Personalizar la vista actual: organizar y agrupar correos electrónicos

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Si no ha personalizado la vista de la carpeta Bandeja de entrada o restablecido a la vista predeterminada, los correos electrónicos se agrupan y ordenan automáticamente por la fecha y hora de recepción en la lista de mensajes. Aquí, este tutorial le mostrará cómo organizar o agrupar correos electrónicos según diferentes criterios.

Organización rápida (agrupar y ordenar) correos electrónicos
Agrupar correos electrónicos con Configuración de vista

Nota: Este tutorial se presenta basándose en una cuenta de Exchange en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar significativamente o ligeramente dependiendo de los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.

Organización rápida (agrupar y ordenar) correos electrónicos

Puede organizar rápidamente los correos electrónicos (agrupar y ordenar correos electrónicos simultáneamente) mediante los comandos de disposición en la Cinta y en la lista de mensajes fácilmente.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Más icono en la esquina inferior derecha del Arreglo cuadro en la pestaña Ver y luego haga clic en Mostrar en grupos para habilitar esta opción.
Consejo: Por defecto, esta opción está habilitada. Es mejor verificar si ya está habilitada antes de realizar las siguientes operaciones.

2. Luego puede organizar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en los criterios en el cuadro Arreglo en la pestaña Ver.

También puede organizar rápidamente los correos electrónicos en la lista de mensajes haciendo clic en en la parte superior de la lista de mensajes, y luego seleccionar un criterio de organización en la sección Organizar por en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

Agrupar correos electrónicos con Configuración de vista

También puede configurar la configuración de vista y luego agrupar correos electrónicos por uno o más criterios fácilmente en la vista actual.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Configuración de vista.

2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón Agrupar por .

3. En el cuadro de diálogo Agrupar por que aparece, siga estos pasos:
(1) Desmarque la opción Agrupar automáticamente según la disposición opción;
(2) En la sección Agrupar elementos por por favor seleccione el criterio en el que desea agrupar los correos electrónicos desde la lista desplegable;
(3) Seleccione y marque el orden de clasificación según lo necesite. En este caso, marco Ascendente.

Consejo:
(1) Si no puede encontrar el criterio de grupo especificado en el paso anterior (2), puede cambiar la categoría de campo desde la lista desplegable Seleccionar campos disponibles desde lista desplegable, y luego seleccione el criterio de grupo en la lista desplegable Agrupar elementos por de nuevo.
(2) Si necesita agrupar correos electrónicos por múltiples criterios, continúe especificando los criterios de grupo y el orden de clasificación en las secciones Luego por tantas como necesite.

4. Haga clic en Aceptar > Aceptar sucesivamente.

Ahora los correos electrónicos están agrupados por los criterios especificados en la lista de mensajes.

Notas

(1) Si necesita borrar el grupo personalizado y volver a agrupar los elementos por fecha, haga clic en Ver > Fecha en el cuadro Arreglo en la Cinta o > Fecha en la parte superior de la lista de mensajes.

(2) Si necesita borrar la configuración de vista personalizada de la vista actual, haga clic en Ver > Restablecer vista en la Cinta.