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¿Cómo ocultar todas las reuniones del calendario en Outlook?

AutorKelly Fecha de modificación

Es posible que ya sepa cómo ocultar todas las citas de un calendario específico en Microsoft Outlook. Pero, ¿sabe cómo ocultar todas las reuniones de ese calendario y mostrar únicamente las citas? A continuación, le explico paso a paso un método para ocultar todas las reuniones de un calendario específico en Microsoft Outlook.

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Para ocultar todas las reuniones de un calendario específico en Microsoft Outlook, siga estos pasos:

Nota: Los siguientes pasos requieren tener habilitado el Constructor de consultas en Microsoft Outlook. Antes de comenzar, asegúrese de haber habilitado el Constructor de consultas previamente.

Paso 1: Cambie a la vista Calendario y abra el calendario específico del que desea ocultar todas las reuniones.

Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista mediante:

  1. En Outlook 2007, haga clic en Ver>Vista actual>Personalizar vista actual;
  2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón Configuración de la vista en la pestaña Ver.

el botón Configuración de vista

Paso 3: En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en el botón Filtro.

el botón Filtro

Paso 4: Ahora se encuentra en el cuadro de diálogo Filtro; vaya a la pestaña Constructor de consultasy:

(1) Haga clic en Campo>Todos los campos de cita>Estado de la reunión;

(2) Haga clic en el cuadro Condicióny seleccione distinto deen la lista desplegable;

(3) Haga clic en el cuadro Valory seleccione Organizador de la reuniónen la lista desplegable;

(4) Haga clic en el botón Agregar a la lista.

(5) Repita las operaciones anteriores desde (1) hasta (4) para agregar los siguientes criterios:

Estado de la reunión distinto de Aceptado tentativamente;
Estado de la reunión distinto de Aceptada;
Estado de la reunión distinto de Rechazada
Estado de la reunión distinto de Sin responder aún

el cuadro de diálogo Filtro

(6) Asegúrese de que aparezca Y (TODAS las cláusulas deben ser verdaderas) encima de todos los criterios. Si aparece O (CUALQUIER cláusula puede ser verdadera), haga clic en O y, a continuación, haga clic en el cuadro Grupo lógico y seleccione Y en la lista desplegable.

el cuadro de diálogo Filtro 2

Paso 5: Haga clic en ambos botones Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo.

Tras la configuración, verá que todas las reuniones desaparecen inmediatamente del calendario abierto. Para guardar esta vista personalizada, siga este tutorial:Guardar la configuración de la vista en Outlook.


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