Interfaz principal de Outlook – Lista de mensajes

El propósito principal de la Lista de mensajes es mostrar todos los correos de la carpeta seleccionada actualmente. Cuando cambia entre carpetas en el Panel de carpetas, la lista de mensajes se actualiza automáticamente.

En la Lista de mensajes, los correos se agrupan automáticamente en categorías como Hoy, Ayer, La semana pasada, Hace dos semanas, Hace tres semanas, El mes pasado y Más antiguos. Los grupos aparecen expandidos de forma predeterminada: haz clic en junto al nombre del grupo para contraerlo o en para expandirlo.

En la Lista de mensajes, puede:

• Leer correos electrónicos: En la Lista de mensajes, haga clic en un correo para verlo en el Panel de lectura o haga doble clic en él para abrirlo en una ventana de mensaje independiente.
• Responder correos electrónicos: En la Lista de mensajes, haga clic para seleccionar un correo y, a continuación, haga clic en Inicio > Responder, Responder a todos o Reenviar para responderlo.

El cuadro de Búsqueda instantánea se encuentra en la parte superior de la Lista de mensajes. Escriba los criterios de búsqueda, especifique el ámbito de búsqueda en la lista desplegable de la derecha y encontrará todos los correos que cumplan dichos criterios dentro del ámbito especificado. Los resultados de la búsqueda se muestran en la Lista de mensajes con un color resaltado.

Al hacer clic en en el cuadro de Búsqueda instantánea, se borrarán los resultados de la búsqueda y se restaurará la Lista de mensajes predeterminada.

En la Lista de mensajes, puede hacer clic en No leídos para filtrar rápidamente todos los correos no leídos en la carpeta de correo actual o hacer clic en Por fecha > Correos no leídos para filtrar también los correos no leídos.

En la parte superior de la Lista de mensajes, puede hacer clic en (Más recientes arriba) para ordenar los correos del más reciente al más antiguo, o en (Más antiguos arriba) para ordenarlos del más antiguo al más reciente.

También puede hacer clic en Por fecha > Más recientes arriba o Más antiguos arriba para ordenar los correos por fecha.

Puede agrupar rápidamente los correos por criterios directamente desde el menú desplegable Por fecha situado en la parte superior de la Lista de mensajes.

• 
• Fecha: agrupe y ordene los correos por fecha de recepción y hora.
• De: agrupe los correos por remitente.
• Para: agrupa los correos por destinatarios.
• Categorías: organice sus correos por categorías.
• Estado de la marca: agrupe y ordene sus correos por Estado de la marca.
• Bandera: Fecha de inicio: agrupe y ordene sus correos por fecha de inicio.
• Bandera: Fecha de vencimiento: agrupa y ordena los correos por fecha de vencimiento.
• Tamaño: agrupe y ordene sus correos por tamaño del mensaje.
• Asunto: agrupa los correos por asunto del mensaje.
• Tipo: agrupe los elementos por tipo, como mensajes de correo, reuniones, mensajes de texto, etc.
• Archivos adjuntos: agrupe y ordene sus correos según tengan o no archivos adjuntos. Los mensajes con archivos adjuntos se agruparán en un bloque, y los que no los tengan, en otro.
• Cuenta: agrupe y organice sus correos por cuentas.
• Importancia: agrupa los correos por niveles de importancia, incluidos alta, normal y baja.

Puede añadir rápidamente una bandera a un correo en la Lista de mensajes y cambiar también el estado de la bandera según sus necesidades.

Puede marcar rápidamente un correo como elemento de una lista de tareas pendientes de la siguiente manera: pase el ratón sobre el mensaje en la Lista de mensajes para que aparezca el icono de bandera en el extremo derecho y, a continuación, haga clic en dicho icono para completar la acción.

Después de marcar un correo con una bandera, puede marcarlo como completado haciendo clic de nuevo en el icono de la bandera.

Además, puede cambiar el estado de la marca, añadir un recordatorio o quitar la bandera con facilidad: haga clic con el botón derecho en el icono de la bandera para abrir el menú contextual y seleccione la opción que necesite.

Puede hacer clic con el botón derecho en un correo de la Lista de mensajes para abrir el menú contextual y, a continuación, realizar acciones sobre el mensaje seleccionado con solo hacer clic en las opciones del menú.

• 
• Copiar: copia rápidamente el correo seleccionado actualmente.
• Impresión rápida: imprima al instante el correo actualmente seleccionado.
• Responder: responde al remitente del correo seleccionado actualmente.
• Responder a todos: responde al remitente y a todos los demás destinatarios del correo actualmente seleccionado.
• Reenviar: reenvíe el correo seleccionado actualmente a otra persona.
• Marcar como no leído o Marcar como leído: cambia el estado de lectura del correo seleccionado y muéstralo como No leído o Leído.
• Categorizar: añada, edite o elimine el color de categoría del correo seleccionado actualmente.
• Seguimiento: marque un correo como elemento de una lista de tareas pendientes, cambie el estado de la marca, quite la bandera o añada recordatorios, etc.
• Buscar relacionados: busque correos del mismo remitente o encuentre mensajes dentro de la misma conversación.
• Pasos rápidos: realice varias acciones al mismo tiempo con pasos rápidos predefinidos. Aquí puede crearlos, editarlos y gestionarlos.
• Establecer acciones rápidas: personalice lo que sucede con los correos en la Bandeja de entrada al pasar el ratón sobre ellos.
• Reglas: cree una regla basada en el correo seleccionado actualmente y abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
• Mover: traslada los correos seleccionados a otras carpetas.
• Ignorar (Ignorar conversación): la conversación seleccionada y todos los mensajes futuros se moverán a la carpeta de elementos eliminados.
• Correo no deseado: cree una regla de correo no deseado para bloquear los mensajes del remitente seleccionado actualmente, o bien añada dicho remitente o su dominio a la lista blanca y evite que este grupo o lista de mensajes se marque como correo no deseado.
• Eliminar: elimina el correo seleccionado actualmente.
• Archivar: con un solo clic, mueva el correo seleccionado a la carpeta de Archivo predeterminada.