Interfaz principal de Outlook – Panel de carpetas

La sección Favoritos está en la parte superior del Panel de carpetas, y los usuarios de Outlook pueden acceder rápidamente a la carpeta favorita aquí.

(1) Agregar una carpeta a Favoritos: Seleccione la carpeta que desea agregar a la sección Favoritos, haga clic derecho y seleccione Agregar a Favoritos en el menú contextual (o puede arrastrar la carpeta y soltarla directamente en la sección Favoritos).

(2) Eliminar una carpeta de Favoritos: Seleccione la carpeta que desea eliminar de Favoritos, haga clic derecho y seleccione Eliminar de Favoritos en el menú contextual.

Nota: También puede seleccionar una carpeta en el Panel de carpetas y hacer clic en Carpeta > Agregar a Favoritos para agregarla a Favoritos o eliminarla de Favoritos.

(3) Desactivar Favoritos: Haga clic en Ver > Panel de carpetas > Favoritos para desmarcar Favoritos en la lista desplegable.

Los buzones y carpetas se muestran en la sección media del Panel de carpetas. Puede hacer clic en un nombre de carpeta específico para acceder rápidamente a la carpeta. Además, también puede editar las carpetas en esta sección:

Agregar una nueva carpeta o subcarpeta

• En el Panel de carpetas, seleccione la carpeta específica para la cual agregará una subcarpeta, haga clic derecho y seleccione Nueva carpeta en el menú contextual.
• Ahora se agrega un cuadro de texto debajo de la carpeta especificada; por favor, ingrese un nuevo nombre de carpeta aquí.
• Presione la tecla Enter.

Notas:
(1) Si desea agregar una carpeta independiente, puede hacer clic derecho en el buzón y seleccionar Nueva carpeta en el menú contextual.
(2) También puede agregar una nueva carpeta haciendo clic en Carpeta > Nueva carpeta en la cinta.

Cambiar el nombre de una carpeta

• En el Panel de carpetas, seleccione la carpeta específica que desea renombrar, haga clic derecho y seleccione Cambiar nombre de carpeta en el menú contextual;
• Ahora el nombre de la carpeta especificada es editable; por favor, escriba el nuevo nombre de la carpeta aquí;
• Presione la tecla Enter.

Notas:
(1) Outlook no permite cambiar el nombre de las carpetas públicas predeterminadas, como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Borradores, etc.
(2) También puede cambiar el nombre de una carpeta haciendo clic en Carpeta > Cambiar nombre de carpeta en la cinta.

Copiar una carpeta

• En el Panel de carpetas, seleccione la carpeta específica que desea copiar, haga clic derecho y seleccione Copiar carpeta en el menú contextual;
• En el cuadro de diálogo Copiar carpeta, seleccione la carpeta de destino y haga clic en el botón Aceptar;
• Ahora la carpeta especificada se ha copiado y añadido como subcarpeta de la carpeta de destino.

Nota: También puede copiar una carpeta haciendo clic en Carpeta > Copiar carpeta en la cinta.

Mover una carpeta

• En el Panel de carpetas, seleccione la carpeta que desea mover, haga clic derecho y seleccione Mover carpeta en el menú contextual;
• En el cuadro de diálogo Mover carpeta, seleccione la carpeta de destino y haga clic en el botón Aceptar;
• Ahora la carpeta seleccionada se ha movido a la carpeta de destino como subcarpeta.

Notas:
(1) Outlook no permite mover las carpetas públicas predeterminadas, como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Elementos eliminados, etc.
(2) También puede mover una carpeta haciendo clic en Carpeta > Mover carpeta en la cinta.
(3) También puede mover una carpeta arrastrándola y soltándola en la carpeta de destino en el Panel de carpetas.

Eliminar una carpeta

• En el Panel de carpetas, seleccione la carpeta que desea eliminar, haga clic derecho y seleccione Eliminar carpeta en el menú contextual;
• En el cuadro de advertencia emergente, haga clic en el botón Sí;
• Ahora la carpeta seleccionada ha sido eliminada.

Notas:
(1) Outlook no permite eliminar las carpetas públicas predeterminadas, como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Elementos eliminados, etc.
(2) También puede eliminar una carpeta haciendo clic en Carpeta > Eliminar carpeta en la cinta.
(3) También puede eliminar una carpeta arrastrándola y soltándola en la carpeta Elementos eliminados en el Panel de carpetas.

Limpiar una carpeta

• En el Panel de carpetas, seleccione la carpeta que desea limpiar, haga clic derecho y seleccione Limpiar carpeta en el menú contextual;
• En el cuadro de diálogo Limpiar carpeta, haga clic en el botón Limpiar carpeta.

Nota: También puede limpiar una carpeta haciendo clic en Carpeta > Limpiar carpeta > Limpiar carpeta en la cinta.

Ordenar carpetas

• Ordenar subcarpetas de la A a la Z: Seleccione una carpeta que contenga subcarpetas, haga clic derecho y seleccione Ordenar subcarpetas de la A a la Z en el menú contextual, y luego sus subcarpetas se ordenarán de la A a la Z.
• Mover hacia arriba: Seleccione una carpeta que desea mover hacia arriba, haga clic derecho y seleccione Mover hacia arriba en el menú contextual. Luego, la carpeta seleccionada se moverá hacia arriba en el Panel de carpetas.
• Mover hacia abajo: Seleccione una carpeta que desea mover hacia abajo, haga clic derecho y seleccione Mover hacia abajo en el menú contextual. Luego, la carpeta seleccionada se moverá hacia abajo en el Panel de carpetas.

Notas:
(1) También puede cambiar el orden de una carpeta arrastrándola y soltándola en la posición adecuada en el Panel de carpetas.
(2) Puede ordenar carpetas haciendo clic en Carpeta > Mostrar todas las carpetas de la A a la Z en la cinta.

Ver propiedades de la carpeta

• En el Panel de carpetas, seleccione la carpeta cuyas propiedades desea ver, haga clic derecho y seleccione Propiedades en el menú contextual;
• Ahora, en el cuadro de diálogo Propiedades, obtendrá las propiedades de la carpeta especificada.

Expandir y contraer un buzón o carpeta

Si ha agregado subcarpetas a una carpeta, hay un triángulo  mostrándose antes de esta carpeta en el Panel de carpetas. Al hacer clic en el triángulo, se expandirá la carpeta y simultáneamente el triángulo cambia a uno negro . Al hacer clic en el triángulo negro se contraerá la carpeta.

La Vista rápida permanece en la parte inferior del Panel de carpetas. Con ella, puedes:

Ver panel de vista rápida

Cuando mueves el ratón sobre los iconos (Calendario, Personas o Notas), aparecerá el correspondiente panel de vista rápida.

Cambiar a otras vistas

• Al hacer clic en los iconos, cambiarás a las vistas correspondientes. Por ejemplo, al hacer clic en el ícono de calendario, cambiarás a la vista de Calendario.
• Puedes cambiar a la vista de Notas o la vista de Carpetas haciendo clic en los puntos suspensivos en el extremo derecho, y luego hacer clic en  Notas o Carpetas.

Opciones de navegación

En la sección Vista rápida, haz clic en los puntos suspensivos en el extremo derecho, y luego haz clic en Opciones de navegación en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Opciones de navegación.

(1) Número máximo de elementos visibles: Por ejemplo, si cambiamos el número a 2, mostrará los dos primeros elementos en la sección Vista rápida.

(2) Navegación compacta: Si desmarcas esta opción, se mostrará una fuente grande en lugar de íconos en la sección Vista rápida.

(3) Mostrar en este orden: Cambia el orden de visualización de los elementos visibles en la sección Vista rápida. Puedes seleccionar un elemento en el cuadro Mostrar en este orden, y hacer clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar su orden.

(4) Restaurar opciones de navegación predeterminadas: En el cuadro de diálogo Opciones de navegación, haz clic en Restablecer y Aceptar sucesivamente.

Por defecto, el Panel de carpetas se expande y se muestra normalmente.

• Puedes hacer clic  en la esquina superior derecha del Panel de carpetas para minimizarlo.
• Después de minimizarlo, puedes hacer clic  en la parte superior del Panel de carpetas para expandirlo temporalmente.
• Si necesitas expandir el Panel de carpetas todo el tiempo, puedes hacer clic  para fijar el Panel de carpetas después de que se haya expandido.

Si deseas desactivar completamente el Panel de carpetas, puedes hacer clic en Ver > Panel de carpetas > Desactivar para lograrlo.

Y haz clic en Ver > Panel de carpetas > Normal para activar el Panel de carpetas.