¿Cómo buscar contactos por notas en Outlook?
Es posible que hayamos agregado notas para algunos contactos en Outlook anteriormente. Ahora deseas encontrar el contacto con notas específicas, ¿cómo puedes hacerlo fácilmente? Aquí te mostraré los pasos detallados para buscar contactos por notas en Outlook.
- Mejora tu productividad de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial, permitiéndote responder rápidamente correos electrónicos, redactar nuevos, traducir mensajes y mucho más eficientemente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista de CCO, y Recordatorio de adjuntos faltantes para los archivos adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (a todos) con adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora en la firma o asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Para buscar contactos por el contenido de las notas en Microsoft Outlook, puedes hacer lo siguiente:
Paso 1: Cambia a la vista Personas (Contactos) y abre la carpeta de contactos donde realizarás la búsqueda.
Paso 2: Abre el cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada de una de las siguientes maneras:
- Presiona las teclas Ctrl + Shift + F al mismo tiempo;
- En Outlook 2007, haz clic en Herramientas > Búsqueda Instantánea > Búsqueda Avanzada;
- En Outlook 2010 y 2013, coloca el cursor en el cuadro de búsqueda para activar las Herramientas de Búsqueda, y luego haz clic en Herramientas de Búsqueda > Búsqueda Avanzada en la pestaña Búsqueda.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada, ve a la pestaña Avanzado, y:
(1) Haz clic en Campo > Todos los campos de Contacto > Notas;
(2) Haz clic en el cuadro Condiciones (o Condición), y luego selecciona contiene de la lista desplegable;
(3) En el cuadro Valor, ingresa el texto específico que buscarás en el contenido de las notas de los contactos;
(4) Haz clic en el botón Agregar a la Lista;
(5) Haz clic en el botón Buscar ahora.
Nota: Puedes cambiar el ámbito de búsqueda haciendo clic en el botón Examinar, y luego especificar las carpetas de búsqueda en el cuadro de diálogo Seleccionar Carpeta(s). Por cierto, solo puedes seleccionar carpetas de contactos de un único archivo de datos de Outlook.
Ahora verás todos los contactos cuyas notas contienen el texto especificado listados en los resultados de búsqueda en la parte inferior del cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada.
Paso 4: Cierra el cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...

