¿Cómo enviar solicitudes de reunión en nombre de otros en Outlook?
Es posible que estés familiarizado con enviar un mensaje de correo electrónico en nombre de otros remitentes en Microsoft Outlook. Pero, ¿cómo enviar una solicitud de reunión en nombre de otros (ver captura de pantalla a continuación)? En realidad, si otros usuarios de Exchange te han permitido abrir y editar sus calendarios, puedes enviar solicitudes de reunión en su nombre fácilmente en Microsoft Outlook.
Nota: Este proceso requiere que otros usuarios de Exchange deleguen permisos de acceso para que edites sus carpetas de calendario. Haz clic para saber Cómo delegar permisos de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook.
- Mejora tu productividad de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial, permitiéndote responder rápidamente correos electrónicos, redactar nuevos, traducir mensajes y mucho más eficientemente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista CCO, y Recordatorio cuando falten adjuntos para adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) Con adjuntos, Auto Agregar Saludo o Fecha y Hora en la firma o Asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Para enviar una solicitud de reunión en nombre de otros usuarios de Exchange en Microsoft Outlook, necesitas abrir la carpeta de Calendario de otros usuarios de Exchange que te hayan delegado permiso de acceso.
Paso 1: Haz clic en Archivo > Abrir y Exportar (o Abrir) > Carpeta de Otro Usuario en Outlook 2010 y 2013.
Nota: En Outlook 2007, puedes hacer clic en Archivo > Abrir > Carpeta de Otro Usuario.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Abrir Carpeta de Otro Usuario que aparece, haz clic en el cuadro Tipo de Carpeta y selecciona Calendario desde la lista desplegable, luego haz clic en el botón Nombre .
Paso 3: En el cuadro de diálogo Seleccionar Nombre, encuentra y haz clic para resaltar al usuario de Exchange que te ha delegado permiso de acceso, y luego haz clic en ambos botones Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo.
Paso 4: Crea una nueva invitación de reunión en el Calendario que acabas de abrir.
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en el botón Nueva Reunión en la pestaña Inicio.
- En Outlook 2007, haz clic en Archivo > Nuevo > Solicitud de Reunión.
Nota: En Outlook 2007, necesitas cambiar a la vista de Calendario y luego abrir y seleccionar la carpeta de calendario delegada bajo los Calendarios de Personas en el Panel de Navegación, antes de crear una nueva solicitud de reunión.
Paso 5: Redacta la solicitud de reunión y haz clic en el botón Enviar.
Cuando los asistentes a la reunión reciban y vean esta solicitud de reunión en su Outlook, verán el texto “xxx en nombre de xxx” debajo del asunto de la reunión. Ver captura de pantalla a continuación:
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint