Reenviar correos electrónicos

En general, puede seleccionar un correo electrónico en la lista de mensajes y, a continuación, hacer clic en Inicio > Reenviar para reenviar el mensaje.

Algunos usuarios de Outlook prefieren leer sus correos en ventanas de mensaje. Tras abrir un correo en la ventana de mensaje, haz clic en Mensaje > Reenviar para reenviarlo.

Tanto si lee los correos en el panel de lectura como en ventanas de mensaje, puede pulsar las teclas Ctrl+F para reenviar rápidamente mensajes en Outlook.

Si Outlook ya está abierto, puede reenviar un correo exclusivamente con atajos de teclado tal como se indica a continuación:

1. Pulse las teclas Ctrl+1 para cambiar a la vista de correo en Outlook.
Consejos: Si Outlook ya está en la vista de correo, omita este paso.

2. Pulse las teclas Ctrl + Mayús + I para abrir la carpeta Bandeja de entrada.
Consejos: Esta combinación de atajos solo abre la Bandeja de entrada del archivo de datos predeterminado.

3. Ahora se está abriendo la carpeta Bandeja de entrada. Pulse la tecla Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el correo específico que desea reenviar.

4. Pulse las teclas Ctrl+F para reenviar el correo actualmente seleccionado.

Ahora se ha creado y abierto el correo de reenvío en el panel de lectura o en una nueva ventana de mensaje. Redáctelo y envíelo según sus necesidades.

¿Está familiarizado con el reenvío de un correo a la vez en Outlook? ¿Pero sabe cómo reenviar varios correos electrónicos de forma masiva? En esta sección abordaremos este tema desde dos perspectivas.

3,1 Reenviar varios correos electrónicos como uno solo

En general, puede seleccionar fácilmente varios correos electrónicos de forma masiva y reenviarlos juntos como archivos adjuntos en Outlook.
1. Abra la carpeta de correo, vaya a la lista de mensajes y seleccione los correos que desea reenviar en bloque.
Consejos:
A. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno;
B. Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primer correo y en el último;
C. Pulse las teclas Ctrl + A para seleccionar todos los correos de la carpeta de correo actual.

2. Haga clic en Inicio > Reenviar o pulse simultáneamente las teclas Ctrl + F para reenviar los correos seleccionados.

3. A continuación, todos los correos seleccionados se adjuntarán como archivos en una nueva ventana de mensaje. ¡Añada destinatarios, especifique el asunto, redacte el contenido del mensaje y envíelo sin demora!

3,2 Reenviar varios correos electrónicos individualmente

Si tiene instalado Kutools para Outlook, también puede utilizar su función Reenviar correos electrónicos en lotes para reenviar varios correos electrónicos individualmente en Outlook.

1. Abra la carpeta de correo, vaya a la lista de mensajes y seleccione varios correos electrónicos que desee reenviar en bloque.
Consejos:
A. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno;
B. Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primer correo y en el último;
C. Pulse las teclas Ctrl+A para seleccionar todos los correos de la carpeta actual.

2. Haga clic en Kutools > Reenviar correos electrónicos en lotes.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar nombres, elija los destinatarios del reenvío agregándolos desde la Libreta de direcciones o escribiendo las direcciones de correo electrónico directamente en los campos Para, Cc o Cco, y haga clic en el botón Aceptar.

A continuación, todos los correos seleccionados se reenviarán individualmente a los mismos destinatarios, uno tras otro.

A continuación, todos los correos seleccionados se reenviarán individualmente a los mismos destinatarios, uno tras otro.

Supongamos que ha discutido los términos del contrato con su cliente mediante correos electrónicos en Outlook. Ahora desea reenviar esos intercambios de mensajes a sus superiores o compañeros. ¿Cómo podría encontrarlos y reenviarlos rápidamente en Outlook? Esta sección le guiará para lograrlo.

1. Abra una carpeta de correo en Outlook y active la opción Mostrar como conversaciones en la pestaña Vista.

2. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el botón Todas las buzones o Esta carpeta, según lo que necesite.

Ahora todos los correos se agrupan automáticamente por conversaciones.

3. En la lista de mensajes, haga clic en la flecha situada antes del asunto de la conversación para expandirla.

4. En la conversación expandida, seleccione todos los correos de la conversación haciendo clic en el primer correo y en el último mientras mantiene pulsada la tecla Mayús.

5. Haga clic en Inicio > Reenviar o pulse simultáneamente las teclas Ctrl + F.

6. A continuación, todos los correos de la conversación seleccionada se adjuntarán en una nueva ventana de mensaje. Añada los destinatarios, defina el asunto, redacte el contenido del reenvío y envíelo según sus necesidades.

Supongamos que ha creado y guardado un borrador de correo electrónico en Outlook. Ahora desea reutilizar este borrador sin afectar al original. ¿Cómo podría hacerlo? En este caso, puede reenviar el borrador para conseguirlo. A continuación, esta sección le guiará para reenviar un borrador en Outlook.

En general, puede abrir la carpeta Borradores, hacer clic para seleccionar el borrador deseado y, a continuación, hacer clic en Inicio > Reenviar o pulsar simultáneamente las teclas Ctrl + F para abrir el mensaje de reenvío en una nueva ventana y, después, redactarlo y enviarlo según necesite.

Nota: Para que esto funcione, debe activar la opción Abrir respuestas y reenvíos en una ventana nueva en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook (Haga clic para ver cómo).

Si ya ha abierto el borrador en la ventana del mensaje, coloque el cursor en los campos Para, Cc, Cco o Asunto (como se muestra en la siguiente captura de pantalla) y pulse simultáneamente las teclas Ctrl + F para reenviarlo. A continuación, en la ventana emergente de reenvío, redáctelo y envíelo según sus necesidades.

Por ejemplo, necesita encontrar todos los correos de un remitente específico en Outlook y reenviarlos a sus superiores. ¿Cómo podría hacerlo? Aquí, esta sección le guiará para reenviar correos de uno o varios remitentes específicos en Outlook.

6,1 Reenviar correos de uno o varios remitentes específicos

Esta sección le guiará para encontrar todos los correos de uno o varios remitentes mediante la función Búsqueda instantánea y, a continuación, reenviarlos todos de forma masiva en Outlook.

1. Coloque el cursor en el campo Búsqueda instantánea para activar las Herramientas de búsqueda y, a continuación, haga clic en Buscar(en)Herramientas de búsqueda) > De.

Ahora el criterio de búsqueda de:«Nombre del remitente» se ha añadido al campo Búsqueda instantánea.

2. En el campo Búsqueda instantánea, sustituya Nombre del remitente por el nombre del remitente específico o su dirección de correo electrónico, y especifique el ámbito de búsqueda en el grupo Ámbito de la pestaña Buscar(en)Herramientas de búsqueda).

Consejos:
Si necesita buscar correos de varios nombres del remitente o direcciones de correo electrónico del remitente, puede utilizar el siguiente criterio de búsqueda. Recuerde sustituir Nombre del remitente N por el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente adecuados, según sea necesario.
de:"Nombre del remitente 1« O de:»Nombre del remitente 2« O de:»Nombre del remitente 3« O … O de:»Nombre del remitente N"

Por ejemplo, si desea buscar correos de dos Correo electrónico del remitente, puede modificar el criterio de búsqueda como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

3. Ahora se han encontrado todos los correos del nombre del remitente o la dirección de correo electrónico especificados en el ámbito de búsqueda indicado y aparecen en la lista de mensajes. Seleccione estos resultados de búsqueda y haga clic en Inicio > Reenviar o pulse simultáneamente las teclas Ctrl + F.

Consejos:
(1) Puede seleccionar todos los resultados de búsqueda haciendo clic en uno de ellos en la lista de mensajes y pulsando las teclas Ctrl + A.
(2) También puede seleccionar todos los resultados de búsqueda eligiendo el primero en la lista de mensajes y pulsando las teclas Ctrl + Mayús + Fin.

4.Ahora, todos los resultados de la búsqueda se reenvían como archivos adjuntos en una nueva ventana de mensaje. Añada destinatarios, especifique el asunto del reenvío, redacte su mensaje y envíelo cuando lo necesite.

6,2 Reenviar correos electrónicos de un remitente específico

También puede utilizar la función Buscar relacionados para localizar rápidamente todos los correos del remitente del mensaje de correo electrónico seleccionado actualmente y, a continuación, reenviarlos en bloque desde Outlook.

1. En la lista de mensajes, haga clic para seleccionar el correo electrónico cuyo remitente utilizará como criterio de búsqueda.

2. Haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y seleccione Buscar relacionados > Mensajes del remitente en el menú contextual.

A continuación, el criterio de búsqueda from:«Nombre del remitente»(el)Nombre del remitente se sustituirá automáticamente por el remitente del correo seleccionado actualmente) se añade en el cuadro de Búsqueda instantánea, y todos los correos del remitente se localizan y aparecen en la lista de mensajes.

3. Seleccione todos los resultados de la búsqueda en la lista de mensajes y haga clic en Inicio > Reenviar o pulse simultáneamente las teclas Ctrl + F para reenviar estos correos en bloque.

Consejos:
(1) Puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda haciendo clic en uno de ellos en la lista de mensajes y pulsando Ctrl + A.
(2) También puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda eligiendo el primero en la lista de mensajes y pulsando Ctrl + Mayús + Fin.

4. Ahora, todos los resultados de la búsqueda se reenvían como archivos adjuntos en una nueva ventana de mensaje. Especifique los destinatarios, añada el asunto del reenvío, redacte el cuerpo del mensaje y envíelo según sea necesario.

6,3 Reenviar automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos

Si desea reenviar automáticamente correos electrónicos de remitentes especificados, puede crear una regla de correo o una regla de respuesta automática para lograrlo.
A.Reenviar automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos mediante una regla de correo
B.Reenviar automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos mediante una regla de respuesta automática

Si necesita reenviar continuamente todos los correos entrantes, correos de remitentes especificados, correos con asuntos concretos u otros que cumplan determinadas condiciones, puede configurar el reenvío automático de correos en Outlook.

7,1 Reenviar correos automáticamente mediante la función Respuestas automáticas

Esta sección le guiará para aplicar la función Respuestas automáticas y reenviar automáticamente todos los correos entrantes o aquellos que cumplan determinados criterios en Outlook.

Nota: Dado que la función Respuestas automáticas solo es compatible con cuentas Exchange, esta sección funciona exclusivamente con ese tipo de cuentas. Si su cuenta de correo no es de tipo Exchange, puede crear una regla de correo para habilitarla.

1. Haga clic en Archivo > Información > Respuestas automáticas.

2. En el cuadro de diálogo Respuestas automáticas, active la opción Enviar respuestas automáticas y haga clic en el botón Reglas.

3. En el cuadro de diálogo Reglas de respuesta automática, haz clic en el botón Agregar regla.

4. En el cuadro de diálogo Editar regla, puede configurar lo siguiente:
(1) Active la opción Reenviar en la sección Realizar estas acciones;
(2) Haga clic en el botón Para para añadir los destinatarios del reenvío. Alternativamente, también puede introducir manualmente las direcciones de correo electrónico de los destinatarios;
(3) Especifique el tipo de reenvío en la lista desplegable Método.

Consejos: En la sección Cuando llegue un mensaje que cumpla las siguientes condiciones, puede configurar el reenvío de correos según criterios:

(1)De: Si necesita reenviar automáticamente correos de un remitente determinado, haga clic en el botón De para seleccionar dicho remitente. Como alternativa, también puede escribir manualmente el nombre del remitente o su dirección de correo electrónico en el cuadro de la derecha.

(2)Enviado a: Si necesita reenviar correos automáticamente según sus destinatarios, haga clic en el botón Enviado a para seleccionar los destinatarios concretos. Por supuesto, también puede introducir manualmente los nombres de los destinatarios o sus direcciones de correo electrónico. Además, puede activar directamente la opción Enviado directamente a mí o la opción Con copia (Cc) para mí.

(3)Asunto: Si necesita reenviar automáticamente correos según el asunto, escriba las palabras clave especificadas en el cuadro de Asuntosegún sea necesario;

(4)Cuerpo del mensaje: Si necesita reenviar correos automáticamente en función de su contenido, introduzca las palabras clave correspondientes en el cuadro de Cuerpo del mensaje según sea necesario.

5. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para guardar los cambios y cerrar todos los cuadros de diálogo.

A partir de ahora, todos los correos entrantes (o únicamente aquellos que cumplan las condiciones especificadas) se reenviarán automáticamente a los destinatarios indicados.

7,2 Reenviar correos automáticamente mediante una regla de correo

También puede crear una regla de correo para lograr Reenvío automático en Outlook fácilmente.

1. En Outlook, haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, en la pestaña Reglas de correo, haga clic en el botón Nueva regla.

3. En el Asistente de reglas, haga clic para resaltar Aplicar regla a los mensajes que reciba y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

4. En el segundo Asistente de reglas, haga clic en el botón Siguiente sin especificar ninguna condición y, a continuación, haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook.

Consejos:

(1) Si hace clic en el botón Siguiente sin especificar ninguna condición, la regla reenviará automáticamente todos los correos entrantes.

(2) Si desea reenviar correos electrónicos automáticamente según el remitente, puede configurarlo de la siguiente manera:
1) En el segundo Asistente de reglas, marque la opción el remitente es -individuo o grupo público- en la sección Paso 1;
2) Haga clic en el texto subrayado individuo o grupo público en la sección Paso 2;
3) En el cuadro de diálogo Dirección de la regla, seleccione un remitente de la Libreta de direcciones o introduzca manualmente la dirección de correo electrónico del remitente y haga clic en el botón Aceptar.

(3) Si desea reenviar correos electrónicos automáticamente según el asunto, puede configurarlo de la siguiente manera:
1) En el segundo Asistente de reglas, marque la opción El asunto o el cuerpo contiene -palabras específicas- en la sección Paso 1;
2) Haga clic en el texto subrayado palabras específicas en la sección Paso 2;
3) En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, escriba una palabra clave en el primer cuadro y haga clic en el botón Agregar. Repita el proceso para añadir otras palabras clave si es necesario y, por último, haga clic en el botón Aceptar.

5. En el tercer Asistente de reglas, marque la opción reenviarlo a individuos o grupos públicos o reenviarlo a individuos o grupos públicos como archivo adjunto, según necesite, en la sección Paso 1, y luego haga clic en el texto subrayado individuos o grupos públicos en la sección Paso 2.

6. En el cuadro de diálogo Dirección de la regla, especifique los destinatarios del reenvío: agréguelos desde la Libreta de direcciones o escriba manualmente sus direcciones de correo electrónico en el cuadro Para y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

7. A continuación, vuelve al cuarto Asistente de reglas, especifica las excepciones de reenvío si es necesario o déjalas en blanco, y haz clic en el botón Siguiente.

8. En el último Asistente de reglas, asigna un nombre a la regla «Nuevo Email» en el cuadro Paso 1, marca las opciones de ejecución que necesites en la sección Paso 2 y haz clic en el botón Finalizar.

9. A continuación, vuelve al cuadro de diálogo Reglas y alertas. Asegúrate de que la nueva regla de reenvío automático esté activada y haz clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos entrantes o aquellos que cumplan las condiciones especificadas se reenviarán automáticamente a los destinatarios indicados.

7,3 Reenviar correos electrónicos automáticamente con una herramienta de terceros sorprendente

También puede configurar Outlook para que reenvíe automáticamente los correos electrónicos entrantes con una herramienta de terceros: la función (Auto)Reenviar de Kutools para Outlook.

1. Tras instalar Kutools para Outlook, haga clic en Kutools > Reenviar > Administrar reglas en Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático, haz clic en el botón Nuevo.

3. En el cuadro de diálogo emergente del Asistente de reglas, configúrelo según sus necesidades:

A. Si desea reenviar automáticamente todos los correos electrónicos entrantes, no especifique ninguna condición y haga clic directamente en el botón Siguiente. A continuación, haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo emergente de recordatorio.

B. Si desea reenviar automáticamente correos electrónicos según el remitente, siga estos pasos:
1) En el Asistente de reglas, marque la opción El remitente es -individuo o grupo público- en la sección Paso 1 y, a continuación, haga clic en el texto subrayado individuo o grupo público en la sección Paso 2;
2) En el cuadro de diálogo Dirección de la regla, especifique el remitente seleccionándolo de una Libreta de direcciones o escriba directamente su dirección de correo electrónico en el campo Remitente y, después, haga clic en el botón Aceptar.

3) A continuación, vuelva al Asistente de reglas y haga clic en el botón Siguiente.

C. Si desea reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes según el asunto, siga estos pasos:
1) En el Asistente de reglas, marque la opción laEl asunto contiene palabras específicas en la sección Paso 1 y, a continuación, haga clic en el texto subrayado palabras específicas en la sección Paso 2;
2) En el cuadro de diálogo emergente Contiene texto, haga clic en el botón Nuevo;

3) En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, escriba una palabra clave en el cuadro Nueva palabra clave de búsqueda y haga clic en el botón Agregar. Repita este paso para añadir más palabras clave según sea necesario y, por último, haga clic en el botón Aceptar.

4) A continuación, vuelva al cuadro de diálogo Contiene texto y puede seguir haciendo clic en el botón Nuevo para añadir otras palabras clave. Una vez añadidas todas las palabras clave, haga clic en el botón Aceptar.
Consejos:
(1) La relación lógica entre las palabras clave añadidas en el mismo cuadro de diálogo Texto de búsqueda es Y;
(2) La relación lógica entre las palabras clave que ha añadido sucesivamente en distintos cuadros de diálogo Texto de búsqueda es O.
5) A continuación, regrese al Asistente de reglas y haga clic en el botón Siguiente.

4. A continuación, se abre el segundo Asistente de reglas. Especifique si desea aplicar excepciones al reenvío o no, según sus necesidades, y haga clic en el botón Siguiente.

5. En el último Asistente de reglas, configure lo siguiente:
(1) Asigne un nombre a la nueva regla de reenvío automático en el cuadro Nombre de la regla;
(2) Escriba el contenido de la regla en el cuadro Observaciones de la regla;
(3) Haga clic en el botón Destinatario para añadir los destinatarios de reenvío que necesite;
(4) Marque las opciones de ejecución en la sección Configurar opciones de la regla;
(5) Haga clic en el botón Aceptar.

6. Vuelve ahora al cuadro de diálogo Administración de reenvío automático. Asegúrate de que la nueva regla de reenvío automático esté activada y haz clic en el botón Aceptar.

7. Continúe y haga clic en Kutools > Reenviar > Habilitar para activar esta función y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo emergente de reconfirmación.

A partir de ahora, todos los correos entrantes o únicamente los correos entrantes que cumplan las condiciones especificadas se reenviarán automáticamente a los destinatarios indicados.

En ocasiones, es posible que desee reenviar los correos entrantes procedentes de un remitente específico o con un asunto determinado a una carpeta de correo específica en Outlook. ¿Cómo puede resolver este problema? En esta sección se le guiará para reenviar correos entrantes a una carpeta específica mediante una regla de correo en Outlook.

1. En la lista de mensajes, seleccione el correo cuyo remitente o asunto utilizará como base para reenviar mensajes y haga clic en Inicio > Reglas > Crear regla.

2. A continuación, puede configurar la regla de correo tal como se indica a continuación:
(1) En el cuadro de diálogo emergente Crear regla, especifique las condiciones según las cuales filtrará los correos entrantes.
Consejos: Por ejemplo, si desea reenviar correos de un remitente específico, active la opción Del remitente (el remitente ya ha sido sustituido por el remitente concreto del correo seleccionado actualmente); para reenviar correos con un asunto determinado, active la opción El asunto contiene; etc.
(2) Active la opción Mover el elemento a la carpeta.
(3) A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Seleccione la carpeta específica a la que desea reenviar los correos y haga clic en el botón Aceptar.

3. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Crear regla y haz clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.
Consejos: Al regresar al cuadro de diálogo Crear regla, también puedes hacer clic en el botón Opciones avanzadas para ajustar la configuración actual según tus necesidades.

4. En el cuadro de diálogo emergente Éxito, marque la opción de ejecución según sea necesario y haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, todos los correos entrantes procedentes del remitente específico o con el asunto especificado se reenviarán automáticamente a la carpeta de correo indicada.

Al reenviar un correo en Outlook, la información de cabecera y el cuerpo del mensaje original se incluyen automáticamente en el mensaje de reenvío. Sin embargo, puede modificar la configuración de reenvío para adjuntar el correo original como archivo adjunto en el mensaje de reenvío, añadir sangría, etc. En esta sección se le guiará para resolver estos aspectos.

1. En Outlook, haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda, vaya a la sección Respuestas y reenvíos y, a continuación, seleccione una opción adecuada de reenvío en el menú desplegable Al reenviar un mensaje.

3. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Notas:
En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook hay cuatro opciones en el menú desplegable al reenviar un mensajeLista desplegable:

A.Adjuntar mensaje original: Si selecciona esta opción en el menú desplegable al reenviar un mensajeLista desplegable del cuadro de diálogo Opciones de Outlook, el correo original se insertará como archivo adjunto en la ventana del mensaje de reenvío, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

B. Incluir el texto del mensaje original: Esta es la configuración predeterminada de reenvío en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Si selecciona esta opción, la información de cabecera y el cuerpo del mensaje original se incluirán en el mensaje reenviado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

C.Incluir e indentar el texto del mensaje original: Si selecciona esta opción en el menú desplegable al reenviar un mensaje del cuadro de diálogo Opciones de Outlook, la información de cabecera y el cuerpo del mensaje original se incluirán en el mensaje reenviado con una sangría a la izquierda.

D.Anteponer cada línea del mensaje original: si selecciona esta opción en el menú desplegable al reenviar un mensaje del cuadro de diálogo Lista desplegable de Opciones de Outlook, la información de cabecera y el cuerpo del mensaje original se incluirán en el mensaje reenviado con una línea azul en el extremo izquierdo. Vea la captura de pantalla:

De forma predeterminada, los mensajes de reenvío heredan automáticamente el formato del mensaje del correo original. Por ejemplo, si el correo original está en formato Texto sin formato Formato de texto, su mensaje de reenvío estará automáticamente en Texto sin formato. No obstante, puede configurar Outlook para que siempre reenvíe correos con un formato fijo. Haga clic en los siguientes hipervínculos para consultar las instrucciones:

10,1 Responder o reenviar siempre en Formato HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10,2 Responder o reenviar siempre en HTML, Texto sin formato o Rich Formato de texto en Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10,3 Responder o reenviar siempre en Texto sin formato:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

En general, en la ventana del mensaje de reenvío puede seleccionar el contenido que desea reenviar y aplicarle distintos Color de fuente, así como establecer diferentes Tamaño de fuente y Estilo de fuente según sus necesidades. Sin embargo, resulta bastante tedioso dar formato al mismo contenido en cada mensaje de reenvío repetidamente. En realidad, puede configurar en Outlook la Tamaño de fuente, Color de fuente o Estilo de fuente predeterminadas, entre otras, para todas las respuestas o reenvíos. Haga clic en el siguiente hipervínculo para consultar la guía correspondiente.

Reenviar o responder con fuente pequeña/grande o diferente Color de fuente:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Por lo que sabemos, el papel membretado predeterminado se aplica automáticamente a los Nuevo Email en Outlook, mientras que el mensaje de reenvío conserva el mismo papel membretado del correo original. Esto significa que, al reenviar un correo con un papel membretado especial (o sin él), el mensaje de reenvío mantendrá automáticamente dicho papel membretado especial (o carecerá de él), independientemente de si ha activado o no el papel membretado predeterminado.

Sin embargo, puede configurar Outlook para que reenvíe automáticamente todos los correos con el papel membretado predeterminado. Haga clic en los siguientes hipervínculos para consultar la guía correspondiente.

Aplicar el tema o papel membretado predeterminado a todas las respuestas o reenvíos:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3