¿Cómo buscar contactos por notas en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Es posible que hayamos agregado notas para algunos contactos en Outlook anteriormente. Ahora deseas encontrar el contacto con notas específicas, ¿cómo puedes hacerlo fácilmente? Aquí te mostraré los pasos detallados para buscar contactos por notas en Outlook.

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Para buscar contactos por el contenido de las notas en Microsoft Outlook, puedes hacer lo siguiente:

Paso 1: Cambia a la vista Personas (Contactos) y abre la carpeta de contactos donde realizarás la búsqueda.

Paso 2: Abre el cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada de una de las siguientes maneras:

Presiona las teclas Ctrl + Shift + F al mismo tiempo;
En Outlook 2007, haz clic en Herramientas > Búsqueda Instantánea > Búsqueda Avanzada;
En Outlook 2010 y 2013, coloca el cursor en el cuadro de búsqueda para activar las Herramientas de Búsqueda, y luego haz clic en Herramientas de Búsqueda > Búsqueda Avanzada en la pestaña Búsqueda.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada, ve a la pestaña Avanzado, y:

(1) Haz clic en Campo > Todos los campos de Contacto > Notas;

(2) Haz clic en el cuadro Condiciones (o Condición), y luego selecciona contiene de la lista desplegable;

(3) En el cuadro Valor, ingresa el texto específico que buscarás en el contenido de las notas de los contactos;

(4) Haz clic en el botón Agregar a la Lista;

(5) Haz clic en el botón Buscar ahora.

Nota: Puedes cambiar el ámbito de búsqueda haciendo clic en el botón Examinar, y luego especificar las carpetas de búsqueda en el cuadro de diálogo Seleccionar Carpeta(s). Por cierto, solo puedes seleccionar carpetas de contactos de un único archivo de datos de Outlook.

Ahora verás todos los contactos cuyas notas contienen el texto especificado listados en los resultados de búsqueda en la parte inferior del cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada.

Paso 4: Cierra el cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada.