Interfaz principal de Outlook – Barra de tareas

Haga clic en Ver > Barra de tareas para abrir el menú desplegable y, a continuación, seleccione Calendario, Personas o Tareas en el menú desplegable para mostrar la barra de tareas y la sección correspondiente.

 

Si la barra de tareas está activada, puede desactivarla haciendo clic en Ver > Barra de tareas > Desactivado.

Cambiar el orden de visualización de Calendario, Personas y Tareas

Podemos mostrar tres secciones en la barra de tareas: calendario, personas y tareas. El orden en que aparecen estas secciones depende del orden en que las haya añadido. Por ejemplo, si hace clic en Ver > Barra de tareas > Personas para mostrar primero la sección de personas, luego la de calendario y finalmente la de tareas, la barra de tareas se mostrará como en la siguiente captura de pantalla:

Para cambiar el orden en que se muestran estas secciones, primero debe desactivar la barra de tareas y luego añadirlas de nuevo en el orden deseado. Por ejemplo, si quiere que aparezcan en este orden: tareas, personas y calendario, siga estos pasos:(1) Haga clic en Ver > Barra de tareas > Desactivado para desactivar la barra de tareas;(2) Haga clic en Ver > Barra de tareas > Tareas para añadir la sección de tareas;(3) Haga clic en Ver > Barra de tareas > Personas para añadir la sección de personas;(4) Haga clic en Ver > Barra de tareas > Calendario para añadir la sección de calendario;(5) Así se actualizará el orden de visualización de estas secciones.

Cerrar una sección específica de la barra de tareas

Supongamos que desea cerrar la sección de calendario de la barra de tareas; puede hacer clic en Ver > Barra de tareas > Calendario para quitar la marca de verificación situada delante de Calendario en el menú desplegable.

Como alternativa, también puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la sección de calendario para eliminarla de la barra de tareas.

Buscar contactos rápidamente en la barra de tareas

Si ha añadido la sección Personas a la barra de tareas, podrá buscar contactos directamente desde allí.

Vaya a la sección Personas en la barra de tareas, escriba la palabra clave en el cuadro de Búsqueda y pulse la tecla Entrar. Los contactos encontrados aparecerán inmediatamente en la sección Personas.

Puede hacer clic en en el extremo derecho del cuadro de Búsqueda para borrar los resultados de la búsqueda.

Ver, copiar, editar o eliminar contactos marcados como favoritos en la barra de tareas

Si ha añadido la sección de personas en la barra de tareas, vaya a dicha sección, haga clic con el botón derecho en el contacto favorito especificado y realice acciones sobre el contacto mediante las opciones del menú contextual.

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• Copiar: Copia el contacto seleccionado actualmente en la barra de tareas.
• Quitar de favoritos: Elimina el contacto seleccionado actualmente de la sección de personas.
• Editar contacto: Abre la ventana del contacto seleccionado actualmente para editarlo.
• Abrir propiedades de Outlook: abre el cuadro de diálogo Propiedades del contacto seleccionado actualmente.
• Abrir tarjeta de contacto: Abre la tarjeta de contacto del contacto seleccionado.

Organizar rápidamente elementos de tareas en la barra de tareas

Si ha añadido la sección de tareas a la barra de tareas, podrá organizar rápidamente los elementos de sus tareas con el menú desplegable Organizar por.

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• Todo el correo, Correo no leído, Correo mencionado: probablemente sean opciones de filtro para organizar los correos electrónicos entre las tareas del elemento de lista. Sin embargo, parece que no funcionan en absoluto.
• Organizar por: Agrupa u ordena los elementos de la lista de tareas por fecha de inicio, fecha de vencimiento, carpeta de almacenamiento o nivel de importancia, y clasifícalos por categorías o tipos de elementos.
• Orden inverso: Invierte el orden de clasificación que hayas establecido para la vista actual de los elementos de tu lista de tareas.
• Mostrar en grupos: Muestra el elemento de la lista de tareas agrupado.
• Configuración de la vista: Accede al instante al cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista: Lista de tareas.

Ordenar rápidamente elementos de tareas en la barra de tareas

Las tareas se ordenan automáticamente por fecha de vencimiento en la barra de tareas. Puede hacer clic en para invertir el orden y mostrar las tareas de forma descendente, o hacer clic en para invertir el orden y mostrarlas de forma ascendente.

Crear rápidamente una tarea en la barra de tareas

En la sección de tareas de la barra de tareas, puede escribir el nombre de una tarea en el cuadro situado bajo el menú desplegable Organizar por y pulsar la tecla Entrar para crear una tarea fácilmente. La nueva tarea creada se añadirá al grupo Hoy.