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Interfaz principal de Outlook – Cinta de opciones

AutorKelly Fecha de modificación

El diseño de la Cinta de opciones se integró en la interfaz de Outlook a partir de Outlook 2010 y ha recibido ligeras mejoras en la versión más reciente, Outlook 2019.

Nota: Este tutorial está basado en la versión de escritorio de Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. El contenido podría variar ligeramente o significativamente según la versión de Microsoft Outlook y el entorno de Windows.


Descripción general de la Cinta de opciones de Outlook

vista general de la cinta de opciones de Outlook
Nota: Las pestañas principales, los grupos de comandos y los comandos varían según la vista en la que se encuentre. A continuación, utilizaré como ejemplo la vista Correopara explicar la descripción general de la Cinta de opciones de Outlook.
1. Barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido incluye un conjunto de comandos utilizados con frecuencia y se muestra siempre en la esquina superior izquierda de la Cinta de opciones, independientemente de la pestaña activa. Los usuarios de Outlook pueden personalizarla añadiendo o eliminando comandos, así como moverla a la parte superior o inferior de la Cinta de opciones.

barra de herramientas de acceso rápido
2. Pestaña principal

Las pestañas principales, como Inicio, Enviar/Recibir o Carpeta, se ubican en la parte superior de la Cinta de opciones. Al hacer clic en cualquiera de ellas, se muestran los comandos asociados a esa pestaña.

3. Grupo de comandos

Los comandos de una pestaña determinada están agrupados y separados por una línea vertical. Por lo general, cada pestaña principal incluye varios grupos de comandos. Por ejemplo, en la vista Correo, en la pestaña Inicio, encontrarás los grupos Nuevo, Eliminar, Responder y otros.

4. Comando

Haga clic en los comandos según lo que desee realizar. Por ejemplo, si desea mover el número de elementos seleccionados a la carpeta Archivo, puede hacer clic en el comando Archivo del grupo Eliminar situado en la pestaña Inicio.

5. La pestaña Archivo abre la vista Backstage

Haga clic en la pestaña Archivo, situada en el extremo izquierdo de las pestañas principales, para acceder a la vista Backstage de Outlook. Desde allí, podrá gestionar sus buzones de correo, imprimir, importar y exportar datos, entre otras acciones.

pestaña archivo
6. Dime

Escriba la palabra clave relacionada con la acción que desea realizar en el cuadro Dime y acceda inmediatamente a la función que necesita. ¡Esta increíble característica le ahorra tiempo al evitar tener que memorizar o buscar funciones en la Cinta de opciones!


Expandir, contraer y ocultar la Cinta de opciones

La Cinta de opciones de Outlook se muestra completamente de forma predeterminada en Outlook. Puede contraer la Cinta de opciones y expandirla fácilmente cuando lo necesite.

1. Expandir y contraer la Cinta de opciones

Vaya a la esquina inferior derecha de la Cinta de opciones de Outlook y haga clic en botón para contraer la Cinta de opciones (mostrando únicamente las pestañas principales). Si la Cinta de opciones ya está contraída, puede hacer clic en cualquier pestaña principal para mostrarla temporalmente y, a continuación, hacer clic en botón para fijarla.

Nota: también puede hacer clic en Opciones de visualizaciónbotón > Mostrar pestañas para contraer la Cinta de opciones, y en Opciones de visualización > Mostrar pestañas y comandos para expandir la Cinta de opciones.

opciones de visualización de la cinta de opciones
2. Ocultar automáticamente la Cinta de opciones

Si desea ocultar completamente la Cinta de opciones sin mostrar las pestañas principales, haga clic en Opciones de visualizaciónbotón > Ocultar automáticamente la Cinta de opciones para aplicar este ajuste.

Tras activar esta opción, toda la Cinta de opciones se mostrará como una barra gris. Al hacer clic en dicha barra gris, aparecerá la Cinta de opciones, y la Cinta de opciones volverá a ocultarse al activar otros elementos.

Nota: puede hacer clic en Opciones de visualización botón > Mostrar pestañas y comandos para restaurar la configuración predeterminada de la Cinta de opciones.


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