¿Cómo enviar solicitudes de reunión en nombre de otras personas en Outlook?
Es posible que ya sepa cómo enviar un mensaje de correo electrónico en nombre de otros remitentes en Microsoft Outlook. Pero, ¿cómo enviar una solicitud de reunión en nombre de otra persona (véase la siguiente captura de pantalla)? En realidad, si otros usuarios de Exchange le han concedido permiso para abrir y editar sus calendarios, podrá enviar fácilmente solicitudes de reunión en su nombre desde Microsoft Outlook.
Nota: Este procedimiento requiere que otros usuarios de Exchange le hayan delegado permisos de acceso para editar sus carpetas de calendario. Haga clic para saber cómo delegar permisos de acceso a otros usuarios de Exchange en Outlook.
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Para enviar una solicitud de reunión en nombre de otros usuarios de Exchange en Microsoft Outlook, debe abrir la carpeta de calendario de esos usuarios que le hayan delegado permisos de acceso.
Paso 1: Haga clic en Archivo > Abrir y exportar(o)Abrir) > Carpeta de otro usuario en Outlook 2010 y 2013.
Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario.
Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente Abrir carpeta de otro usuario, haga clic en el campo Tipo de carpeta y seleccione Calendario en la lista desplegable; a continuación, haga clic en el botón Nombre.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Seleccionar nombre, busque y haga clic para resaltar al usuario de Exchange que le ha delegado permisos de acceso y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo.
Paso 4: Cree una invitación Reunión en el calendario que acaba de abrir,
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón Reuniónen la pestaña Inicio;
- En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Nuevo > Solicitud de reunión.
Nota: En Outlook 2007, debe cambiar a la vista Calendario y, a continuación, abrir y seleccionar la carpeta de calendario delegada en Calendarios de personas en Navegación antes de crear una solicitud de reunión.
Paso 5: Redacte la solicitud de reunión y haga clic en el botón Enviar.
Cuando los asistentes a la reunión reciban y vean esta solicitud en su Outlook, aparecerá el texto «xxx en nombre de xxx» justo debajo del asunto de la reunión. Consulta la siguiente captura de pantalla:
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