Interfaz principal de Outlook – Barra de Tareas Pendientes

Haz clic en Ver > Barra de Tareas Pendientes para habilitar el menú desplegable, y luego selecciona Calendario, Personas o Tareas del menú desplegable para mostrar la Barra de Tareas Pendientes y la sección correspondiente.

 

Si la Barra de Tareas Pendientes está activada, puedes cerrarla haciendo clic en Ver > Barra de Tareas Pendientes > Desactivar.

Cambiar el orden de visualización de Calendario, Personas y Tareas

Podemos mostrar tres secciones en la Barra de Tareas Pendientes: calendario, personas y tareas. El orden de visualización de estas secciones depende del orden en que las agregaste. Por ejemplo, si haces clic en Ver > Barra de Tareas Pendientes > Personas para mostrar primero la sección de personas, luego la sección de calendario y finalmente la sección de tareas, la Barra de Tareas Pendientes se mostrará como se ve en la siguiente captura de pantalla:

Para cambiar el orden de visualización de estas secciones, necesitas desactivar la Barra de Tareas Pendientes y luego agregar estas secciones en un nuevo orden. Por ejemplo, si queremos mostrarlas en el orden de tareas, personas y calendario, podemos hacer lo siguiente: (1) Haz clic en Ver > Barra de Tareas Pendientes > Desactivar para apagar la Barra de Tareas Pendientes; (2) Haz clic en Ver > Barra de Tareas Pendientes > Tarea para agregar la sección de tareas; (3) Haz clic en Ver > Barra de Tareas Pendientes > Personas para agregar la sección de personas; (4) Haz clic en Ver > Barra de Tareas Pendientes > Calendario para agregar la sección de calendario; (5) Luego, el orden de visualización de estas secciones se habrá cambiado.

Cerrar una sección específica de la Barra de Tareas Pendientes

Supongamos que deseas cerrar la sección de calendario de la Barra de Tareas Pendientes, puedes hacer clic en Ver > Barra de Tareas Pendientes > Calendario para eliminar la marca de verificación antes de Calendario en el menú desplegable.

Alternativamente, también puedes hacer clic  en la esquina superior derecha de la sección de calendario para eliminarla de la Barra de Tareas Pendientes.

Buscar contactos rápidamente en la Barra de Tareas Pendientes

Si has añadido la sección de personas en la Barra de Tareas Pendientes, puedes buscar contactos en la Barra de Tareas Pendientes de inmediato.

Ve a la sección de personas en la Barra de Tareas Pendientes, escribe la palabra clave de búsqueda en el Búsqueda cuadro de y presiona la tecla Intro. Luego, los contactos encontrados se listarán inmediatamente en la sección de personas.

Puedes hacer clic  en el extremo derecho del cuadro de Búsqueda para borrar los resultados de la búsqueda.

Ver, Copiar, Editar o Eliminar contactos favoritos en la Barra de Tareas Pendientes

Si has añadido la sección de personas en la Barra de Tareas Pendientes, ve a la sección de personas, haz clic derecho en el contacto favorito especificado y realiza acciones sobre el contacto con las opciones del menú contextual.

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• Copiar: Copia el contacto seleccionado actualmente en la Barra de Tareas Pendientes.
• Eliminar de Favoritos: Elimina el contacto seleccionado actualmente de la sección de personas.
• Editar Contacto: Abre la ventana de Contacto del contacto seleccionado actualmente para editar.
• Abrir Propiedades de Outlook: Abre el cuadro de diálogo Propiedades del contacto seleccionado actualmente.
• Abrir Tarjeta de Contacto: Abre la tarjeta de contacto del contacto seleccionado actualmente.

Organizar rápidamente elementos de tareas en la Barra de Tareas Pendientes

Si has añadido la sección de tareas en la Barra de Tareas Pendientes, puedes organizar rápidamente los elementos de tareas con el menú desplegable Organizar por.

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• Todos los correos, Correos no leídos, Correos mencionados: Son opciones de filtro para filtrar correos electrónicos entre los elementos de la lista de tareas pendientes. Sin embargo, parece que no funcionan en absoluto.
• Organizar por: Agrupa u ordena elementos de la Lista de Tareas por fecha de inicio, fecha límite, carpeta de almacenamiento o estado de importancia, y agrupa elementos por categorías o tipos de elementos.
• Invertir Orden: Invierte el orden de clasificación de la vista actual que has establecido para los elementos de la Lista de Tareas.
• Mostrar en Grupos: Muestra los elementos de la lista de tareas en grupos.
• Configuración de Vista: Accede rápidamente al cuadro de diálogo Configuración Avanzada de Vista: Lista de Tareas de inmediato.

Ordenar rápidamente elementos de tareas en la Barra de Tareas Pendientes

Las tareas se ordenan automáticamente por fecha límite en la Barra de Tareas Pendientes. Puedes hacer clic en el  para invertir el orden de clasificación y mostrar las tareas en orden descendente, o hacer clic  para invertir el orden de clasificación y mostrar las tareas en orden ascendente.

Crear rápidamente una tarea en la Barra de Tareas Pendientes

En la sección de tareas de la Barra de Tareas Pendientes, puedes escribir un nombre de tarea en el cuadro debajo del menú desplegable Organizar por y presionar la tecla Intro para crear una nueva tarea fácilmente. Y la nueva tarea creada se agregará al grupo Hoy.