¿Cómo buscar contactos por sus notas en Outlook?
Es posible que ya hayamos añadido notas a algunos contactos en Outlook anteriormente. Ahora desea encontrar el contacto con notas específicas; ¿cómo puede hacerlo fácilmente? A continuación, le muestro los pasos detallados para buscar contactos por notas en Outlook.
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Para buscar contactos por el contenido de sus notas en Microsoft Outlook, proceda del siguiente modo:
Paso 1: Cambie a la vista Personas (Contactos) y abra la carpeta de contactos en la que desea realizar la búsqueda.
Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada mediante uno de los siguientes métodos:
- Pulse las teclas Ctrl+Mayús+Fsimultáneamente;
- En Outlook 2007, haga clic en Herramientas>Búsqueda instantánea>Búsqueda avanzada;
- En Outlook 2010 y 2013, coloque el cursor en el cuadro de búsqueda para activar las Herramientas de búsqueda y, a continuación, haga clic en Herramientas de búsqueda > Búsqueda avanzada en la pestaña Buscar.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, vaya a la pestaña Avanzada, y:
(1) Haga clic en Campo>Todos los campos de Contacto>Notas;
(2) Haga clic en el cuadro Condiciór(o)Condición), y seleccione contieneen la lista desplegable;
(3) En el cuadro Valor, introduzca el texto específico que desea buscar en el contenido de las notas de los contactos;
(4) Haga clic en el botón Añadir a la lista;
(5) Haga clic en el botón Buscar ahora.
Nota: Puede cambiar el ámbito de búsqueda haciendo clic en el botón Examinar y, a continuación, especificar las carpetas de búsqueda en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s). Por cierto, solo puede seleccionar carpetas de contactos dentro de un único archivo de datos de Outlook.
Ahora verá todos los contactos cuyas notas incluyan el texto especificado, listados en los resultados de la búsqueda situados en la parte inferior del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
Paso 4: Cierre el cuadro de diálogo de Búsqueda avanzada.
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