¿Cómo eliminar automáticamente las respuestas/aceptaciones de reuniones en Outlook?
Si necesita eliminar todas las respuestas de reuniones de una carpeta de correo especificada en Microsoft Outlook, ¿cómo lo maneja? Por supuesto, puede eliminarlas una por una, pero suena bastante laborioso. Aquí le presentaré una manera ingeniosa de eliminar automáticamente todas las respuestas de reuniones con una regla en Microsoft Outlook.
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Aquí le guiaremos para crear una regla y luego eliminar automáticamente todas las respuestas de reuniones de una carpeta de correo especificada en Microsoft Outlook. Puede hacerlo de la siguiente manera:
Paso 1: Cambie a la vista de Correo y abra la carpeta de correo de la que eliminará automáticamente todas las respuestas de reuniones.
Paso 2: Haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio.
Nota: Si está utilizando Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y alertas.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico.
Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo Asistente para reglas, haga clic para resaltar Aplicar regla a los mensajes que recibo (o Verificar mensajes cuando llegan en Outlook 2007) y luego haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 5: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente para reglas, marque la opción de usar el nombre del formulario y luego haga clic en el texto del nombre del formulario. Vea la captura de pantalla:
Paso 6: En el cuadro emergente Elegir formularios, vea la captura de pantalla a continuación:
(1) Haga clic en el cuadro Formularios personales y seleccione los Formularios de aplicación de la lista desplegable;
(2) Haga clic para resaltar el nombre del formulario Respuesta de aceptación de reunión en la lista de nombres de formulario;
(3) Haga clic en el botón Agregar .
(4) Repita las operaciones anteriores (2) y (3) para agregar el formulario Respuesta de rechazo de reunión y el formulario Respuesta tentativa de reunión en el cuadro Formularios seleccionados.
(5) Haga clic en el botón Cerrar para salir de este cuadro de diálogo.
Nota: Si necesita eliminar solo un tipo de respuestas de reuniones, como la aceptación de la reunión, agregue solo la Respuesta de aceptación de reunión en los Formularios seleccionados.
Paso 7: Después de hacer clic en el botón Siguiente en el segundo cuadro de diálogo del Asistente para reglas, entrará en el tercero. Marque la opción de eliminarlo y luego haga clic en el botón Siguiente en el tercer cuadro de diálogo.
Nota: Aparte de eliminar estas respuestas de reuniones, puede mover las respuestas de reuniones a una carpeta especificada. Si es así, marque la opción de moverlo a la carpeta especificada y luego especifique una carpeta haciendo clic en el texto especificado en el Paso 7.
Paso 8: Haga clic en el botón Siguiente en el cuarto cuadro de diálogo del Asistente para reglas, y luego en el último cuadro de diálogo del Asistente para reglas necesita:
(1) Ingrese un nombre para esta regla en el cuadro Paso 1: Especifique un nombre para esta regla;
(2) Marque la opción de Aplicar esta regla ahora a los mensajes ya en “nombre de su carpeta”;
(3) Haga clic en el botón Finalizar.
Paso 9: Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
Después de ejecutar esta regla personalizada en la carpeta de correo abierta, todas las respuestas de reuniones, incluidas las respuestas de reuniones aceptadas, rechazadas y tentativas, se eliminan en un minuto.
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