editar un grupo de envío / recepción automático

De forma predeterminada, Outlook recibe correos electrónicos automáticamente a intervalos regulares (30 minutos). Puede cambiar las reglas de envío / recepción automático según lo necesite, dice el intervalo de envío / recepción cuando Outlook está en línea, y similares.

3.1 Editar la configuración en línea de un grupo de envío / recepción

Puede cambiar la configuración en línea y fuera de línea para un determinado grupo de envío / recepción por separado en Outlook. Esta sección lo guiará para editar la configuración en línea para una regla de envío / recepción.

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción especificado que editará y, a continuación, configure los ajustes en línea que necesite.

(1) Incluir este grupo en enviar / recibir (F9): Si desmarca esta opción, no podrá enviar ni recibir elementos de este grupo manualmente haciendo clic en Enviar recibir > Enviar / recibir todas las carpetas en la cinta o presionando F9 clave.

(2) Programe un envío / recepción automático cada x minutos: Puede cambiar el intervalo de envío / recepción de este grupo marcando esta opción e ingresando el número específico de minutos en el cuadro en línea.

(3) Realice un envío / recepción automático al salir: Si marca esta opción, Outlook siempre ejecutará el proceso de envío / recepción antes de salir por completo.

3.2 Editar la configuración sin conexión de un grupo de envío / recepción

También puede configurar los ajustes sin conexión para un grupo de envío / recepción y cambiar la frecuencia de las actualizaciones sin conexión para el grupo de envío / recepción en Outlook.

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción especificado que editará y cambie la configuración en Cuando Outlook está sin conexión.

(1) Incluir este grupo en enviar / recibir (F9): Si desactiva esta opción, Outlook no se conectará a los elementos del grupo de envío / recepción especificado haciendo clic en Enviar recibir > Enviar / recibir todas las carpetas o presionando F9 clave cuando Outlook está desconectado.

(2) Programe un envío / recepción automático cada x minutos: Si necesita que Outlook se conecte a elementos en el grupo de envío / recepción especificado en un intervalo fijo, puede marcar esta opción e ingresar el número especificado de minutos en el cuadro en línea.

3.3 Editar otras configuraciones de un grupo de envío / recepción

En esta sección, le mostraré la manera de agregar o eliminar cuentas de correo electrónico o carpetas en un determinado grupo de envío / recepción, y configurar los ajustes de envío / recepción para una determinada cuenta de correo electrónico o carpeta también.

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción especificado que editará y haga clic en el Editar del botón.

3. En el cuadro de diálogo Configuración de envío / recepción, cambie la configuración según sea necesario.

(1) Seleccione una cuenta de correo electrónico
Ya sea que agregue / elimine una cuenta de correo electrónico del grupo de envío / recepción especificado, o edite la configuración de la cuenta de correo electrónico, debe seleccionar la cuenta de correo electrónico en el Cuentas panel en primer lugar.

(2) Incluir la cuenta seleccionada en este grupo
Si desea agregar la cuenta de correo electrónico seleccionada al grupo de envío / recepción especificado, marque esta opción; de lo contrario, desactive esta opción.

(3) Opciones de cuenta
En el Opciones de cuenta sección, puede seleccionar o borrar opciones solo para la cuenta de correo electrónico especificada, que incluyen:

  • Enviar elementos de correo
  • Recibir elementos de correo
  • Hacer que las páginas de inicio de las carpetas estén disponibles sin conexión
  • Sincronizar formularios
  • Descargar libreta de direcciones sin conexión

(4) Opciones de carpeta
Después de configurar los ajustes para la cuenta de correo electrónico especificada, puede continuar para agregar o eliminar carpetas de la cuenta de correo electrónico especificada del grupo de envío / recepción y cambiar los ajustes de envío / recepción solo para las carpetas especificadas.

  • Marque o desmarque las casillas de verificación antes de las carpetas para agregarlas o eliminarlas del grupo de envío / recepción.
  • Haga clic para seleccionar una carpeta y luego seleccione o borre las opciones de descarga para ella.

4. Haga clic en OK Para guardar los cambios.


4. Cambiar el nombre de un grupo de envío / recepción

Puede cambiar fácilmente el nombre de un grupo de envío / recepción automático existente en el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción.

Siga los pasos a continuación para cambiar el nombre de un grupo de envío / recepción automático.

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En los grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo especificado que nombrará y haga clic en el rebautizar del botón.

3. En el cuadro de diálogo Enviar / recibir nombre de grupo, escriba un nuevo nombre y haga clic en el OK del botón.

Luego regresa al cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción y puede ver que el grupo de envío / recepción especificado ya ha sido renombrado. Cierre el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos según lo necesite.


5. Eliminar un grupo de envío / recepción

Es posible que haya creado varios grupos de envío / recepción automáticos antes, pero ahora desea eliminar algunos de ellos. Este tutorial mostrará la guía para eliminar un grupo de envío / recepción automático paso a paso.

Si necesita eliminar un grupo de envío / recepción automático, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción especificado que eliminará y haga clic en el Eliminar del botón.

Ahora el grupo de envío / recepción especificado se elimina inmediatamente. Y puede cerrar el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos según lo necesite.


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