¿Cómo eliminar automáticamente las respuestas o confirmaciones de reuniones en Outlook?
Si necesita eliminar todas las respuestas a reuniones de una carpeta de correo específica en Microsoft Outlook, ¿cómo lo hace? Claro, podría eliminarlas una por una, pero es un proceso bastante tedioso. A continuación, le mostramos un método eficaz para eliminar automáticamente todas las respuestas a reuniones mediante una regla en Microsoft Outlook.
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A continuación, le guiaremos paso a paso para crear una regla que elimine automáticamente todas las respuestas a reuniones de una carpeta de correo específica en Microsoft Outlook. Siga estas instrucciones:
Paso 1: Cambie a la vista Correo y abra la carpeta desde la que desea eliminar automáticamente todas las respuestas a reuniones.
Paso 2: Haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio.
Nota: Si utiliza Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y alertas.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico.
Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic para resaltar la opción Aplicar regla a los mensajes que reciba(o)Comprobar los mensajes al llegar en Outlook 2007) y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 5: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, active la opción usar el formulario con nombre y, a continuación, haga clic en el texto nombre del formulario. Vea la captura de pantalla:
Paso 6: En el cuadro de diálogo emergente Elegir formularios, vea la siguiente captura de pantalla:
(1) Haga clic en el cuadro Formularios personalesy seleccione Formularios de aplicaciónen la lista desplegable;
(2) Haga clic para resaltar el nombre del formulario Respuesta de aceptación de reuniónen el formulario Lista de nombres;
(3) Haga clic en el botón Agregar.
(4) Repita los pasos anteriores (2) y (3) para añadir el formulario Respuesta de rechazo de reunión y el formulario Respuesta provisional de reunión al cuadro Formularios seleccionados.
(5) Haga clic en el botón Cerrar para salir de este cuadro de diálogo.
Nota: Si solo necesita eliminar un tipo de respuesta a reuniones, como la aceptación de una reunión, agregue únicamente el formulario Respuesta de aceptación de reunión al cuadro Formularios seleccionados.
Paso 7: Tras hacer clic en el botón Siguiente en el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, accederá al tercero. Active la opción eliminarlo y luego haga clic en el botón Siguiente en el tercer cuadro de diálogo.
Nota: Además de eliminar estas respuestas a reuniones, puede moverlas a una carpeta específica. En ese caso, active la opción moverlo a la carpeta especificada y especifique una carpeta haciendo clic en el texto especificada en el paso 7.
Paso 8: Haga clic en el botón Siguienteen el cuarto cuadro de diálogo Asistente de reglas, y luego, en el último cuadro de diálogo Asistente de reglas, debe:
(1) Introduzca un nombre para esta regla en el cuadro Paso 1: Especifique un nombre para esta regla;
(2) Active la opción Aplicar esta regla ahora a los mensajes ya existentes en “su Nombre de carpeta”;
(3) Haga clic en el botón Finalizar.
Paso 9: Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
Tras aplicar esta regla personalizada en la carpeta de correo abierta, todas las respuestas a reuniones —aceptadas, rechazadas y provisionales— se eliminan automáticamente en un minuto.
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