¿Cómo guardar el filtro de búsqueda o los criterios para su uso futuro en Outlook?
Muchos usuarios de Outlook tienden a realizar las mismas consultas de búsqueda en su trabajo diario. Desafortunadamente, las consultas de búsqueda no se pueden guardar en Outlook para reutilizarlas en el futuro. Para algunos criterios de búsqueda de uso frecuente, incluso los más complejos, reconfigurarlos una y otra vez lleva mucho tiempo. En este tutorial, estamos hablando de algunos trucos para guardar los criterios de búsqueda para reutilizarlos en el futuro.
Guarde los criterios de búsqueda con la carpeta de búsqueda en Outlook
Guarde fácilmente los criterios de búsqueda con una herramienta increíble
Guarde los criterios de búsqueda con la carpeta de búsqueda en Outlook
La carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que proporciona una vista de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con criterios de búsqueda específicos. Si desea mantener una condición de búsqueda para uso futuro, la carpeta de búsqueda puede hacerle un favor. Haz lo siguiente.
Hay dos tipos de carpetas de búsqueda que puede crear.
Crear carpetas de búsqueda predefinidas
1. Vaya a la carpeta pestaña y clic Nueva carpeta de búsqueda.
2. En el Seleccione una carpeta de búsqueda cuadro de lista, haga clic en la carpeta de búsqueda que desea agregar. Elija la cuenta de correo electrónico que desea buscar en el Buscar correo en lista desplegable y luego haga clic en el OK del botón.
Por ejemplo, si desea buscar todos los correos electrónicos no leídos en una cuenta de correo electrónico, seleccione el Correo no leido opción, seleccione la cuenta de correo electrónico específica y haga clic en DE ACUERDO.
Cree una carpeta de búsqueda personalizada
1. En el Nueva carpeta de búsqueda lista, desplácese hacia abajo para hacer clic Crear una carpeta de búsqueda personalizada opción, y luego haga clic en la Elija del botón.
2. En el Carpeta de búsqueda personalizada diálogo, necesita:
- 2.1 Asigne un nombre a su carpeta de búsqueda personalizada;
- 2.2 Haga clic en Búsqueda de botón para seleccionar las carpetas en las que desea buscar;
- 2.3 Haga clic en Criterios y, a continuación, especifique los criterios de búsqueda en determinadas pestañas del Criterios de carpeta de búsqueda diálogo;
- 2.4 Haga clic en OK del botón.
3. Hacer clic en OK > OK para cerrar cada diálogo abierto para finalizar la configuración.
Luego, la carpeta de búsqueda creada se muestra en el Panel de navegación. Puede acceder a los criterios de búsqueda guardados haciendo clic en la carpeta de búsqueda.
Guarde fácilmente los criterios de búsqueda con una herramienta increíble
Aquí presentamos una herramienta asombrosa: la Búsqueda Avanzada utilidad de Kutools for Outlook para ti. Esta poderosa utilidad puede ayudar a buscar y filtrar correos electrónicos, contactos, tareas, citas y reuniones específicos por uno o más criterios al mismo tiempo. Admite guardar cada grupo de criterios de búsqueda como un escenario, y puede editar y reutilizar fácilmente el escenario en el futuro. Antes de aplicar la función, descargarlo e instalarlo en primer lugar.
Supongamos que desea buscar correos electrónicos en todos los buzones de correo de una persona dentro de un cierto rango de fechas y guardar los criterios de búsqueda para usarlos en el futuro. Haz lo siguiente.
1. Hacer clic en Kutools > Búsqueda Avanzada. Ver captura de pantalla:
2. Entonces el Búsqueda Avanzada El panel se muestra en el lado derecho de Outlook. Configure de la siguiente manera.
- 2.1 Select Emails del desplegable Elemento de búsqueda la lista desplegable;
- 2.2 Select Todos los buzones del desplegable Alcance de la búsqueda la lista desplegable;
- 2.3 Especifique los criterios de búsqueda basados en sus necesidades;
- En este caso, elimino todos los campos innecesarios y solo conservo el Desde y Recibido campos en el panel y luego complete los campos.
- Puede hacer clic en el Más criterios para agregar más criterios según lo necesite.
- 2.4 Haga clic en Guardar escenario actual botón. Dale un nombre al escenario y haz clic OK para guardar los criterios de búsqueda.
- 2.5 Haga clic en Buscar ahora para iniciar la búsqueda. Ver captura de pantalla:
A partir de ahora, puede hacer clic en el Abrir escenario guardado , elija el escenario del menú desplegable para reutilizar los criterios de búsqueda.
Esta utilidad ayuda a buscar y filtrar Correos electrónicos, contactos, tareas, citas y reuniones por uno o más criterios al mismo tiempo, y admite guardar cada grupo de criterios de búsqueda como un escenario (puede editar y reutilizar fácilmente el escenario en el futuro). Haga clic para saber más sobre esta función:
1. Búsqueda avanzada de correo electrónico y guardar búsqueda personalizada en Outlook;
2. Busque tareas fácilmente con uno o varios criterios en Outlook;
3. Busque contactos rápidamente por múltiples criterios en Outlook;
4. Busque en el calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, tema y más a la vez.
Si desea tener una prueba gratuita (60 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
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