Interfaz principal de Outlook - Cinta de opciones
El diseño de la cinta de opciones se introdujo en la interfaz de Outlook desde Outlook 2010, y se ha mejorado ligeramente en el último Outlook 2019.
Nota: Este tutorial se basa en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar significativa o ligeramente dependiendo de la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.
Resumen de la cinta de opciones de Outlook

Nota: Las pestañas principales, grupos de comandos y comandos varían dependiendo de la vista en la que te encuentres. Ahora tomaré la Correo vista como ejemplo para explicar el resumen de la cinta de opciones de Outlook.
1. Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido contiene un conjunto de comandos de uso común y se muestra en la esquina superior izquierda de la cinta de opciones todo el tiempo, sin importar qué pestaña principal actives. Los usuarios de Outlook pueden agregar o eliminar comandos de ella, y cambiar su posición hacia la parte superior/inferior de la cinta de opciones.

2. Pestañas principales
Las pestañas principales permanecen en la parte superior de la cinta de opciones, como Inicio, Enviar/Recibir, Carpeta, etc. Al hacer clic en una pestaña principal determinada, se abrirán los comandos en esa pestaña.
3. Grupo de comandos
Los comandos bajo una pestaña determinada están agrupados y separados por líneas verticales. Por lo general, hay varios grupos de comandos bajo cada pestaña principal. Por ejemplo, en la vista Correo , en la pestaña Inicio, hay grupos Nuevo, Eliminar, Responder , etc.
4. Comando
Haz clic en los comandos según lo que quieras hacer. Por ejemplo, si quieres mover los elementos seleccionados a la carpeta Archivar, puedes hacer clic en el comando Archivar en el grupo Eliminar bajo la pestaña Inicio.
5. La pestaña Archivo lleva a la vista Backstage
Haz clic en la pestaña Archivo en el extremo izquierdo de las pestañas principales, y se abrirá la vista Backstage de Outlook. En la vista Backstage, puedes administrar tus buzones, imprimir, importar y exportar datos, entre otros.

6. Dime
Escribe la palabra clave sobre lo que quieres hacer en el cuadro Dime. Y traerá la función especificada inmediatamente. Esta increíble función ahorrará tu tiempo al memorizar y buscar funciones en la cinta de opciones.
Expandir, contraer y ocultar la cinta de opciones
La cinta de opciones de Outlook se muestra completamente de forma predeterminada en Outlook. Y puedes contraer la cinta de opciones y luego expandirla fácilmente.
1. Expandir y contraer la cinta de opciones
Ve a la esquina inferior derecha de la cinta de opciones de Outlook, y haz clic para contraer la cinta de opciones de Outlook (solo mostrar las pestañas principales). Si la cinta de opciones de Outlook ya está contraída, puedes hacer clic en cualquier pestaña principal para mostrar temporalmente la cinta de opciones, y luego hacer clic
para fijar la cinta de opciones.
Nota: También puedes hacer clic Opciones de visualización de la cinta de opciones > Mostrar pestañas para contraer la cinta de opciones, y hacer clic Opciones de visualización de la cinta de opciones
> Mostrar pestañas y comandos para expandir la cinta de opciones.

2. Ocultar automáticamente la cinta de opciones
Si deseas ocultar completamente la cinta de opciones sin mostrar las pestañas principales, puedes hacer clic Opciones de visualización de la cinta de opciones > Ocultar automáticamente la cinta de opciones para completarlo.
Después de habilitar esta opción, toda la cinta de opciones se mostrará como una barra gris. Y al hacer clic en la barra gris se mostrará la cinta de opciones, mientras que la cinta de opciones se ocultará nuevamente cuando actives otros elementos.
Nota: Puedes hacer clic Opciones de visualización de la cinta de opciones > Mostrar pestañas y comandos para restaurar la cinta de opciones predeterminada.
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