Outlook: muestra el calendario como ocupado, libre, provisional y fuera de la oficina
Como usuario de intercambio en Microsoft Outlook, puede establecer permiso para que otros vean la información de disponibilidad en tu calendario. Por lo tanto, otros usuarios pueden tomar tiempo libre para horarios grupales, como reuniones. Aparte del permiso para ver la información de disponibilidad, debe marcar sus citas como ocupadas, libres u otras. Este artículo lo guiará para mostrar las citas en los calendarios como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina en Microsoft Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Los siguientes pasos le guiarán para que muestre sus citas como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina.
Paso 1: crea una nueva cita:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Haga una cita en Inicio lengüeta;
- En Outlook 207, haga clic en el Archive > Nuevo > Haga una cita.
Paso 2: En la ventana Cita, haga clic en el Mostrar como: en el cuadro Opciones grupo en el Haga una cita .
Hay cinco opciones en la lista desplegable de Mostrar como: recuadro: Libre, Provisional, Ocupado, Fuera de la oficina y Trabajando en otro lugar. Puede seleccionar uno de ellos según sus necesidades.
Paso 3: redacte su cita y haga clic en el Guardar cerrar del botón.
Luego, estas citas se marcarán y se mostrarán como Libre, Ocupado, Provisional o Fuera de la oficina, tanto en su Outlook como en el Outlook de otros usuarios de Exchange que comparten la información de su calendario. Ver captura de pantalla:
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