Recibir correos electrónicos automáticamente

Después de agregar cuentas de correo electrónico en Outlook, este agrega automáticamente un grupo de envío/recepción automático para todas las cuentas para enviar y recibir elementos en Outlook. Sin embargo, puede crear un grupo de envío/recepción completamente nuevo para cuentas de correo electrónico y carpetas especificadas según sea necesario.

Puede crear fácilmente un nuevo grupo de envío/recepción automático de la siguiente manera:

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic en el botón Nuevo.

3. Luego, en el cuadro Nombre del Grupo de Envío/Recepción, ingrese un nombre para el nuevo grupo y haga clic en el botón Aceptar.

4Ahora ha ingresado al cuadro de diálogo Configuración de Envío/Recepción; configure la configuración de la siguiente manera:
(1) En el Cuentas panel, haga clic para seleccionar una cuenta de correo electrónico;
(2) Marque la opción Incluir la cuenta seleccionada en este grupo opción;
(3) En la Opciones de Cuenta sección, marque las opciones que necesite;
(4) En la Opciones de Carpeta sección, seleccione las carpetas que agregará al nuevo grupo de envío/recepción y especifique las opciones de descarga para cada carpeta seleccionada una por una.
(5) Repita los pasos anteriores (1)-(4) para agregar carpetas de otras cuentas de correo electrónico al nuevo grupo de envío/recepción según sea necesario.

5. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración y luego cierre el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción según sea necesario.

Consejo: Haga clic en Editar un Grupo de Envío/Recepción Automático para obtener una explicación más detallada sobre la configuración de un grupo de Envío/Recepción automático.

Además de crear un grupo de envío/recepción completamente nuevo, también puede copiar un grupo existente y luego editar la copia para crear un nuevo grupo de envío/recepción. Este tutorial mostrará los pasos detallados para copiar un grupo de envío/recepción automático.

Puede copiar fácilmente un grupo de envío/recepción automático existente de la siguiente manera:

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción que desea copiar y haga clic en el botón Copiar.

3. En el cuadro Nombre del Grupo de Envío/Recepción, escriba un nombre para el nuevo grupo y haga clic en el botón Aceptar.

Ahora el grupo de envío/recepción especificado está copiado, y su copia se añade en el cuadro de lista de grupos de envío/recepción. Ver captura de pantalla:

Consejo: Puede continuar editando el nuevo grupo de envío/recepción según sea necesario. Haga clic para ver Editar un Grupo de Envío/Recepción Automático.

Por defecto, Outlook recibe correos electrónicos automáticamente a intervalos regulares (30 minutos). Puede cambiar las reglas de envío/recepción automáticas según sea necesario, como el intervalo de envío/recepción cuando Outlook está en línea, entre otros.

3.1 Editar configuraciones en línea de un grupo de envío/recepción

Puede cambiar tanto las configuraciones en línea como fuera de línea para un determinado grupo de envío/recepción por separado en Outlook. Esta sección lo guiará para editar las configuraciones en línea para una regla de envío/recepción.

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que desea editar y luego configure las configuraciones en línea según sea necesario.

(1) Incluir este grupo en envío/recepción (F9): Si desactiva esta opción, no podrá enviar y recibir elementos en este grupo manualmente haciendo clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir Todas las Carpetas en la Cinta o presionando la tecla F9.

(2) Programar un envío/recepción automático cada x minutos: Puede cambiar el intervalo de envío/recepción de este grupo marcando esta opción e ingresando el número específico de minutos en el cuadro en línea.

(3) Realizar un envío/recepción automático al salir: Si marca esta opción, Outlook siempre ejecutará el proceso de envío/recepción antes de cerrarse completamente.

3.2 Editar configuraciones fuera de línea de un grupo de envío/recepción

También puede configurar las configuraciones fuera de línea para un grupo de envío/recepción y cambiar la frecuencia de actualizaciones fuera de línea para el grupo de envío/recepción en Outlook.

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que desea editar y cambie las configuraciones bajo Cuando Outlook está Fuera de Línea.

(1) Incluir este grupo en envío/recepción (F9): Si deshabilita esta opción, Outlook no conectará con los elementos en el grupo de envío/recepción especificado haciendo clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir Todas las Carpetas o presionando la tecla F9 cuando Outlook está fuera de línea.

(2) Programar un envío/recepción automático cada x minutos: Si necesita que Outlook se conecte a los elementos en el grupo de envío/recepción especificado a intervalos fijos, puede marcar esta opción e ingresar el número específico de minutos en el cuadro en línea.

3.3 Editar otras configuraciones de un grupo de envío/recepción

En esta sección, le mostraré cómo agregar o eliminar cuentas de correo electrónico o carpetas en un determinado grupo de envío/recepción, y configurar las opciones de envío/recepción para una cuenta de correo electrónico o carpeta específica.

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que desea editar y haga clic en el botón Editar.

3. En el cuadro de diálogo Configuración de Envío/Recepción, cambie las configuraciones según sea necesario.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

Puede cambiar fácilmente el nombre de un grupo de envío/recepción automático existente en el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción.

Siga los siguientes pasos para cambiar el nombre de un grupo de envío/recepción automático.

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo especificado que desea renombrar y haga clic en el botón Cambiar Nombre .

3. En el cuadro de diálogo Nombre del Grupo de Envío/Recepción, escriba un nuevo nombre y haga clic en el botón Aceptar.

Luego volverá al cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, y podrá ver que el grupo de envío/recepción especificado ya ha sido renombrado. Cierre el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción según sea necesario.

Es posible que haya creado múltiples grupos de envío/recepción automáticos antes, pero ahora desea eliminar algunos de ellos. Este tutorial mostrará paso a paso cómo eliminar un grupo de envío/recepción automático.

Si necesita eliminar un grupo de envío/recepción automático, siga estos pasos:

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar.

Ahora el grupo de envío/recepción especificado se elimina inmediatamente. Y puede cerrar el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción según sea necesario.