¿Cómo guardar los filtros o criterios de búsqueda en Outlook para usarlos en el futuro?

Muchos usuarios de Outlook realizan habitualmente las mismas búsquedas en su trabajo diario. Sin embargo, Outlook no permite guardar esas consultas para usarlas más adelante. Configurar una y otra vez criterios de búsqueda —incluso los más complejos— consume una cantidad considerable de tiempo. En este tutorial te mostramos algunos trucos prácticos para guardar tus criterios de búsqueda y reutilizarlos cuando los necesites.

Guarde los criterios de búsqueda con la Carpeta de búsqueda en Outlook
Guarde fácilmente los criterios de búsqueda con una herramienta sorprendente

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Guarde los criterios de búsqueda con la Carpeta de búsqueda en Outlook

La Carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que muestra todos los elementos de correo que cumplen criterios de búsqueda específicos. Si desea guardar una condición de búsqueda para usarla más adelante, la Carpeta de búsqueda le resultará muy útil. Siga los pasos que se indican a continuación.

Existen dos tipos de carpetas de búsqueda que puede crear.

Crear carpetas de búsqueda predefinidas

1. Vaya a la pestaña Carpeta y haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar una carpeta de búsqueda, haga clic en la carpeta que desee añadir. Elija la cuenta de correo en la que quiera buscar en la lista desplegable Buscar correo en y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Por ejemplo, si desea buscar todos los correos no leídos en una cuenta de correo, seleccione la opción Por favor, selecciona Correo no leído, elija la cuenta de correo específica y haga clic en Aceptar.

Crear una carpeta de búsqueda personalizada

1. En la lista Nueva carpeta de búsqueda, desplácese hacia abajo hasta la opción Crear una carpeta de búsqueda personalizada y, a continuación, haga clic en el botón Elegir.

2. En el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada, debe:

• 2,1 Asigne un nombre a su carpeta de búsqueda personalizada;
• 2,2 Haga clic en el botón Examinarpara seleccionar las carpetas que desea buscar;
• 2,3 Haga clic en el botón Criterios, y luego especifique los criterios de búsqueda en determinadas pestañas del cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda;
• 2,4 Haga clic en el botón Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo abierto y finalizar la configuración.

A continuación, la carpeta de búsqueda creada aparecerá en Navegación. Puede acceder a los criterios de búsqueda guardados haciendo clic en dicha carpeta.

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Guarde fácilmente los criterios de búsqueda con una herramienta sorprendente

Le presentamos una herramienta sorprendente: la utilidad Búsqueda avanzada de Kutools para Outlook. Esta potente función le permite buscar y filtrar correos electrónicos, contactos, tareas y reuniones mediante uno o varios criterios simultáneamente. Además, puede guardar cada conjunto de criterios de búsqueda como un escenario que podrá editar y reutilizar fácilmente en el futuro. Antes de usar esta función, descárguela e instálela en primer lugar.

Supongamos que desea buscar correos electrónicos procedentes de una persona concreta en todos los buzones, dentro de un rango de fechas determinado, y guardar esos criterios de búsqueda para utilizarlos en el futuro. Siga estos pasos:

1. Haga clic en Kutools > Búsqueda avanzada. Vea la captura de pantalla:

2. A continuación, se mostrará el panel Búsqueda avanzada en el lado derecho de Outlook. Configure lo siguiente.

• 2,1 Seleccione Correos electrónicosen Elemento de búsquedaLista desplegable;
• 2,2 Seleccione Todos los buzones de correoen Ámbito de búsquedaLista desplegable;
• 2,3 Especifique los criterios de búsqueda según sus necesidades;
• En este caso, elimino todos los campos innecesarios y conservo únicamente los campos De y Recibido en el panel, y luego relleno dichos campos.
• Puede hacer clic en el botón Más criterios para añadir más criterios según lo necesite.
• 2,4 Haga clic en el botón Guardar escenario actual. Asigne un nombre al escenario y haga clic en Aceptar para guardar los criterios de búsqueda.
• 
• 2,5 Haga clic en el botón Buscar ahora para iniciar la búsqueda. Vea la captura de pantalla:

A partir de ahora, simplemente tendrá que hacer clic en el botón Abrir esquema existente, seleccionar el escenario en el menú desplegable y reutilizar los criterios de búsqueda.

Esta utilidad le permite buscar y filtrar correos electrónicos, contactos, tareas y citas y reuniones mediante uno o varios criterios simultáneamente, y además le permite guardar cada conjunto de criterios de búsqueda como un escenario (que podrá editar y reutilizar fácilmente en el futuro). Haga clic para obtener más información sobre esta función:
1. Buscar correos electrónicos y guardar búsquedas personalizadas en Outlook;
2. Buscar tareas fácilmente con uno o varios criterios en Outlook;
3. Buscar contactos rápidamente mediante múltiples criterios en Outlook;
4. Buscar en el calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, asunto y más, todo a la vez.

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