Interfaz principal de Outlook – Lista de mensajes

El propósito principal de la Lista de mensajes es enumerar todos los correos electrónicos de la carpeta de correo seleccionada actualmente. Cuando cambias entre carpetas de correo en el Panel de carpetas, la lista de correos cambiará automáticamente.

En la Lista de mensajes, los correos electrónicos están agrupados automáticamente por Hoy, Ayer, Semana pasada, Hace dos semanas, Hace tres semanas, Mes pasado y Más antiguos. Los grupos están expandidos por defecto, y puedes hacer clic  antes de los nombres de los grupos para contraerlos, o hacer clic  para expandirlos.

En la Lista de mensajes, puedes:

• Leer correos: En la Lista de mensajes, haz clic en un correo para verlo en el Panel de lectura, o haz doble clic en el correo para abrirlo en una ventana de mensaje único.
• Responder correos: En la Lista de mensajes, haz clic para seleccionar un correo, y luego haz clic en Inicio > Responder, Responder a todos, o Reenviar para responderlo.

El cuadro de Búsqueda instantánea se encuentra en la parte superior de la Lista de mensajes. Escribe los criterios de búsqueda, especifica el ámbito de búsqueda en la lista desplegable derecha, y encontrará todos los correos que cumplan con los criterios dentro del ámbito de búsqueda especificado. Los resultados de la búsqueda se enumeran en la Lista de mensajes con colores resaltados.

Hacer clic en  en la Búsqueda instantánea borrará los resultados de la búsqueda y restaurará la Lista de mensajes.

En la Lista de mensajes, puedes hacer clic en No leídos para filtrar rápidamente todos los correos no leídos en la carpeta de correo actual, o hacer clic en Por fecha > Correo no leído para filtrar también los correos no leídos.

En la parte superior de la Lista de mensajes, puedes hacer clic en  (Más recientes arriba) para ordenar los correos desde el más reciente al más antiguo, o hacer clic en  (Más antiguos arriba) para ordenar los correos desde el más antiguo al más reciente.

También puedes hacer clic en Por fecha > Más recientes arriba o Más antiguos arriba para ordenar los correos por fecha.

Puedes agrupar rápidamente los correos por criterios directamente desde el menú desplegable Por fecha en la parte superior de la Lista de mensajes.

• 
• Fecha: agrupa y ordena correos por fecha y hora de recepción.
• De: agrupa correos por remitentes.
• Para: agrupa correos por destinatarios.
• Categorías: agrupa correos por categorías.
• Estado de la marca: agrupa y ordena correos por estado de la marca.
• Marca: Fecha de inicio: agrupa y ordena correos por fechas de inicio.
• Marca: Fecha límite: agrupa y ordena correos por fechas límite.
• Tamaño: agrupa y ordena correos por tamaño del mensaje.
• Asunto: agrupa correos por asuntos del mensaje.
• Tipo: agrupa elementos por tipos, como mensajes de correo electrónico, reuniones, mensajes de texto, etc.
• Adjuntos: agrupa y ordena correos por adjuntos. Colocará los correos que contienen adjuntos en un grupo y recopilará los correos sin adjuntos en otro grupo.
• Cuenta: agrupa y ordena correos por cuentas.
• Importancia: agrupa correos por niveles de importancia, incluyendo alta, normal y baja importancia.

Puedes agregar rápidamente una marca a un correo en la Lista de mensajes y cambiar el estado de la marca según sea necesario.

Puedes marcar un correo como un elemento de la lista de tareas pendientes rápidamente de la siguiente manera: mueve el mouse sobre el correo en la Lista de mensajes para mostrar el ícono de la marca en el extremo derecho, y luego haz clic en el ícono de la marca para completarlo.

Después de marcar un correo, puedes marcarlo como completado haciendo clic nuevamente en el ícono de la marca.

Además, también puedes cambiar el estado de la marca, agregar recordatorios o borrar la marca fácilmente: haz clic derecho en el ícono de la marca para mostrar el menú contextual, y luego selecciona la opción especificada que necesites desde él.

Puedes hacer clic derecho en un correo en la Lista de mensajes para activar el menú contextual, y luego realizar acciones en el correo seleccionado haciendo clic en las opciones del menú contextual fácilmente.

• 
• Copiar: Copia rápidamente el correo seleccionado actualmente.
• Impresión rápida: Imprime rápidamente el correo seleccionado actualmente.
• Responder: Responde al remitente del correo seleccionado actualmente.
• Responder a todos: Responde al remitente y a todos los demás destinatarios del correo seleccionado actualmente.
• Reenviar: Reenvía el correo seleccionado actualmente a otra persona.
• Marcar como no leído o Marcar como leído: Cambia el estado de lectura del correo seleccionado actualmente y muéstralo como No leído o Leído.
• Categorizar: Agregar, editar o borrar el color de categorización para el correo seleccionado actualmente.
• Seguimiento: Marca un correo como un elemento de la lista de tareas pendientes, cambia el estado de la marca, borra la marca o agrega recordatorios, etc.
• Buscar relacionados: Busca correos del mismo remitente o busca correos dentro de la misma conversación.
• Pasos rápidos: Realiza múltiples acciones simultáneamente configurando pasos rápidos. Puedes crear, editar y gestionar pasos rápidos aquí.
• Configurar acciones rápidas: Personaliza lo que sucede con los correos en la Bandeja de entrada cuando pasas el mouse sobre ellos.
• Reglas: Crea una regla basada en el correo seleccionado actualmente y abre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
• Mover: Mueve los correos seleccionados actualmente a otras carpetas.
• Ignorar (Ignorar conversación): la conversación seleccionada y todos los mensajes futuros se moverán a la carpeta Elementos eliminados.
• Correo no deseado: Crea una regla de correo no deseado y bloquea correos del remitente del correo seleccionado actualmente, y añade el remitente o el dominio del remitente del correo seleccionado actualmente a la lista blanca, y evita que este grupo o Lista de mensajes sea marcado como correo no deseado.
• Eliminar: Elimina el correo seleccionado actualmente.
• Archivar: un clic para mover el correo seleccionado actualmente a la carpeta Archivo preestablecida.