¿Cómo crear una carpeta de búsqueda en varios archivos de datos de Outlook / pst / cuentas de correo electrónico?
Como sabe, una carpeta de búsqueda solo puede buscar correos electrónicos en el alcance del buzón actual en Outlook. Sin embargo, Outlook puede buscar en todos los buzones con la Búsqueda instantánea característica. Por lo tanto, puede probar la siguiente solución para crear una carpeta de búsqueda en varias cuentas de correo electrónico en Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Cree una carpeta de búsqueda en varios archivos de datos de Outlook / pst / cuentas de correo electrónico
Esta solución le guiará para buscar correos electrónicos en todos los buzones por Búsqueda instantánea función y luego copie los resultados de la búsqueda en la carpeta de destino en Outlook.
1. En el Panel de navegación, seleccione la cuenta de correo electrónico en la que creará una carpeta de búsqueda y haga clic en carpeta > nueva carpeta. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura Crear nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta en el Nombre caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
3. Seleccione cualquier carpeta de correo, escriba los criterios de búsqueda en el Búsqueda instantánea cuadro, y luego haga clic Buscar > Todos los buzones (o Todos los artículos de correo). Ver captura de pantalla:
4. Ahora todos los correos electrónicos que cumplen los criterios de búsqueda se encuentran en todos los buzones de correo. Selecciónelos todos y presione Ctrl + C teclas simultáneamente para copiarlas.
Note: Puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda haciendo clic en el primero en la lista de correo y luego presionando el Ctrl + Shift+ Fin llaves al mismo tiempo
5. Haga clic para abrir la nueva carpeta creada y presione el Ctrl + V teclas simultáneamente para pegar todos los resultados de la búsqueda.
Ahora todos los resultados de la búsqueda se copian en la nueva carpeta creada. Sin embargo, esta carpeta no es una carpeta de búsqueda real y los correos electrónicos no se agregarán automáticamente a esta carpeta si cumplen los criterios de búsqueda en el futuro.
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