Comprimir o descomprimir rápidamente los archivos adjuntos seleccionados del mensaje actual en Outlook
Kutools para Outlook
Cuando recibes un mensaje con múltiples archivos adjuntos en Outlook, es posible que quieras comprimir algunos archivos adjuntos grandes de gran tamaño. Con las utilidades Comprimir y Descomprimir de Kutools para Outlook, puedes comprimir o descomprimir rápidamente ciertos archivos adjuntos de un mensaje en Outlook.
Comprimir los archivos adjuntos seleccionados de este correo electrónico
Descomprimir los archivos adjuntos seleccionados
Comprimir los archivos adjuntos seleccionados excluyendo extensiones especificadas
Comprimir los archivos adjuntos seleccionados excluyendo archivos con un tamaño específico
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Comprimir los archivos adjuntos seleccionados de este correo electrónico
Con la utilidad Comprimir en Kutools para Outlook, puedes comprimir todos los archivos adjuntos seleccionados a la vez.
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1. Haz clic en el correo electrónico para previsualizarlo en el Panel de lectura y luego selecciona los archivos adjuntos que deseas comprimir. Ver captura de pantalla:
Consejo: Manteniendo presionada la tecla Ctrl, puedes seleccionar varios archivos adjuntos no adyacentes haciendo clic en cada uno; manteniendo presionada la tecla Shift, puedes seleccionar varios archivos adjuntos adyacentes haciendo clic en el primero y el último. En Outlook 2016, solo puedes seleccionar uno a la vez.
2. Ahora haz clic en Kutools > Comprimir bajo Herramientas de archivos adjuntos. Ver captura de pantalla:
3. Ahora puedes ver que los archivos adjuntos seleccionados se comprimen al instante.
Descomprimir los archivos adjuntos seleccionados
Si quieres descomprimir los archivos adjuntos comprimidos en un correo electrónico, puedes usar la utilidad Descomprimir de Kutools para Outlook para resolverlo rápidamente.
1. Haz clic en el correo electrónico para previsualizarlo en el Panel de lectura y luego selecciona los archivos adjuntos que deseas descomprimir. Ver captura de pantalla:
2. Y ahora haz clic en Kutools > Descomprimir bajo Herramientas de archivos adjuntos. Ver captura de pantalla:
3. Ahora puedes ver que los archivos adjuntos seleccionados se han descomprimido.
Notas:
1. Esta utilidad Descomprimir solo puede descomprimir archivos zip generados por la utilidad Comprimir o Comprimir todo de Kutools para Outlook.
2. Puedes configurar la extensión al comprimir los archivos adjuntos en el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, haz clic en Kutools > Opciones, ver captura de pantalla:
En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Comprimir, desde el cuadro de lista Extensión de adjuntos, puedes configurar la extensión de los adjuntos según sea necesario, ver captura de pantalla:
Y obtendrás los resultados como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
| Añadir .Zip después del archivo original: | Reemplazar las extensiones de archivo originales con .Zip: |
 |  |
Comprimir los archivos adjuntos seleccionados excluyendo extensiones especificadas
Si deseas excluir algunos archivos adjuntos específicos al comprimir los archivos adjuntos, puedes hacer lo siguiente:
1. Ve al cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Comprimir, en el cuadro de texto Excluir archivos con las siguientes extensiones, escribe las extensiones de archivo específicas que deseas mantener al comprimir, ver captura de pantalla:
2. Y tus archivos adjuntos especificados no serán comprimidos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Comprimir los archivos adjuntos seleccionados excluyendo archivos con un tamaño específico
En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, también puedes configurar el tamaño de archivo que deseas comprimir.
1. Ve al cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Comprimir, en el cuadro de texto Excluir archivos menores que, escribe el número del tamaño de archivo que deseas mantener al comprimir, ver captura de pantalla:
2. Y luego los archivos adjuntos que sean menores que un tamaño de archivo específico (por ejemplo, 100 KB) no serán comprimidos, ver captura de pantalla:
Comprimir o descomprimir los archivos adjuntos seleccionados del correo electrónico actual:
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