Personalizar la vista actual - ordenar correos electrónicos
Después de abrir la carpeta de correo de la Bandeja de entrada, verá que los correos electrónicos se agrupan y ordenan automáticamente por fecha de recepción en la lista de mensajes. En algunos casos, es posible que desee ordenar los correos electrónicos según uno o más criterios. Aquí, este tutorial le mostrará la solución para ordenar correos electrónicos en la lista de mensajes.
- Ordenar rápidamente los correos electrónicos mediante comandos de organización
- Ordenar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en el encabezado de columna
- Ordenar correos electrónicos configurando la configuración de vista
Nota: Este tutorial se presenta basándose en una cuenta de Exchange en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar significativamente o ligeramente dependiendo de los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.
Ordenar rápidamente los correos electrónicos mediante comandos de organización
Puede ordenar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en los comandos en el cuadro de Organización en la pestaña Ver en la Cinta de opciones.
1. Por ejemplo, si desea ordenar los correos electrónicos por remitente, necesita hacer clic en el Más icono en la esquina inferior derecha del Organización cuadro en la Ver pestaña, y luego haga clic en Mostrar en grupos para desactivarlo.
2. Luego haga clic en De en el Organización cuadro para ordenar los correos electrónicos por remitente, y haga clic en Orden inverso para invertir el orden de clasificación actual según sea necesario.
Consejo: También puede hacer clic en la flecha en la parte superior de la lista de mensajes, y luego especificar los criterios de ordenación en la Organizar por sección de la lista desplegable para ordenar los correos electrónicos en la lista de mensajes. Y haga clic en A a Z o Z a A en la
lista desplegable o
en la parte superior de la lista de mensajes para invertir el orden de clasificación.
Ordenar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en el encabezado de columna
Si las columnas se muestran en la vista, puede hacer clic en un encabezado de columna específico para ordenar rápidamente todos los correos electrónicos por el campo con facilidad.
Consejos:
(1) Si la carpeta de la Bandeja de entrada está en la vista compacta, puede hacer clic en Ver > Panel de lectura > Desactivado o Inferior para mostrar todas las columnas.
(2) Si la interfaz de Outlook es demasiado estrecha para mostrar todas las columnas, estas desaparecerán.
Ordenar correos electrónicos configurando la configuración de vista
Puede configurar la configuración de vista y ordenar correos electrónicos según uno o varios criterios según sea necesario.
1. Después de abrir la carpeta de la Bandeja de entrada, por favor haga clic en Ver > Configuración de vista.
2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista, por favor haga clic en el botón Ordenar botón.
3. En el cuadro de diálogo Ordenar que aparece, en la Ordenar elementos por sección, seleccione el criterio de ordenación principal de la lista desplegable y marque el orden de clasificación adecuado según sea necesario.
Consejos:
(1) Si necesita agregar criterios de ordenación secundarios, vaya a la primera Luego por sección, seleccione los criterios de ordenación secundarios y el orden de clasificación. Lo mismo ocurre con el tercer y cuarto criterio de ordenación.
(2) Si no puede encontrar los criterios de ordenación adecuados en la lista desplegable, puede cambiar la categoría de campo desde la Seleccionar campos disponibles desde lista desplegable, y luego especifique los criterios de ordenación.
4. Haga clic en los botones Aceptar sucesivamente para guardar la configuración de vista.
Ahora todos los correos electrónicos están ordenados por los criterios de ordenación especificados en la lista de mensajes.
Notas
1. Puede hacer clic en Fecha en el Organización cuadro en la Ver pestaña en la Cinta de opciones para borrar la ordenación personalizada y restaurar la ordenación original.
2. Puede borrar toda la configuración de vista personalizada de la vista actual haciendo clic en Ver > Restablecer vista.
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