Después de agregar cuentas de correo electrónico en Outlook, agrega un grupo de envío / recepción automático automáticamente para que todas las cuentas envíen y reciban elementos en Outlook. Sin embargo, puede crear un grupo de envío / recepción automático completamente nuevo para las cuentas y carpetas de correo electrónico específicas que necesite.

Puede crear fácilmente un nuevo grupo de envío / recepción automático de la siguiente manera:

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos, haga clic en el Nuevo

3. Luego, en el cuadro Enviar / recibir nombre de grupo, ingrese un nombre para el nuevo grupo y haga clic en OK

4. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Configuración de envío / recepción, configure los ajustes de la siguiente manera:
(1) En el Cuentas panel, haga clic para seleccionar una cuenta de correo electrónico;
(2) Marque la Incluir la cuenta seleccionada en este grupo opción;
(3) En el Opciones de cuenta sección, marque las opciones que necesite;
(4) En el Opciones de carpeta sección, seleccione las carpetas que agregará en el nuevo grupo de envío / recepción y especifique las opciones de descarga para cada carpeta seleccionada una por una.
(5) Repita lo anterior (1) - (4) para agregar carpetas de otras cuentas de correo electrónico al nuevo grupo de envío / recepción que necesite.

5. Haga clic en el OK para guardar la configuración y luego cierre el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos según lo necesite.

Consejos: Haga clic Editar un grupo de recepción de envío automático para obtener una explicación más detallada sobre la configuración de los ajustes de un grupo de envío / recepción automático.

Además de crear un grupo de envío / recepción completamente nuevo, también puede copiar un grupo existente y luego editar la copia para crear un nuevo grupo de envío / recepción. Este tutorial mostrará los pasos detallados para copiar un grupo de envío / recepción automático.

Puede copiar fácilmente un grupo de envío / recepción automático existente de la siguiente manera:

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción que copiará y haga clic en el Copiar

3. En el cuadro Enviar / recibir nombre del grupo, escriba un nombre para el nuevo grupo y haga clic en OK

Ahora se copia el grupo de envío / recepción especificado y su copia se agrega en el cuadro de lista del grupo de envío / recepción. Ver captura de pantalla:

Consejos: Puede continuar para editar el nuevo grupo de envío / recepción según lo necesite. Haga clic para ver Editar un grupo de recepción de envío automático.

De forma predeterminada, Outlook recibe correos electrónicos automáticamente a intervalos regulares (30 minutos). Puede cambiar las reglas de envío / recepción automático según lo necesite, dice el intervalo de envío / recepción cuando Outlook está en línea, y similares.

3.1 Editar la configuración en línea de un grupo de envío / recepción

Puede cambiar la configuración en línea y fuera de línea para un determinado grupo de envío / recepción por separado en Outlook. Esta sección lo guiará para editar la configuración en línea para una regla de envío / recepción.

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción especificado que editará y, a continuación, configure los ajustes en línea que necesite.

(1) Incluir este grupo en enviar / recibir (F9): Si desmarca esta opción, no podrá enviar ni recibir elementos de este grupo manualmente haciendo clic en Enviar recibir > Enviar / recibir todas las carpetas en la cinta o presionando F9 clave.

(2) Programe un envío / recepción automático cada x minutos: Puede cambiar el intervalo de envío / recepción de este grupo marcando esta opción e ingresando el número específico de minutos en el cuadro en línea.

(3) Realice un envío / recepción automático al salir: Si marca esta opción, Outlook siempre ejecutará el proceso de envío / recepción antes de salir por completo.

3.2 Editar la configuración sin conexión de un grupo de envío / recepción

También puede configurar los ajustes sin conexión para un grupo de envío / recepción y cambiar la frecuencia de las actualizaciones sin conexión para el grupo de envío / recepción en Outlook.

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción especificado que editará y cambie la configuración en Cuando Outlook está sin conexión.

(1) Incluir este grupo en enviar / recibir (F9): Si desactiva esta opción, Outlook no se conectará a los elementos del grupo de envío / recepción especificado haciendo clic en Enviar recibir > Enviar / recibir todas las carpetas o presionando F9 clave cuando Outlook está desconectado.

(2) Programe un envío / recepción automático cada x minutos: Si necesita que Outlook se conecte a elementos en el grupo de envío / recepción especificado en un intervalo fijo, puede marcar esta opción e ingresar el número especificado de minutos en el cuadro en línea.

3.3 Editar otras configuraciones de un grupo de envío / recepción

En esta sección, le mostraré la manera de agregar o eliminar cuentas de correo electrónico o carpetas en un determinado grupo de envío / recepción, y configurar los ajustes de envío / recepción para una determinada cuenta de correo electrónico o carpeta también.

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción especificado que editará y haga clic en el Editar

3. En el cuadro de diálogo Configuración de envío / recepción, cambie la configuración según sea necesario.

4. Haga clic en el OK Para guardar los cambios.

Puede cambiar fácilmente el nombre de un grupo de envío / recepción automático existente en el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción.

Siga los pasos a continuación para cambiar el nombre de un grupo de envío / recepción automático.

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En los grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo especificado que nombrará y haga clic en el rebautizar

3. En el cuadro de diálogo Enviar / recibir nombre de grupo, escriba un nuevo nombre y haga clic en el OK

Luego regresa al cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción y puede ver que el grupo de envío / recepción especificado ya ha sido renombrado. Cierre el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos según lo necesite.

Es posible que haya creado varios grupos de envío / recepción automáticos antes, pero ahora desea eliminar algunos de ellos. Este tutorial mostrará la guía para eliminar un grupo de envío / recepción automático paso a paso.

Si necesita eliminar un grupo de envío / recepción automático, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío / recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío / recepción especificado que eliminará y haga clic en el Eliminar

Ahora el grupo de envío / recepción especificado se elimina inmediatamente. Y puede cerrar el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos según lo necesite.

Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

• Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
• Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
• Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
• Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
• Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.