¿Cómo eliminar automáticamente las respuestas / aceptaciones de reuniones en Outlook?
Si necesita eliminar todas las respuestas a la reunión de una carpeta de correo específica en Microsoft Outlook, ¿cómo lo maneja? Por supuesto, puede eliminarlos uno por uno, pero se oye bastante oneroso. Aquí presentaré una forma complicada de eliminar automáticamente todas las respuestas de la reunión con una regla en Microsoft Outlook.
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- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Aquí lo guiaremos para crear una regla y luego eliminar todas las respuestas de la reunión de una carpeta de correo específica automáticamente en Microsoft Outlook. Puede hacerlo de la siguiente manera:
Paso 1: Cambie a la vista Correo y abra la carpeta de correo de la que eliminará automáticamente todas las respuestas de la reunión.
Paso 2: haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en Inicio .
Nota: Si está utilizando Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Reglas y alertas.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico .
Paso 4: en el nuevo cuadro de diálogo Asistente para reglas, haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo (o Revise los mensajes cuando lleguen en Outlook 2007) y luego haga clic en el Siguiente botón. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 5: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la opción de utilizar el formulario de nombre de formularioy luego haga clic en el texto de nombre del formulario. Ver captura de pantalla:
Paso 6: En el cuadro de diálogo emergente Elegir formularios, vea la captura de pantalla a continuación:
(1) Haga clic en el Formularios personales cuadro y seleccione el Formularios de Solicitud de la lista desplegable;
(2) Haga clic para resaltar el nombre del formulario Aceptar respuesta a la reunión en la lista de nombres de formularios;
(3) Haga clic en el Añada del botón.
(4) Repita las operaciones (2) y (3) anteriores para agregar la forma de Rechazar respuesta a la reunión y la forma de Respuesta de reunión tentativa en el Formularios seleccionados encajonar.
(5) Haga clic en el Cerrar para salir de este cuadro de diálogo.
Nota: Si solo necesita eliminar un tipo de respuesta a la reunión, como la aceptación de la reunión, agregue solo el Aceptar respuesta a la reunión en el Formularios seleccionados.
Paso 7: después de hacer clic en el Siguiente en el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas, entrará en el tercero. Marque la opción de bórralo y luego haga clic en el Siguiente en el tercer cuadro de diálogo.
Nota: Además de eliminar estas respuestas de la reunión, puede mover las respuestas de la reunión a una carpeta específica. Si es así, marque la opción de moverlo a la carpeta especificada, y luego especifique una carpeta haciendo clic en el texto de especificado en el Paso 7.
Paso 8: haga clic en Siguiente en el cuarto cuadro de diálogo del Asistente de reglas y, a continuación, en el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas debe:
(1) Ingrese un nombre para esta regla en el Paso 1: especifique un nombre para esta regla caja;
(2) Marque la opción de Regla esta regla ahora en los mensajes que ya están en "el nombre de tu carpeta";
(3) Haga clic en el Acabado del botón.
Paso 9: haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
Después de ejecutar esta regla personalizada en la carpeta de correo abierta, todas las respuestas a la reunión, incluidas las respuestas a la reunión aceptadas, las respuestas a la reunión rechazadas y las respuestas a la reunión tentativas, se eliminan en un minuto.
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