¿Cómo buscar contactos por notas en Outlook?
Podríamos tener notas agregadas para algunos contactos en Outlook antes. Ahora que desea conocer el contacto con notas especiales, ¿cómo podría hacerlo con facilidad? Aquí mostraré los pasos detallados para buscar contactos por notas en Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Para buscar contactos por contenido de nota en Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:
Paso 1: cambie a la vista Personas (Contactos) y abra la carpeta de contactos donde buscará contactos.
Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada de una de las siguientes formas:
- Pulse el botón Ctrl + Shift + F llaves mientras tanto;
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Búsqueda instantánea > Búsqueda avanzada;
- En Outlook 2010 y 2013, coloque el cursor en el cuadro de búsqueda para activar el Herramientas de búsqueda, y luego haga clic en Herramientas de búsqueda > Búsqueda avanzada en Buscar .
Paso 3: en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, vaya al Avanzado pestaña, y:
(1) Haga clic en el Archivado > Todos los campos de contacto > Notas;
(2) Haga clic en el acondicionador (o Estado) cuadro, y luego seleccione el contiene de la lista desplegable;
(3) En el Valor cuadro, ingrese el texto especificado que buscará en el contenido de la nota de los contactos;
(4) Haga clic en el Agregar a la lista botón;
(5) Haga clic en el Encuentra ahora del botón.
Nota: Puede cambiar el alcance de la búsqueda haciendo clic en el Explorar y luego especifique las carpetas de búsqueda en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta (s). Por cierto, solo puede seleccionar carpetas de contactos desde un único archivo de datos de Outlook.
Ahora verá que todos los contactos cuyas notas contienen el texto especificado se enumeran en los resultados de la búsqueda en la parte inferior del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
Paso 4: cierre el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
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