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¿Cómo eliminar automáticamente las respuestas / aceptaciones de reuniones en Outlook?

Si necesita eliminar todas las respuestas a la reunión de una carpeta de correo específica en Microsoft Outlook, ¿cómo lo maneja? Por supuesto, puede eliminarlos uno por uno, pero se oye bastante oneroso. Aquí presentaré una forma complicada de eliminar automáticamente todas las respuestas de la reunión con una regla en Microsoft Outlook.

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  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
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Aquí lo guiaremos para crear una regla y luego eliminar todas las respuestas de la reunión de una carpeta de correo específica automáticamente en Microsoft Outlook. Puede hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1: Cambie a la vista Correo y abra la carpeta de correo de la que eliminará automáticamente todas las respuestas de la reunión.

Paso 2: haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas al Incio lengüeta.

Nota: Si está utilizando Outlook 2007, haga clic en el Las herramientas > Reglas y alertas.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico lengüeta.

Paso 4: en el nuevo cuadro de diálogo Asistente para reglas, haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo (o Revise los mensajes cuando lleguen en Outlook 2007) y luego haga clic en el Siguiente página botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

Paso 5: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la opción de utilizar el formulario de nombre de formularioy luego haga clic en el texto de nombre del formulario. Ver captura de pantalla:

Paso 6: En el cuadro de diálogo emergente Elegir formularios, vea la captura de pantalla a continuación:

(1) Haga clic en el Formularios personales cuadro y seleccione el Formularios de Solicitud de la lista desplegable;

(2) Haga clic para resaltar el nombre del formulario Aceptar respuesta a la reunión en la lista de nombres de formularios;

(3) Haga clic en el Añadir

(4) Repita las operaciones (2) y (3) anteriores para agregar la forma de Rechazar respuesta a la reunión y la forma de Respuesta de reunión tentativa en el Formularios seleccionados encajonar.

(5) Haga clic en el Cerrar para salir de este cuadro de diálogo.

Nota: Si solo necesita eliminar un tipo de respuesta a la reunión, como la aceptación de la reunión, agregue solo el Aceptar respuesta a la reunión en el Formularios seleccionados.

Paso 7: después de hacer clic en el Siguiente página en el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas, entrará en el tercero. Marque la opción de bórralo y luego haga clic en el Siguiente página en el tercer cuadro de diálogo.

Nota: Además de eliminar estas respuestas de la reunión, puede mover las respuestas de la reunión a una carpeta específica. Si es así, marque la opción de moverlo a la carpeta especificada, y luego especifique una carpeta haciendo clic en el texto de especificado en el Paso 7.

Paso 8: haga clic en Siguiente página en el cuarto cuadro de diálogo del Asistente de reglas y, a continuación, en el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas debe:

(1) Ingrese un nombre para esta regla en el Paso 1: especifique un nombre para esta regla caja;

(2) Marque la opción de Regla esta regla ahora en los mensajes que ya están en "el nombre de tu carpeta";

(3) Haga clic en el Tecnologías

Paso 9: haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

Después de ejecutar esta regla personalizada en la carpeta de correo abierta, todas las respuestas a la reunión, incluidas las respuestas a la reunión aceptadas, las respuestas a la reunión rechazadas y las respuestas a la reunión tentativas, se eliminan en un minuto.


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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
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    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
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    Chris · 4 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
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    LK · 5 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
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    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
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    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
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    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
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    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
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    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
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    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
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    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
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    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
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    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
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    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
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    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
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    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
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      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
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    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
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    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?