Personalizar la vista actual: ordenar correos electrónicos
Al abrir la carpeta Bandeja de entrada, verá que sus correos electrónicos ya están agrupados y ordenados automáticamente por fecha de recepción en la lista de mensajes. Sin embargo, en ciertas ocasiones puede que necesite organizarlos según uno o varios criterios adicionales. En este tutorial, le mostramos cómo ordenar sus correos electrónicos en la lista de mensajes.
- Ordenar correos electrónicos rápidamente mediante comandos de organización
- Ordenar correos electrónicos rápidamente haciendo clic en el encabezado de una columna
- Ordenar correos electrónicos configurando la configuración de la vista
Nota: Este tutorial se ha elaborado a partir de una cuenta Exchange en la versión de escritorio de Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Es posible que varíe de forma significativa o ligeramente según el tipo de cuenta de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), la versión de Microsoft Outlook y el entorno de Windows.
Ordenar correos electrónicos rápidamente mediante comandos de organización
Puede ordenar rápidamente sus correos electrónicos haciendo clic en los comandos del cuadro Organización en la pestaña Vista de la Cinta de opciones.
1. Por ejemplo, si desea ordenar los correos por remitente, haga clic en el icono Más situado en la esquina inferior derecha del cuadro
Organización en la pestaña Vista y, a continuación, desactive la opción Mostrar en grupos .
2. A continuación, haga clic en De en el cuadro Organización para ordenar los correos por remitente y, si lo necesita, haga clic en Orden inverso para invertir el orden actual de clasificación.
Consejos: También puede hacer clic en la flecha situada en la parte superior de la lista de mensajes y especificar los criterios de ordenación en la sección
Organizar por del menú desplegable para ordenar los correos en la lista de mensajes. Además, puede hacer clic en A a Z o Z a A en el menú desplegable o en la parte superior de la lista de mensajes para invertir el orden de clasificación. Menú desplegable o
en la parte superior de la lista de mensajes para invertir el orden de clasificación.
Ordenar correos electrónicos rápidamente haciendo clic en el encabezado de una columna
Si las columnas están visibles en la vista, puede hacer clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar fácilmente todos los correos por ese campo.
Consejos:
(1) Si la carpeta Bandeja de entrada está en vista compacta, haz clic en Vista > Panel de lectura > Desactivado o Inferior para mostrar todas las columnas.
(2) Si la interfaz de Outlook es demasiado estrecha, las columnas no se mostrarán.
Ordenar correos electrónicos configurando la configuración de la vista
Puede configurar la configuración de la vista y ordenar los correos electrónicos según uno o varios criterios, según sus necesidades.
1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Vista > Configuración de la vista.
2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haz clic en el botón Ordenar.
3. En el cuadro de diálogo Ordenar que aparece, en la sección Ordenar elementos por, seleccione el criterio principal de ordenación en la lista desplegable y marque el orden de clasificación adecuado según lo necesite.
Consejos:
(1) Si necesita añadir un criterio secundario de ordenación, vaya a la primera sección Luego por y seleccione el criterio secundario y su orden. Lo mismo ocurre con el tercer y cuarto criterio de ordenación.
(2) Si no encuentra el criterio adecuado en la lista desplegable, puede cambiar la categoría de campos en Seleccionar campos disponibles de y luego especificar el criterio de ordenación.
4. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para guardar la configuración de la vista.
Ahora todos los correos electrónicos están ordenados según los criterios especificados en la lista de mensajes.
Notas
1. Puede hacer clic en Fecha en el cuadro Organización de la pestaña Vista de la Cinta de opciones para eliminar la clasificación personalizada y restaurar el orden original.
2. Puede borrar toda la configuración personalizada de la vista actual haciendo clic en Vista > Restablecer vista.
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