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Interfaz principal de Outlook: barra de tareas pendientes

La barra Tareas pendientes está desactivada de forma predeterminada en la interfaz principal de Outlook. Sin embargo, puede activarlo para mostrar los próximos elementos del calendario, tareas y contactos favoritos según lo necesite.

Note: Este tutorial se presenta basado en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar significativamente o levemente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


Encienda y apague la barra de tareas pendientes

Haga clic Ver > Barra de tareas pendientes para habilitar el menú desplegable y luego seleccione Calendario, Nuestro Personalo tareas en el menú desplegable para mostrar la barra de tareas pendientes y la sección correspondiente.
 

Si la barra de tareas pendientes está encendida, puede cerrarla haciendo clic en Ver > Barra de tareas pendientes > DESC.


Personaliza toda la barra de tareas pendientes

Cambiar el orden de visualización de Calendario, Personas y Tareas

Podemos mostrar tres secciones en la barra de tareas pendientes: calendario, personas y tareas. Las órdenes de visualización de estas secciones dependen de las órdenes que las agregó. Por ejemplo, hace clic en Ver > Barra de tareas pendientes > Nuestro Personal para mostrar primero la sección de personas, luego la sección de calendario y finalmente la sección de tareas. Finalmente, la barra de tareas pendientes se mostrará como se muestra a continuación:

Para cambiar los órdenes de visualización de esta sección, debe desactivar la barra de tareas pendientes y luego agregar estas secciones con el nuevo orden. Por ejemplo, necesitamos mostrar en el orden de tarea, personas y calendario, podemos hacer lo siguiente: (1) Haga clic Ver > Barra de tareas pendientes > DESC para apagar la barra de tareas pendientes; (2) Haga clic Ver > Barra de tareas pendientes > Tarea para agregar la sección de tareas; (3) Haga clic Ver > Barra de tareas pendientes > Nuestro Personal para agregar la sección de personas; (4) Haga clic Ver > Barra de tareas pendientes > Calendario para agregar la sección de calendario; (5) Luego, se cambian los órdenes de visualización de estas secciones.

Cerrar una sección determinada de la barra de tareas pendientes

Suponiendo que desea cerrar la sección de calendario de la barra de tareas pendientes, puede hacer clic en Ver > Barra de tareas pendientes > Calendario para borrar la marca de verificación antes Calendario en el menú desplegable.

Alternativamente, también puede hacer clic en  en la esquina superior derecha de la sección del calendario para eliminarlo de la barra Tareas pendientes.


Personalizar la sección de personas en la barra de tareas pendientes

Busque contactos rápidamente en la barra de tareas pendientes

Si ha agregado la sección de personas en la barra Tareas pendientes, puede buscar contactos en la barra Tareas pendientes inmediatamente.

Vaya a la sección de personas en la barra de tareas pendientes, escriba la palabra clave de búsqueda en el Buscar cuadro y presione el Participar llave. Luego, los contactos encontrados se enumeran en la sección de personas de inmediato.

Puede hacer clic en  en el extremo derecho de la Buscar cuadro para borrar los resultados de la búsqueda.

Ver, copiar, editar o eliminar contactos favoritos en la barra de tareas pendientes

Si ha agregado la sección de personas en la barra de tareas pendientes, vaya a la sección de personas, haga clic con el botón derecho en el contacto favorito especificado y realice acciones en el contacto con las opciones del menú contextual.

  • Copiar: Copia el contacto seleccionado actualmente en la barra de tareas pendientes.
  • Remover de favoritos: Elimina el contacto seleccionado actualmente de la sección de personas.
  • Editar contacto: Abre la ventana de Contacto del contacto seleccionado actualmente para editar.
  • Abrir propiedades de Outlook: Abre el cuadro de diálogo Propiedades del contacto seleccionado actualmente.
  • Abrir tarjeta de contacto: Abre la tarjeta de contacto del contacto seleccionado actualmente.

Personalizar la sección de tareas en la barra de tareas pendientes

Organizar rápidamente elementos de tareas en la barra de tareas pendientes

Si ha agregado la sección de tareas en la barra Tareas pendientes, puede organizar rápidamente los elementos de tareas con el Organizar por Menú desplegable.

  • Todo el correo, Correo no leido, Correo mencionado: Es probable que sean opciones de filtro para filtrar correos electrónicos entre los elementos de la lista de tareas pendientes. Sin embargo, parece que no funcionan en absoluto.
  • Organizar por: Agrupe u ordene elementos de la lista de tareas por fecha de inicio, fecha de vencimiento, carpeta de almacenamiento o estado de importancia, y agrupe elementos por categorías o tipos de elementos.
  • Orden inverso: Invierta el orden de clasificación de la vista actual que ha establecido para los elementos de la Lista de tareas pendientes.
  • Mostrar en grupos: Muestra los elementos de la lista de tareas pendientes en grupos.
  • Ver configuraciones: Acceda rápidamente al cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Lista de tareas pendientes inmediatamente.
Elementos de tareas de clasificación rápida en la barra de tareas pendientes

Las tareas se ordenan automáticamente por fecha de vencimiento en la barra de tareas pendientes. Puede hacer clic en el  para invertir el orden de clasificación y mostrar las tareas en orden descendente, o haga clic en  para invertir el orden de clasificación y mostrar las tareas en orden ascendente.

Creación rápida de una tarea en la barra de tareas pendientes

En la sección de tareas de la barra de tareas pendientes, puede escribir un nombre de tarea en el cuadro de abajo Organizar por menú desplegable y presione el Participar clave para crear una nueva tarea a gusto. Y la nueva tarea creada se agregará al Hoy grupo.



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