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Recibir correos electrónicos automáticamente

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Este tutorial le guiará para crear un grupo de envío/recepción automático, y copiar, editar, cambiar el nombre o eliminar un grupo de envío/recepción automático en Outlook fácilmente.

Nota: Este tutorial se basa en la cuenta de Exchange en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Puede variar significativamente o ligeramente dependiendo de los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


1. Crear un nuevo grupo de Envío/Recepción

Después de agregar cuentas de correo electrónico en Outlook, este agrega automáticamente un grupo de envío/recepción automático para todas las cuentas para enviar y recibir elementos en Outlook. Sin embargo, puede crear un grupo de envío/recepción completamente nuevo para cuentas de correo electrónico y carpetas especificadas según sea necesario.

Puede crear fácilmente un nuevo grupo de envío/recepción automático de la siguiente manera:

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

steps on creating an auto send or receive group

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic en el botón Nuevo.

3. Luego, en el cuadro Nombre del Grupo de Envío/Recepción, ingrese un nombre para el nuevo grupo y haga clic en el botón Aceptar.

steps on creating an auto send or receive group

4Ahora ha ingresado al cuadro de diálogo Configuración de Envío/Recepción; configure la configuración de la siguiente manera:
(1) En el Cuentas panel, haga clic para seleccionar una cuenta de correo electrónico;
(2) Marque la opción Incluir la cuenta seleccionada en este grupo opción;
(3) En la Opciones de Cuenta sección, marque las opciones que necesite;
(4) En la Opciones de Carpeta sección, seleccione las carpetas que agregará al nuevo grupo de envío/recepción y especifique las opciones de descarga para cada carpeta seleccionada una por una.
(5) Repita los pasos anteriores (1)-(4) para agregar carpetas de otras cuentas de correo electrónico al nuevo grupo de envío/recepción según sea necesario.

steps on creating an auto send or receive group

5. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración y luego cierre el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción según sea necesario.

Consejo: Haga clic en Editar un Grupo de Envío/Recepción Automático para obtener una explicación más detallada sobre la configuración de un grupo de Envío/Recepción automático.


2. Copiar un grupo de envío/recepción automático

Además de crear un grupo de envío/recepción completamente nuevo, también puede copiar un grupo existente y luego editar la copia para crear un nuevo grupo de envío/recepción. Este tutorial mostrará los pasos detallados para copiar un grupo de envío/recepción automático.

Puede copiar fácilmente un grupo de envío/recepción automático existente de la siguiente manera:

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

steps on copying an auto send or receive group

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción que desea copiar y haga clic en el botón Copiar.

steps on copying an auto send or receive group

3. En el cuadro Nombre del Grupo de Envío/Recepción, escriba un nombre para el nuevo grupo y haga clic en el botón Aceptar.

steps on copying an auto send or receive group

Ahora el grupo de envío/recepción especificado está copiado, y su copia se añade en el cuadro de lista de grupos de envío/recepción. Ver captura de pantalla:

steps on copying an auto send or receive group

Consejo: Puede continuar editando el nuevo grupo de envío/recepción según sea necesario. Haga clic para ver Editar un Grupo de Envío/Recepción Automático.


3. Editar un Grupo de Envío/Recepción Automático

Por defecto, Outlook recibe correos electrónicos automáticamente a intervalos regulares (30 minutos). Puede cambiar las reglas de envío/recepción automáticas según sea necesario, como el intervalo de envío/recepción cuando Outlook está en línea, entre otros.

3.1 Editar configuraciones en línea de un grupo de envío/recepción

Puede cambiar tanto las configuraciones en línea como fuera de línea para un determinado grupo de envío/recepción por separado en Outlook. Esta sección lo guiará para editar las configuraciones en línea para una regla de envío/recepción.

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

steps on editing an auto send or receive group

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que desea editar y luego configure las configuraciones en línea según sea necesario.

steps on editing an auto send or receive group

(1) Incluir este grupo en envío/recepción (F9): Si desactiva esta opción, no podrá enviar y recibir elementos en este grupo manualmente haciendo clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir Todas las Carpetas en la Cinta o presionando la tecla F9.

(2) Programar un envío/recepción automático cada x minutos: Puede cambiar el intervalo de envío/recepción de este grupo marcando esta opción e ingresando el número específico de minutos en el cuadro en línea.

(3) Realizar un envío/recepción automático al salir: Si marca esta opción, Outlook siempre ejecutará el proceso de envío/recepción antes de cerrarse completamente.

3.2 Editar configuraciones fuera de línea de un grupo de envío/recepción

También puede configurar las configuraciones fuera de línea para un grupo de envío/recepción y cambiar la frecuencia de actualizaciones fuera de línea para el grupo de envío/recepción en Outlook.

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que desea editar y cambie las configuraciones bajo Cuando Outlook está Fuera de Línea.

steps on editing an auto send or receive group

(1) Incluir este grupo en envío/recepción (F9): Si deshabilita esta opción, Outlook no conectará con los elementos en el grupo de envío/recepción especificado haciendo clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir Todas las Carpetas o presionando la tecla F9 cuando Outlook está fuera de línea.

(2) Programar un envío/recepción automático cada x minutos: Si necesita que Outlook se conecte a los elementos en el grupo de envío/recepción especificado a intervalos fijos, puede marcar esta opción e ingresar el número específico de minutos en el cuadro en línea.

3.3 Editar otras configuraciones de un grupo de envío/recepción

En esta sección, le mostraré cómo agregar o eliminar cuentas de correo electrónico o carpetas en un determinado grupo de envío/recepción, y configurar las opciones de envío/recepción para una cuenta de correo electrónico o carpeta específica.

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que desea editar y haga clic en el botón Editar.

steps on editing settings of a send or receive group

3. En el cuadro de diálogo Configuración de Envío/Recepción, cambie las configuraciones según sea necesario.

steps on editing settings of a send or receive group

(1) Seleccione una cuenta de correo electrónico
Ya sea agregando/eliminando una cuenta de correo electrónico del grupo de envío/recepción especificado o editando configuraciones para la cuenta de correo electrónico, primero debe seleccionar la cuenta de correo electrónico en el Cuentas panel.

(2) Incluir la cuenta seleccionada en este grupo
Si desea agregar la cuenta de correo electrónico seleccionada al grupo de envío/recepción especificado, marque esta opción; de lo contrario, desmarque esta opción.

(3) Opciones de cuenta
En la Opciones de Cuenta sección, puede seleccionar o desmarcar opciones solo para la cuenta de correo electrónico especificada, incluyendo:

  • Enviar elementos de correo
  • Recibir elementos de correo
  • Hacer disponibles páginas de inicio de carpeta sin conexión
  • Sincronizar formularios
  • Descargar libreta de direcciones sin conexión

(4) Opciones de Carpeta
Después de configurar las opciones para la cuenta de correo electrónico especificada, puede continuar agregando o eliminando carpetas de la cuenta de correo electrónico especificada del grupo de envío/recepción y cambiar las opciones de envío/recepción solo para carpetas específicas.

  • Marque o desmarque las casillas de verificación antes de las carpetas para agregarlas o eliminarlas del grupo de envío/recepción.
  • Haga clic para seleccionar una carpeta y luego seleccione o desmarque las opciones de descarga para ella.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.


4. Cambiar el nombre de un grupo de Envío/Recepción

Puede cambiar fácilmente el nombre de un grupo de envío/recepción automático existente en el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción.

Siga los siguientes pasos para cambiar el nombre de un grupo de envío/recepción automático.

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

steps on renaming a send or receive group

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo especificado que desea renombrar y haga clic en el botón Cambiar Nombre .

steps on renaming a send or receive group

3. En el cuadro de diálogo Nombre del Grupo de Envío/Recepción, escriba un nuevo nombre y haga clic en el botón Aceptar.

steps on renaming a send or receive group

Luego volverá al cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, y podrá ver que el grupo de envío/recepción especificado ya ha sido renombrado. Cierre el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción según sea necesario.


5. Eliminar un Grupo de Envío/Recepción

Es posible que haya creado múltiples grupos de envío/recepción automáticos antes, pero ahora desea eliminar algunos de ellos. Este tutorial mostrará paso a paso cómo eliminar un grupo de envío/recepción automático.

Si necesita eliminar un grupo de envío/recepción automático, siga estos pasos:

1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

steps on removing a send or receive group

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haga clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar.

steps on renaming a send or receive group

Ahora el grupo de envío/recepción especificado se elimina inmediatamente. Y puede cerrar el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción según sea necesario.


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