¿Cómo enviar solicitudes de reunión en nombre de otros en Outlook?
Es posible que estés familiarizado con enviar un mensaje de correo electrónico en nombre de otros remitentes en Microsoft Outlook. Pero, ¿cómo enviar una solicitud de reunión en nombre de otros (ver captura de pantalla a continuación)? En realidad, si otros usuarios de Exchange te han permitido abrir y editar sus calendarios, puedes enviar solicitudes de reunión en su nombre fácilmente en Microsoft Outlook.
Nota: Este proceso requiere que otros usuarios de Exchange deleguen permisos de acceso para que edites sus carpetas de calendario. Haz clic para saber Cómo delegar permisos de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook.
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Para enviar una solicitud de reunión en nombre de otros usuarios de Exchange en Microsoft Outlook, necesitas abrir la carpeta de Calendario de otros usuarios de Exchange que te hayan delegado permiso de acceso.
Paso 1: Haz clic en Archivo > Abrir y Exportar (o Abrir) > Carpeta de Otro Usuario en Outlook 2010 y 2013.
Nota: En Outlook 2007, puedes hacer clic en Archivo > Abrir > Carpeta de Otro Usuario.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Abrir Carpeta de Otro Usuario que aparece, haz clic en el cuadro Tipo de Carpeta y selecciona Calendario desde la lista desplegable, luego haz clic en el botón Nombre .
Paso 3: En el cuadro de diálogo Seleccionar Nombre, encuentra y haz clic para resaltar al usuario de Exchange que te ha delegado permiso de acceso, y luego haz clic en ambos botones Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo.
Paso 4: Crea una nueva invitación de reunión en el Calendario que acabas de abrir.
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en el botón Nueva Reunión en la pestaña Inicio.
- En Outlook 2007, haz clic en Archivo > Nuevo > Solicitud de Reunión.
Nota: En Outlook 2007, necesitas cambiar a la vista de Calendario y luego abrir y seleccionar la carpeta de calendario delegada bajo los Calendarios de Personas en el Panel de Navegación, antes de crear una nueva solicitud de reunión.
Paso 5: Redacta la solicitud de reunión y haz clic en el botón Enviar.
Cuando los asistentes a la reunión reciban y vean esta solicitud de reunión en su Outlook, verán el texto “xxx en nombre de xxx” debajo del asunto de la reunión. Ver captura de pantalla a continuación:
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