¿Cómo enviar solicitudes de reunión en nombre de otros en Outlook?

Es posible que esté familiarizado con el envío de un mensaje de correo electrónico en nombre de otros remitentes en Microsoft Outlook. Pero, ¿cómo enviar una solicitud de reunión en nombre de otros (vea la captura de pantalla a continuación)? En realidad, si otros usuarios de Exchange le han permitido abrir y editar sus calendarios, puede enviar solicitudes de reunión en su nombre en Microsoft Outlook fácilmente.

Nota: Este proceso requiere que otros usuarios de Exchange deleguen el permiso de acceso para que pueda editar sus carpetas de calendario. Haga clic para saber ¿Cómo delegar permisos de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook?

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Para enviar una convocatoria de reunión en nombre de otros usuarios de Exchange en Microsoft Outlook, debe abrir la carpeta Calendario de otros usuarios de Exchange que le delegan el permiso de acceso.

Paso 1: haga clic en Archive > Abrir y Exportar (o Abierto)> Carpeta de otro usuario en Outlook 2010 y 2013.

Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en el Archive > Abierto > Carpeta de otro usuario.

Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente Abrir carpeta de otro usuario, haga clic en el Tipo de carpeta cuadro y seleccione el Calendario de la lista desplegable y luego haga clic en el Nombre del botón.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Seleccionar nombre, averigüe y haga clic para resaltar el usuario de Exchange que le delega el permiso de acceso, y luego haga clic en ambos OK para cerrar dos cuadros de diálogo.

Paso 4: cree una nueva invitación a una reunión en el calendario que acaba de abrir,

En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nueva reunión botón de la Inicio lengüeta;
En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Convocatoria de reunión.

Nota: En Outlook 2007, debe cambiar a la vista Calendario y luego abrir y seleccionar la carpeta del calendario delegado en la Calendarios de personas en el Panel de navegación, antes de crear una nueva convocatoria de reunión.

Paso 5: redacte la convocatoria de reunión y haga clic en el Enviar del botón.

Cuando los asistentes a la reunión reciban y vean esta convocatoria de reunión en su Outlook, verán el texto de "xxx en nombre de xxx”Debajo del tema de la reunión. Vea la captura de pantalla a continuación: