Personalizar la vista actual: organizar y agrupar correos electrónicos
Si no ha personalizado la vista de la carpeta Bandeja de entrada ni la ha restablecido a la vista predeterminada, sus correos electrónicos se agrupan y ordenan automáticamente por fecha y hora de recepción en la lista de mensajes. En este tutorial le mostraremos cómo organizar o agrupar sus correos según distintos criterios.
- Organice rápidamente (agrupe y ordene) los correos electrónicos
- Agrupe correos electrónicos con Configuración de la vista
Nota: Este tutorial se basa en una cuenta de Exchange en la versión de escritorio de Microsoft Outlook 2019 para Windows 10. Es posible que los pasos varíen ligeramente o de forma significativa según el tipo de cuenta de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), la versión de Microsoft Outlook y el entorno de Windows.
Organice rápidamente (agrupe y ordene) los correos electrónicos
Puede organizar rápidamente sus correos electrónicos —agrupándolos y ordenándolos al mismo tiempo— con los comandos de organización disponibles tanto en la Cinta de opciones como en la lista de mensajes.
1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en el icono Más
situado en la esquina inferior derecha del cuadro Organización en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en Mostrar en grupos para activar esta opción.
Consejos: Esta opción está activada por defecto. Le recomendamos comprobar si ya está activada antes de realizar las siguientes operaciones.
2. A continuación, podrá organizar rápidamente sus correos electrónicos haciendo clic en los criterios del cuadro Organización en la pestaña Vista.
También puede organizar rápidamente los correos electrónicos en la lista de mensajes haciendo clic en
la parte superior de la lista y, a continuación, seleccionando un criterio de organización en la sección Organizar por del menú desplegable. Vea la captura de pantalla:
Agrupe correos electrónicos con Configuración de la vista
También puede ajustar la configuración de la vista y agrupar fácilmente los correos electrónicos según uno o varios criterios en la vista actual.
1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Vista > Configuración de la vista.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en el botón Agrupar por.
3. En el cuadro de diálogo emergente Agrupar por, proceda como sigue:
(1) Desactive la opción Agrupar automáticamente según la organización;
(2) En la sección Agrupar elementos por, seleccione el criterio según el cual desea agrupar los correos electrónicos en el menú desplegable;
(3) Seleccione y marque el orden de clasificación que desee. En este caso, marco Ascendente.
Consejos:
(1) Si no encuentra el criterio de agrupación especificado en el paso anterior (2), cambie la categoría de campo desde la lista desplegable Seleccionar campos disponibles de y, a continuación, seleccione nuevamente el criterio de agrupación en la sección Agrupar elementos por de la lista desplegable.
(2) Si necesita agrupar los correos electrónicos por varios criterios, especifíquelos junto con su orden de clasificación en las secciones Después por tantas veces como sea necesario.
4. Haga clic sucesivamente en Aceptar > Aceptar.
Ahora los correos electrónicos se agrupan según los criterios especificados en la lista de mensajes.
Notas
(1) Si desea eliminar la agrupación personalizada y volver a agrupar los elementos por fecha, haga clic en Vista > Fecha en el cuadro Organización de la Cinta de opciones o en
> Fecha en la parte superior de la lista de mensajes.
(2) Si desea borrar la configuración de vista personalizada de la vista actual, haga clic en Vista > Restablecer vista en la Cinta de opciones.
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