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Interfaz principal de Outlook: lista de mensajes

En los Mail vista, en la sección central de la interfaz principal de Outlook, verá la lista de correos electrónicos: Lista de mensajes. Con el Lista de mensajes, puede leer y responder correos electrónicos rápidamente con facilidad.

Nota:: Este tutorial se presenta basado en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar significativamente o levemente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


La lista de correos electrónicos

El objetivo principal de la Lista de mensajes es enumerar todos los correos electrónicos de la carpeta de correo seleccionada actualmente. Cuando cambia entre carpetas de correo en el Panel de carpetas, la lista de correos electrónicos cambiará automáticamente.

En los Lista de mensajes, los correos electrónicos se agrupan automáticamente por Hoy, Ayer, Última semana, Hace dos semanas, Hace tres semanas, Mes pasado y Más antiguo. Los grupos se expanden de forma predeterminada y puede hacer clic en  antes de los nombres de los grupos para contraerlos, o haga clic en  para expandirlos.
correos electrónicos grupales de la lista de correo de doc outlook antes del día de la semana 01

En los Lista de mensajes, usted puede:

  • Leer correos electrónicos: En el Lista de mensajes, haga clic en un correo electrónico para verlo en el Panel de lecturao haga doble clic en el correo electrónico para abrirlo en una sola ventana de mensaje.
  • Correos electrónicos de respuesta: En el Lista de mensajes, haga clic para seleccionar un correo electrónico y luego haga clic en Inicio > Responder, Responder a todosy adelante para responderlo.

Búsqueda instantánea

El Búsqueda instantánea La caja permanece en la parte superior de la Lista de mensajes. Escriba los criterios de búsqueda, especifique el alcance de la búsqueda en la lista desplegable de la derecha y encontrará todos los correos electrónicos que cumplen los criterios de búsqueda dentro del alcance de búsqueda especificado. Y los resultados de la búsqueda se enumeran en el Lista de mensajes con color resaltado.

Al hacer clic en  en el objeto Búsqueda instantánea El cuadro borrará los resultados de la búsqueda y restaurará los valores predeterminados. Lista de mensajes.


Filtro rápido

En los Lista de mensajes, Puede hacer clic No leídos para filtrar rápidamente todos los correos electrónicos no leídos en la carpeta de correo actual, o haga clic en Por fecha > Correo no leido para filtrar también los correos electrónicos no leídos.


Clasificación rápida por fecha

En la parte superior de la Lista de mensajes, Puede hacer clic  (El más nuevo en la parte superior) para ordenar los correos electrónicos del más nuevo al más antiguo, o haga clic en  (Más antiguo en la parte superior) para ordenar los correos electrónicos del más antiguo al más nuevo.

También puede hacer clic Por fecha > El más nuevo en la parte superior or Más antiguo en la parte superior para ordenar los correos electrónicos por fecha.


Arreglo rápido

Puede agrupar rápidamente los correos electrónicos por criterios directamente desde el Por fecha menú desplegable en la parte superior de la Lista de mensajes.

  • Fecha: agrupa y ordena los correos electrónicos por fecha y hora de recepción.
  • Desde: agrupar correos electrónicos por remitentes.
  • A: agrupar correos electrónicos por destinatarios.
  • Categorías: agrupar correos electrónicos por categorías.
  • Estado de bandera: agrupa y ordena los correos electrónicos por estado de la bandera.
  • Bandera: Fecha de inicio: agrupa y ordena los correos electrónicos por fechas de inicio.
  • Bandera: Fecha de vencimiento: agrupa y ordena los correos electrónicos por fechas de vencimiento.
  • Tamaño: agrupe y clasifique los correos electrónicos por tamaño de mensaje.
  • Asunto: agrupar correos electrónicos por temas de mensajes.
  • Tipo: agrupar elementos por tipos, como mensajes de correo electrónico, reuniones, mensajes de texto, etc.
  • Archivos adjuntos: agrupa y ordena los correos electrónicos por archivos adjuntos. Colocará los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos en un grupo y recopilará los correos electrónicos sin archivos adjuntos en el otro grupo.
  • Cuenta: agrupa y ordena los correos electrónicos por cuentas.
  • Importancia: agrupe los correos electrónicos por niveles de importancia, incluidos los de importancia alta, normal y baja.

Bandera rápida

Puede agregar rápidamente una bandera a un correo electrónico en el Lista de mensajesy cambie el estado de la bandera según sea necesario.

Puede marcar un correo electrónico como un elemento de la lista de tareas rápidamente de la siguiente manera: Mueva el mouse sobre el correo electrónico en el Lista de mensajes para mostrar el icono de la bandera en el extremo derecho y luego haga clic en el icono de la bandera para hacerlo.

Después de marcar un correo electrónico, puede marcarlo como completado haciendo clic nuevamente en el icono de la bandera.

Además, también puede cambiar el estado de la bandera, agregar recordatorios o borrar la bandera fácilmente: haga clic con el botón derecho en el icono de la bandera para mostrar el menú contextual y luego seleccione la opción especificada que necesite.


Menú contextual

Puede hacer clic derecho en un correo electrónico en el Lista de mensajes para activar el menú contextual y luego realizar acciones en el correo electrónico seleccionado haciendo clic fácilmente en las opciones del menú contextual.

  • Copiar: Copie rápidamente el correo electrónico seleccionado actualmente.
  • Impresión rápida: Imprime rápidamente el correo electrónico seleccionado actualmente.
  • Responder: Responde al remitente del correo electrónico seleccionado actualmente.
  • Responder a todos: Responde al remitente y a todos los demás destinatarios del correo electrónico seleccionado actualmente.
  • adelante: Reenvía el correo electrónico seleccionado actualmente a otra persona.
  • Marcar como no leído or Marcar como leído: Cambia el estado de lectura del correo electrónico seleccionado actual y muéstralo como No leído o Leído.
  • Clasificar por categorías: Agregue, edite o borre el color de categorización para el correo electrónico seleccionado actualmente.
  • Seguimiento: Marcar un correo electrónico como un elemento de la lista de tareas pendientes, cambiar el estado de la bandera, borrar la bandera o agregar recordatorios, etc.
  • Encontrar relacionados: Busque correos electrónicos del mismo remitente o busque correos electrónicos dentro de la misma conversación.
  • Pasos rápidos: Realice varias acciones simultáneamente al preestablecer pasos rápidos. Puede crear, editar y administrar pasos rápidos aquí.
  • Establecer acciones rápidas: Personalice lo que sucede con los correos electrónicos en la bandeja de entrada cuando pasa el mouse sobre ellos.
  • Reglas: Cree una regla basada en el correo electrónico seleccionado actualmente y abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
  • Moverse: Mueve los correos electrónicos seleccionados actualmente a otras carpetas.
  • pasar por alto (Ignorar conversación): la conversación seleccionada y todos los mensajes futuros se moverán a la carpeta Elementos eliminados.
  • Basura: Cree una regla de correo no deseado y bloquee los correos electrónicos del remitente del correo electrónico seleccionado actual, y agregue el remitente o el dominio del remitente del correo electrónico seleccionado actual a la lista blanca, y evite que este grupo o Lista de mensajes se marque como correo no deseado.
  • Borrar: Elimina el correo electrónico seleccionado actualmente.
  • Archivos: un clic para mover el correo electrónico seleccionado actual a la carpeta de archivo predeterminada.

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