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Interfaz principal de Outlook: panel de carpetas

Autor: Kelly Última modificación: 2020-09-01

El panel de carpetas es una parte importante de la interfaz principal de Outlook. Por lo general, se muestra en la mano izquierda y ayuda a los usuarios de Outlook a cambiar a diferentes carpetas y diferentes vistas (correo, calendario, personas, tareas, notas y todas las carpetas). En este tutorial, presentaré el Panel de carpetas en la interfaz principal de Outlook.

Note: Este tutorial se presenta basado en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar significativamente o levemente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.

La Panel de carpetas se muestra de manera diferente dependiendo de la vista en la que se encuentre. Aquí tomaré la vista Correo, por ejemplo, para presentar el Panel de carpetas. En la vista de correo, podemos aprender el Panel de carpetas en tres secciones: Favoritos, buzones de correo y carpetas, y mirar según las líneas de separación y el color de fondo.


Favoritos

La sección Favoritos está en la parte superior de Panel de carpetas, y los usuarios de Outlook pueden acceder rápidamente a la carpeta favorita aquí.

(1) Agregar una carpeta a Favoritos: Seleccione la carpeta a la que desea agregar Favoritos sección, haga clic derecho y seleccione Agregar a Favoritos desde el menú contextual (o puede arrastrar la carpeta y soltarla en el Favoritos sección directamente).

(2) Eliminar una carpeta de Favoritos: Seleccione la carpeta que desea eliminar de Favoritos, haga clic derecho y seleccione Remover de favoritos desde el menú contextual.

Note: También puede seleccionar una carpeta en el Panel de carpetasY haga clic en carpeta > Agregar a Favoritos agregarlo a Favoritos o quitarlo de Favoritos.

(3) Desactivar favoritos: Haga clic Ver > Panel de carpetas > Favoritos para desmarcar el Favoritos en la lista desplegable.
panel de carpeta de doc outlook 05


Buzones y carpetas

Los buzones y carpetas se muestran en la sección central del Panel de carpetas. Puede hacer clic en el nombre de una carpeta determinada para acceder rápidamente a la carpeta. Además, también puede editar las carpetas en esta sección:

Agregar una nueva carpeta o subcarpeta
  • En Panel de carpetas, seleccione la carpeta especificada para la que agregará una subcarpeta, haga clic derecho y seleccione nueva carpeta desde el menú contextual.
  • Ahora se agrega un cuadro de texto debajo de la carpeta especificada, ingrese un nuevo nombre de carpeta aquí.
  • Pulse el botón Participar clave.


Notas:
(1) Si desea agregar una carpeta independiente, puede hacer clic derecho en el buzón y seleccionar nueva carpeta desde el menú contextual.
(2) También puede agregar una nueva carpeta carpeta > nueva carpeta en la cinta

Renombrar una carpeta
  • En Panel de carpetas, seleccione la carpeta especificada a la que le cambiará el nombre, haga clic derecho y seleccione Renombrar carpeta desde el menú contextual;
  • Ahora que el nombre de la carpeta especificada es editable, escriba el nombre de la nueva carpeta aquí;
  • Pulse el botón Participar clave.


Notas:
(1) Outlook no admite el cambio de nombre de las carpetas públicas predeterminadas, como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Bandeja de salida, etc.
(2) También puede cambiar el nombre de una carpeta carpeta > Renombrar carpeta en la cinta

Copiar una carpeta
  • En Panel de carpetas, seleccione la carpeta especificada que copiará, haga clic derecho y seleccione Copiar carpeta desde el menú contextual;
  • En Copiar carpeta cuadro de diálogo, seleccione la carpeta de destino y haga clic en el OK botón;
  • Ahora la carpeta especificada se copia y se agrega como una subcarpeta de la carpeta de destino.


Note: También puede copiar una carpeta carpeta > Copiar carpeta en la cinta

Mover una carpeta
  • En Panel de carpetas, seleccione la carpeta que moverá, haga clic con el botón derecho y seleccione Mover carpeta desde el menú contextual;
  • En el cuadro de diálogo Mover carpeta, seleccione la carpeta de destino y haga clic en el OK botón;
  • Ahora la carpeta seleccionada se mueve a la carpeta de destino como una subcarpeta.


Notas:
(1) Outlook no admite mover las carpetas públicas predeterminadas, como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Elementos eliminados, etc.
(2) También puede mover una carpeta carpeta > Mover carpeta en la cinta
(3) También puede mover una carpeta arrastrándola y soltándola en la carpeta de destino en el Panel de carpetas.

Eliminar una carpeta
  • En Panel de carpetas, seleccione la carpeta que eliminará, haga clic derecho y seleccione eliminar carpeta desde el menú contextual;
  • En el cuadro de diálogo de advertencia emergente, haga clic en el botón;
  • Ahora se elimina la carpeta seleccionada.


Notas:
(1) Outlook no admite la eliminación de las carpetas públicas predeterminadas, como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Elementos eliminados, etc.
(2) También puede eliminar una carpeta carpeta > eliminar carpeta en la cinta
(3) También puede eliminar una carpeta arrastrándola y soltándola en el Objetos eliminados carpeta en el Panel de carpetas.

Limpiar una carpeta
  • En Panel de carpetas, seleccione la carpeta que va a limpiar, haga clic derecho y seleccione Carpeta de limpieza desde el menú contextual;
  • En el cuadro de diálogo Limpiar carpeta, haga clic en el Carpeta de limpieza del botón.


Note: También puede limpiar una carpeta carpeta > Carpeta de limpieza > Carpeta de limpieza en la cinta

Ordenar carpetas
  • Ordenar subcarpetas de la A a la Z: Seleccione una carpeta que contenga subcarpetas, haga clic derecho y seleccione Ordenar subcarpetas de la A a la Z en el menú contextual, y luego sus subcarpetas se ordenarán de la A a la Z.
  • subir: Seleccione una carpeta que desee mover hacia arriba, haga clic con el botón derecho y seleccione subir desde el menú contextual. Luego, la carpeta seleccionada se moverá hacia arriba en el Panel de carpetas.
  • Bajar: Seleccione una carpeta que desee mover hacia abajo, haga clic derecho y seleccione Bajar desde el menú contextual. Luego, la carpeta seleccionada se moverá hacia abajo en el Panel de carpetas.


Notas:
(1) También puede cambiar el orden de una carpeta arrastrándola y colocándola en la posición adecuada en el Panel de carpetas.
(2) Puede ordenar carpetas por carpeta > Mostrar todas las carpetas de la A a la Z en la cinta

Ver propiedades de carpeta
  • En Panel de carpetas, Seleccione la carpeta cuyas propiedades desea ver, haga clic derecho y seleccione Propiedades desde el menú contextual;
  • Ahora, en el cuadro de diálogo Propiedades, obtendrá las propiedades de la carpeta especificada.

Expandir y contraer un buzón o carpeta

Si ha agregado subcarpetas para una carpeta, hay un triángulo  mostrando antes de esta carpeta en el panel de carpetas. Haga clic en el triángulo para expandir la carpeta y, simultáneamente, el triángulo cambia a negro. . Haga clic en el triángulo negro colapsará la carpeta.

Un clic para mostrar el número total o el número de elementos no leídos para todas las carpetas en el Panel de carpetas

En el panel Carpeta de Outlook, muestra el número de elementos no leídos detrás de los nombres de las carpetas de forma predeterminada. Kutools para Outlook lanzó una herramienta fantástica: Mostrar número de artículos, cambie el número de elementos no leídos al número total o viceversa.


doc muestra el número total de elementos

Ojeada

El Peek permanece en la parte inferior de la Panel de carpetas. Con él puedes:

Ver panel de vista previa

Cuando mueva el mouse sobre los íconos (Calendario, Personas o Notas), aparecerá el panel de vista correspondiente.

Cambiar a otras vistas
  • Hacer clic en los iconos cambiará a las vistas correspondientes. Por ejemplo, al hacer clic en el ícono de calendario, se cambiará al Calendario ver.
  • Puedes cambiar a Notas ver o Carpetas vista haciendo clic en los puntos suspensivos en el extremo derecho y luego haga clic en  Notas or Carpetas.
Opciones de navegación

En la sección Vistazo, haga clic en los puntos suspensivos en el extremo derecho y luego haga clic en Opciones de navegación en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Opciones de navegación.

(1) Número máximo de elementos visibles: Por ejemplo, cambiamos el número a 2, mostrará los dos primeros elementos en la sección Peek.

(2) Navegación compacta: Si desmarca esta opción, se muestra una fuente grande en lugar de iconos en la sección Vistazo.

(3) Mostrar en este orden: Cambia el orden de visualización de los elementos visibles en la sección Vistazo. Puede seleccionar un elemento en el Mostrar en este orden caja, y haga clic subir or Bajar para cambiar su orden.

(4) Restaurar las opciones de navegación predeterminadas: En el cuadro de diálogo Opciones de navegación, haga clic en Reanudar y OK sucesivamente.


Minimizar o expandir el panel de carpetas

De forma predeterminada, el Panel de carpetas se expande y se muestra normalmente.

  • Puede hacer clic en doc outlook carpeta panel min max 1 en la esquina superior derecha de la Panel de carpetas para minimizarlo.
  • Después de minimizar, puede hacer clic en doc outlook carpeta panel min max 2 en la parte superior de la Panel de carpetas para expandirlo temporalmente.
  • Si necesita expandir el Panel de carpetas todo el tiempo, puedes hacer clic doc outlook carpeta panel min max 3 para fijar el Panel de carpetas después de que se expanda.


Activar o desactivar el panel de carpetas

Si quieres apagar el Panel de carpetas completamente, puede hacer clic Ver > Panel de carpetas > DESC para hacerlo.

Y haga clic Ver > Panel de carpetas > Normal para activar el Panel de carpetas.


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