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¿Cómo crear una carpeta de búsqueda que abarque varios buzones de Outlook, archivos de datos (.pst) y cuentas de correo?

AutoraKelly Fecha de modificación

Como sabe, una carpeta de búsqueda solo puede buscar correos electrónicos dentro del ámbito del buzón de correo actual en Outlook. Sin embargo, gracias a la función de Búsqueda instantánea, Outlook puede realizar búsquedas en todos los buzones. Por eso, le proponemos la siguiente solución alternativa para crear una carpeta de búsqueda que abarque varias cuentas de correo en Outlook.

Crear una carpeta de búsqueda en varios buzones de Outlook Archivos de datos/pst/cuentas de correo

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Crear una carpeta de búsqueda en varios buzones de Outlook Archivos de datos/pst/cuentas de correo

Esta solución alternativa le guiará para buscar correos electrónicos en todos los buzones mediante la función de Búsqueda instantánea y, a continuación, copiará los resultados en la carpeta de destino de Outlook.

1. En el panel de navegación, seleccione la cuenta de correo electrónico en la que creará una carpeta de búsqueda y haga clic en Carpeta > Nueva carpeta. Vea la captura de pantalla:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-1

2. En el cuadro de diálogo Abrir Nueva carpeta que se abre, escriba un nombre para la nueva carpeta en el cuadro Nombre y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-2

3. Seleccione cualquier carpeta de correo, introduzca los criterios de búsqueda en el cuadro Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Buscar > Todos los buzones(o)Todos los elementos de correo). Vea la captura de pantalla:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-3

4. Ahora se han encontrado todos los correos electrónicos que cumplen los criterios de búsqueda en todos los buzones. Selecciónelos todos y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+C para copiarlos.

Nota: Puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda haciendo clic en el primero de la lista de correos electrónicos y pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Fin.

5. Haga clic para abrir la carpeta recién creada y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+V para pegar todos los resultados de la búsqueda.

Ahora todos los resultados de la búsqueda se han copiado en la carpeta recién creada. Sin embargo, esta carpeta no es una carpeta de búsqueda real, por lo que los correos electrónicos que cumplan los criterios de búsqueda en el futuro no se añadirán automáticamente a ella.


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