¿Cómo guardar el filtro de búsqueda o los criterios para usarlos en el futuro en Outlook?
Para muchos usuarios de Outlook, tienden a realizar las mismas consultas de búsqueda en su trabajo diario. Desafortunadamente, las consultas de búsqueda no se pueden guardar en Outlook para reutilizarlas en el futuro. Para algunos criterios de búsqueda frecuentes, incluso los complejos, es muy tedioso volver a configurarlos una y otra vez. En este tutorial, hablaremos sobre algunos trucos para guardar los criterios de búsqueda para reutilizarlos en el futuro.
Guardar los criterios de búsqueda con la Carpeta de Búsqueda en Outlook
Guardar fácilmente los criterios de búsqueda con una herramienta increíble
Guardar los criterios de búsqueda con la Carpeta de Búsqueda en Outlook
La Carpeta de Búsqueda es una carpeta virtual que proporciona una vista de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con ciertos criterios de búsqueda. Si desea conservar una condición de búsqueda para uso futuro, la Carpeta de Búsqueda puede ayudarle. Por favor, siga los pasos a continuación.
Existen dos tipos de carpetas de búsqueda que puede crear.
Crear Carpetas de Búsqueda predefinidas
1. Vaya a la pestaña Carpeta y haga clic en Nueva Carpeta de Búsqueda.
2. En el cuadro de lista Seleccionar una Carpeta de Búsqueda, haga clic en la carpeta de búsqueda que desea agregar. Elija la cuenta de correo electrónico en la que desea buscar en la lista desplegable Buscar correo en y luego haga clic en el botón Aceptar.
Por ejemplo, si desea buscar todos los correos electrónicos no leídos en una cuenta de correo electrónico, seleccione la opción Correo no leído, elija la cuenta de correo específica y haga clic en Aceptar.
Crear una Carpeta de Búsqueda personalizada
1. En la lista Nueva Carpeta de Búsqueda, desplácese hacia abajo para hacer clic en la opción Crear una Carpeta de Búsqueda personalizada, y luego haga clic en el botón Elegir.
2. En el cuadro de diálogo Carpeta de Búsqueda Personalizada, necesita:
- 2.1 Asigne un nombre a su carpeta de búsqueda personalizada;
- 2.2 Haga clic en el botón Examinar para seleccionar las carpetas que desea buscar;
- 2.3 Haga clic en el botón Criterios, y luego especifique los criterios de búsqueda bajo ciertas pestañas en el cuadro de diálogo Criterios de la Carpeta de Búsqueda;
- 2.4 Haga clic en el botón Aceptar.
3. Haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo abierto y finalizar la configuración.
Luego, la carpeta de búsqueda creada se muestra en el Panel de Navegación. Puede acceder a los criterios de búsqueda guardados haciendo clic en la carpeta de búsqueda.
Guardar fácilmente los criterios de búsqueda con una herramienta increíble
Aquí presentamos una herramienta increíble: la utilidad de Búsqueda Avanzada de Kutools para Outlook para usted. Esta poderosa utilidad puede ayudar a buscar y filtrar correos electrónicos, contactos, tareas, citas y reuniones por uno o más criterios al mismo tiempo. Admite guardar cada grupo de criterios de búsqueda como un escenario, y puede editar y reutilizar fácilmente el escenario en el futuro. Antes de aplicar la función, descárguela e instálela primero.
Supongamos que desea buscar correos electrónicos en todas las bandejas de entrada de una persona dentro de un rango de fechas específico y guardar los criterios de búsqueda para uso futuro. Por favor, siga los siguientes pasos.
1. Haga clic en Kutools > Búsqueda Avanzada. Ver captura de pantalla:
2. Luego, el panel de Búsqueda Avanzada se muestra en el lado derecho de Outlook. Por favor, configure lo siguiente.
- 2.1 Seleccione Correos electrónicos de la lista desplegable Elemento de búsqueda;
- 2.2 Seleccione Todas las Bandejas de Entrada de la lista desplegable Ámbito de búsqueda;
- 2.3 Especifique los criterios de búsqueda según sus necesidades;
- En este caso, elimino todos los campos innecesarios y solo mantengo los campos De y Recibido en el panel, y luego completo los campos.
- Puede hacer clic en el Más Criterios botón para agregar más criterios según sea necesario.
- 2.4 Haga clic en el botón Guardar escenario actual. Asigne un nombre al escenario y haga clic en Aceptar para guardar los criterios de búsqueda.
- 2.5 Haga clic en el botón Buscar Ahora para comenzar la búsqueda. Ver captura de pantalla:
A partir de ahora, simplemente puede hacer clic en el botón Abrir escenario guardado, elija el escenario de la lista desplegable para reutilizar los criterios de búsqueda.
Esta utilidad ayuda a buscar y filtrar correos electrónicos, contactos, tareas, citas y reuniones por uno o más criterios al mismo tiempo, y admite guardar cada grupo de criterios de búsqueda como un escenario (puede editar y reutilizar fácilmente el escenario en el futuro). Haga clic para saber más sobre esta función:
1. Búsqueda avanzada de correo electrónico y guardar búsqueda personalizada en Outlook;
2. Buscar fácilmente tareas con uno o varios criterios en Outlook;
3. Buscar rápidamente contactos por múltiples criterios en Outlook;
4. Buscar Calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, asunto y más a la vez.
Artículos relacionados
Buscar correo electrónico por rango de fechas (entre dos fechas) en Outlook
Con la función de Búsqueda Instantánea de Outlook, no solo puede buscar un correo electrónico por una fecha determinada, un remitente o una palabra clave, sino que también puede buscar correos electrónicos por un rango de fechas específico. Para la pregunta de cómo buscar correos electrónicos por un rango de fechas específico en Outlook, este tutorial le dará todas las instrucciones.
Limpiar o eliminar el historial de búsquedas recientes (caché de búsqueda) en Outlook
¿Alguna vez ha notado que cuando escribe palabras clave en el cuadro de Búsqueda Instantánea para buscar, después de terminar la búsqueda, todas las palabras clave que ha escrito se almacenan y enumeran automáticamente en la lista desplegable Búsquedas Recientes como se muestra en la captura de pantalla a continuación? Este artículo presentará soluciones para limpiar o eliminar esta lista de historial de búsquedas recientes.
Buscar una coincidencia exacta para cadenas de caracteres/frases en Outlook
Por ejemplo, necesitamos buscar correos electrónicos que contengan la frase Imagen con en una carpeta de correo en Outlook. Después de escribir Imagen con en el cuadro de Búsqueda Instantánea, se encuentran todos los correos electrónicos que contienen la palabra imagen o con como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Pero lo que necesitamos es buscar correos electrónicos que coincidan exactamente con la frase Imagen con. ¿Alguna idea? Dos soluciones en este artículo ayudan a resolver este problema.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
