Tutoriales de Outlook: piezas rápidas

Los Partes rapidas La función es una biblioteca de contenido que puede ingresar en el cuerpo del mensaje con regularidad, como fragmentos de texto, gráficos, símbolos, etc. Partes rapidas biblioteca, puede reutilizar rápidamente todos los elementos almacenados en ella en el cuerpo de su mensaje de inmediato.

Los elementos almacenados en la biblioteca Quick Parts están definidos como bloques de construcción por Microsoft Office, y el Autotexto es un tipo de bloques de construcción que podemos reutilizar.

2.1 Ubicación de la función Quick Parts

En las nuevas ventanas de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, el Partes rapidas característica se ubica en el Texto grupo en el recuadro .

2.2 Ubicación del archivo Quick Parts

Como sabemos, los elementos de la galería de piezas rápidas se almacenan en un archivo llamado NormalEmail.dotm. NormalEmail.dotm El archivo se almacena en la siguiente ruta de carpeta:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Abra una carpeta, pegue la ruta de la carpeta en el Dirección cuadro y presione el Acceder llave. Entonces obtendrás el NormalEmail.dotm archivo en la carpeta de apertura.

Propina: Cuando pegamos la ruta de la carpeta en el Dirección cuadro y presione el Acceder tecla, el % APPDATA% \ Microsoft \ Templates cambiará automáticamente a C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

Puede crear fácilmente una nueva entrada de Quick Parts al redactar mensajes nuevos, responder o reenviar mensajes en Outlook.

1. En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, seleccione el fragmento de texto que guardará como entrada de Partes rápidas en el cuerpo del mensaje.

2. Hacer clic recuadro > Partes rapidas > Guardar selección en la galería de piezas rápidas.

3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, haga lo siguiente:
(1) Escriba un nombre en el Nombre caja;
(2) Especifique una categoría del Categoría: Crecimiento positivo la lista desplegable;
(3) Escriba palabras descriptivas sobre esta nueva entrada en el Descripción original caja;
(4) Elija un modelo de plaquita del Opciónes la lista desplegable.

Consejos:
(1) Puede agregar la nueva entrada Quick Parts en una nueva categoría: haga clic en en la categoría Industrial. Categoría: Crecimiento positivo cuadro, seleccionar Crear nueva categoría de la lista desplegable y luego cree una nueva categoría en el nuevo cuadro de diálogo emergente.

(2) Hay tres modelos de insertos en el Opciónes la lista desplegable:
A. Insertar solo contenido: Inserte la entrada de Quick Parts especificada en el cursor del cuerpo del mensaje;
B. Insertar contenido en su propio párrafo: Inserte la entrada de Partes rápidas especificada en un párrafo separado;
C. Insertar contenido en su propia página: La entrada de Quick Parts especificada parece estar insertada en un párrafo separado en el cuerpo del mensaje. Sin embargo, en la vista previa de impresión (Archive > Imprimir), verá que permanece en una página separada.

4. Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.

Luego, el fragmento de texto u objetos seleccionados se guarda como una entrada Quick Parts en Outlook.

Las entradas de Quick Parts se pueden reutilizar en los cuerpos de los mensajes fácilmente haciendo clic en.

4.1 Insertar una entrada Quick Parts

En las nuevas ventanas de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje donde insertará una entrada de Partes rápidas y haga clic en recuadro > Partes rapidasy, a continuación, haga clic en la entrada de parte rápida especificada en el menú desplegable.

Luego, la entrada de parte rápida especificada se inserta en la posición del cursor o en un nuevo párrafo / página junto a la posición del cursor.

Alternativamente, en el Partes rapidas menú desplegable, puede hacer clic con el botón derecho en la entrada de parte rápida especificada y luego seleccionar Insertar en la posición actual del documento, Insertar al principio del documentoo Insertar al final del documento desde el menú contextual que necesite.

4.2 Insertar entradas de piezas rápidas mediante teclas de acceso rápido

En el cuerpo del mensaje, escriba el nombre de una entrada de parte rápida y presione la F3 , El nombre de la entrada de la parte rápida se reemplazará inmediatamente con su contenido.

A veces, es posible que deba cambiar el nombre de una entrada de parte rápida. Puede cambiarle el nombre fácilmente de la siguiente manera:

1. En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en recuadro > Partes rapidas, luego en el menú desplegable, haga clic derecho en la entrada especificada y seleccione Editar propiedades desde el menú contextual.

2. En el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación, escriba un nuevo nombre de entrada en el Nombre caja, y haga clic en OK del botón.

3. En el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente, haga clic en el Sí del botón.

Entonces en el Partes rapidas menú desplegable, verá que la entrada especificada ya ha sido renombrada.

A veces, hay errores ortográficos en el contenido de una entrada de parte rápida, o necesitamos actualizar información en el contenido, o por otras razones, necesitamos cambiar el contenido de la entrada. Sin embargo, parece que Outlook no lo admite en absoluto. ¡No importa! podemos insertar la entrada Quick Part en el cuerpo del mensaje, editar el contenido y luego guardar el contenido editado como una entrada del mismo nombre para sobrescribir la original.

En mi caso, hay un error ortográfico en el contenido de la entrada y quiero cambiar el estilo de la viñeta, puedo hacer lo siguiente:

1. En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en recuadro > Partes rapidas, luego en el menú desplegable, haga clic en la entrada especificada que editaré.

2. Ahora se inserta la entrada Quick Part en el cuerpo del mensaje. Edite y formatee el contenido según sea necesario.

3. Seleccione el contenido editado y haga clic en recuadro > Partes rapidas > Guardar selección en la galería de piezas rápidas.

4. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, asegúrese de escribir el mismo nombre que el nombre de la entrada original en el Nombre cuadro, seleccione la misma categoría del Categoría: Crecimiento positivo lista desplegable, y haga clic en OK del botón.

5. Y haga clic en el Sí en el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente.

Luego, en el menú desplegable Quick Parts, verá que la entrada especificada se ha editado y se muestra el nuevo contenido.

También puede eliminar las entradas de Quick Parts de la galería en Outlook.

7.1 Eliminar una o varias entradas Quick Parts

1. En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en recuadro > Partes rapidas, luego en la lista desplegable, haga clic derecho en la entrada especificada y seleccione Organizar y Eliminar desde el menú contextual.

2. Ahora aparece el cuadro de diálogo Organizador de Building Blocks y la entrada especificada se resalta de forma predeterminada. Podemos hacer clic en el Borrar botón para eliminarlo directamente.

3. Luego haz clic en Sí en el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente.

Propina: Si necesita eliminar otras entradas de Quick Parts, seleccione una entrada en el cuadro de diálogo Organizador de Building Blocks y haga clic en Borrar botón. Y repita esta operación para eliminar otras entradas una por una.

4. Cierre el cuadro de diálogo Organizador de Building Blocks.

Luego, se eliminan las entradas de Quick Parts especificadas.

7.2 Eliminar todas las entradas de Quick Parts a granel

Si necesita eliminar toda la galería de Quick Parts de Outlook, puede hacer lo siguiente:

1. Cierre Outlook.

2. Abra la carpeta que contiene el archivo predeterminado de la galería de elementos rápidos de Outlook: abra una carpeta, pegue debajo de la ruta de la carpeta en el Dirección cuadro y presione el Acceder clave.
Ruta de la carpeta: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. En la carpeta de apertura, averigüe el NormalEmail.dotm archivo, haga clic derecho y seleccione Borrar desde el menú contextual.

Propina: Alternativamente, también puede seleccionar NormalEmail.dotm archivo y presione Borrar clave para quitarlo.

Cuando inicie Microsoft Outlook más tarde y abra una nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, verá que todas las entradas de la parte rápida se eliminan de forma masiva del Partes rapidas Menú desplegable.

Por ejemplo, si desea migrar la galería de elementos rápidos de Outlook a otras computadoras / portátiles, o compartir la galería con sus colegas, compañeros de clase o cualquier otra cosa, puede obtener una copia de seguridad de la galería de elementos rápidos de Outlook. Y la copia de seguridad permite restaurar la galería de piezas rápidas de Outlook en caso de accidentes.

8.1 Hacer una copia de seguridad de la Galería de piezas rápidas

1. Cierre Outlook.

2. Abra una carpeta, pegue debajo de la ruta de la carpeta en el Dirección cuadro y presione la tecla Enter clave.
Ruta de la carpeta: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Entonces se abre la carpeta que contiene el documento predeterminado de la galería Quick Parts.

3. La información de la galería de elementos rápidos de Outlook se almacena en el NormalEmail.dotm archivo. Haga clic derecho en este archivo y seleccione Copiar desde el menú contextual.

Propina: Alternativamente, puede seleccionar el NormalEmail.dotm archivo y presione Ctrl + C teclas para copiarlo.

4. Abra la carpeta en la que almacenará el archivo de respaldo y presione Ctrl + V claves para pegar el archivo en esta carpeta.

Hasta ahora, tenemos un archivo de respaldo de la Galería de piezas rápidas de Outlook. Y puede migrarlo a otras computadoras / portátiles o compartirlo con otros según lo necesite.

8.2 Restaurar la galería de piezas rápidas

Si ha realizado una copia de seguridad de la galería Quick Parts anteriormente, puede restaurarla en Outlook si la galería se pierde por accidentes, actualizaciones u otras razones.

1. Cierre Outlook.

2. Abra la carpeta que contiene el archivo de respaldo, seleccione el archivo de respaldo y presione Ctrl + C teclas para copiarlo.

3. Abra la carpeta donde se almacena el documento predeterminado de la Galería de elementos rápidos de Outlook: Abra una carpeta, pegue debajo de la ruta de la carpeta en el Dirección cuadro y presione la tecla Enter clave.
Ruta de la carpeta: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. En la carpeta de apertura, presione Ctrl + V claves para pegar el archivo de respaldo en la carpeta.

Cuando inicie Outlook más tarde, verá que las entradas de Quick Parts se restauran en el Partes rapidas menú desplegable en cualquier nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes.