Interfaz principal de Outlook – Panel de carpetas

La sección Favoritos se encuentra en la parte superior del panel de carpetas, y los usuarios de Outlook pueden acceder rápidamente aquí a las carpetas marcadas como favoritas.

(1)Añadir una carpeta a Favoritos: seleccione la carpeta que desea añadir a la sección Favoritos, haga clic con el botón derecho y elija Añadir a Favoritosen el menú contextual (o bien arrastre la carpeta y suéltela directamente en la sección)Favoritos).

(2)Quitar una carpeta de Favoritos: seleccione la carpeta que desea eliminar de Favoritos, haga clic con el botón derecho y elija Quitar de Favoritos en el menú contextual.

Nota: también puede seleccionar una carpeta en el panel de carpetas y hacer clic en Carpeta > Añadir a Favoritos para añadirla a Favoritos o quitarla de Favoritos.

(3)Desactivar Favoritos: haga clic en Ver > Panel de carpetas > Favoritos para desmarcar Favoritos en la lista desplegable.

Los buzones y carpetas aparecen en la sección central del panel de carpetas. Haz clic en el nombre de cualquier carpeta para acceder a ella al instante. Además, también puedes editar las carpetas directamente desde esta sección:

Añadir un Nueva carpeta o una subcarpeta

• En el panel de carpetas, seleccione la carpeta a la que desea añadir una subcarpeta, haga clic con el botón derecho y elija Nueva carpeta en el menú contextual.
• Ahora aparecerá un cuadro de texto debajo de la carpeta especificada; introduzca aquí el nuevo nombre de la carpeta.
• Pulse la tecla Entrar.

Notas:
(1) Si desea añadir una carpeta independiente, puede hacer clic con el botón derecho en el buzón y seleccionar Nueva carpetaen el menú contextual.
(2) También puede añadir una Nueva carpeta mediante Carpeta>Nueva carpeta en la Cinta de opciones.

Cambiar el nombre de una carpeta

• En el panel de carpetas, seleccione la carpeta especificada que desea cambiar de nombre, haga clic con el botón derecho y elija Cambiar nombre de carpetaen el menú contextual;
• Ahora el Nombre de carpeta especificado es editable; escriba aquí el nuevo Nombre de carpeta;
• Pulse la tecla Entrar.

Notas:
(1) Outlook no permite cambiar el nombre de las carpetas públicas predeterminadas, como la Bandeja de entrada, los Elementos enviados, la Bandeja de salida, etc.
(2) También puede cambiar el nombre de una carpeta mediante Carpeta>Cambiar nombre de carpetaen la Cinta de opciones.

Copiar una carpeta

• En el panel de carpetas, seleccione la carpeta especificada que desea copiar, haga clic con el botón derecho y elija Copiar carpetaen el menú contextual;
• En el cuadro de diálogo Copiar carpeta, Seleccione la carpeta de destino y haga clic en el botón Aceptar;
• Ahora, la carpeta especificada se ha copiado y añadido como subcarpeta dentro de la carpeta de destino.

Nota: También puede copiar una carpeta mediante Carpeta>Copiar carpetaen la cinta de opciones.

Mover una carpeta

• En el panel de carpetas, seleccione la carpeta que desea mover, haga clic con el botón derecho y elija Mover carpetaen el menú contextual;
• En el cuadro de diálogo Mover carpeta, Seleccione la carpeta de destino y haga clic en el botón Aceptar;
• Ahora, la carpeta seleccionada se ha movido a la carpeta de destino como una subcarpeta.

Notas:
(1) Outlook no permite mover las carpetas públicas predeterminadas, como la Bandeja de entrada, los Elementos enviados, los Elementos eliminados, etc.
(2) También puede mover una carpeta mediante Carpeta>Mover carpetaen la Cinta de opciones.
(3) También puede mover una carpeta arrastrándola y soltándola en la carpeta de destino en el Panel de carpetas.

Eliminar una carpeta

• En el panel de carpetas, seleccione la carpeta que desea eliminar, haga clic con el botón derecho y elija Eliminar carpetaen el menú contextual;
• En el cuadro de diálogo de advertencia emergente, haga clic en el botón Sí;
• La carpeta seleccionada se ha eliminado.

Notas:
(1) Outlook no permite eliminar las carpetas públicas predeterminadas, como la Bandeja de entrada, los Elementos enviados, los Elementos eliminados, etc.
(2) También puede eliminar una carpeta mediante Carpeta>Eliminar carpetaen la Cinta de opciones.
(3) También puede eliminar una carpeta arrastrándola y soltándola en la carpeta Elementos eliminadosdel Panel de Carpetas.

Limpiar una carpeta

• En el panel de carpetas, seleccione la carpeta que desea limpiar, haga clic con el botón derecho y elija Limpiar carpetaen el menú contextual;
• En el cuadro de diálogo Limpiar carpeta, haga clic en el botón Limpiar carpeta.

Nota: También puede limpiar una carpeta mediante Carpeta>Limpiar carpeta>Limpiar carpetaen la Cinta de opciones.

Ordenar carpetas

• Ordenar subcarpetas de la A a la Z: en una carpeta que contenga subcarpetas, haz clic con el botón derecho y selecciona Ordenar subcarpetas de la A a la Z en el menú contextual; así, tus subcarpetas se ordenarán alfabéticamente de la A a la Z.
• Mover hacia arriba: en la carpeta Seleccionar una carpeta que desee mover hacia arriba, haga clic con el botón derecho y seleccione Mover hacia arriba en el menú contextual. La carpeta seleccionada se moverá hacia arriba en el panel de carpetas.
• Mover hacia abajo: en la carpeta, seleccione la que desee mover hacia abajo, haga clic con el botón derecho y elija Mover hacia abajo en el menú contextual. La carpeta seleccionada se desplazará hacia abajo en el panel de carpetas.

Notas:
(1) También puede cambiar el orden de una carpeta arrastrándola y soltándola en la posición adecuada en el Panel de carpetas.
(2) Puede ordenar las carpetas mediante Carpeta>Mostrar todas las carpetas de la A a la Zen el Cinta de opciones.

Ver propiedades de una carpeta

• En el panel de carpetas, seleccione la carpeta cuyas propiedades desea ver, haga clic con el botón derecho y elija Propiedadesen el menú contextual;
• Ahora, en el cuadro de diálogo Propiedades, verá las propiedades de la carpeta especificada.

Expandir y contraer un buzón o carpeta

Si ha añadido subcarpetas a una carpeta, aparecerá un triángulo antes de dicha carpeta en el panel de carpetas. Al hacer clic en el triángulo, la carpeta se expandirá y, al mismo tiempo, el triángulo cambiará a uno relleno . Al hacer clic en el triángulo relleno , la carpeta se contraerá.

La vista previa se encuentra en la parte inferior del panel de carpetas. Con ella, podrá:

Ver el panel de vista previa

Al pasar el ratón por encima de los iconos (Calendario, Personas o Notas), aparecerá el panel de vista previa correspondiente.

Cambiar a otras vistas

• Al hacer clic en los iconos, se cambiará a las vistas correspondientes. Por ejemplo, al hacer clic en el icono del calendario, se pasará a la vista de Calendario.
• Puede cambiar a la vista de Notas o a la vista de Carpetas haciendo clic en los puntos suspensivos situados más a la derecha y, a continuación, en Notas o en Carpetas.

Opciones de Navegación

En la sección Vista previa, haga clic en los puntos suspensivos situados más a la derecha y, a continuación, en Opciones de Navegación en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Navegación.

(1)Número máximo de elementos visibles: Por ejemplo, si establecemos el número en 2, se mostrarán los dos primeros elementos en la sección Vista previa.

(2)Navegación compacta: Si desactiva esta opción, en la sección Vista previa se mostrará texto en tamaño grande en lugar de iconos.

(3)Mostrar en este orden: Cambie el orden en que se muestran los elementos visibles en la sección Vista previa. Seleccione un elemento en el cuadro Mostrar en este orden y haga clic en Mover arriba o Mover abajo para ajustar su posición.

(4)Restaurar valores predeterminados de Opciones de Navegación: En el cuadro de diálogo Opciones de Navegación, haga clic sucesivamente en Restablecer y Aceptar.

De forma predeterminada, el panel de carpetas se expande y se muestra normalmente.

• Puede hacer clic en en la esquina superior derecha del panel de carpetas para minimizarlo.
• Tras minimizarlo, puede hacer clic en en la parte superior del panel de carpetas para expandirlo temporalmente.
• Si necesita que el panel de carpetas permanezca siempre expandido, puede hacer clic en para fijar el panel de carpetas tras expandirlo.

Si desea desactivar completamente el panel de carpetas, haga clic en Ver > Panel de carpetas > Desactivado para lograrlo.

Y haga clic en Ver > Panel de carpetas > Normal para activar el panel de carpetas.