¿Cómo crear una carpeta de búsqueda excluyendo carpetas (Elementos eliminados, RSS, etc.) en Outlook?
Al crear una carpeta de búsqueda en Outlook, por defecto busca en toda la cuenta de correo electrónico. Pero a veces puede que necesites crear una carpeta de búsqueda excluyendo algunas carpetas, como la carpeta Elementos eliminados, la carpeta RSS, etc. Este artículo te mostrará la solución para definir el ámbito de búsqueda para una carpeta de búsqueda en Outlook.
Crear una nueva carpeta de búsqueda excluyendo carpetas (Elementos eliminados, RSS, etc.) en Outlook
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Crear una nueva carpeta de búsqueda excluyendo carpetas (Elementos eliminados, RSS, etc.) en Outlook
Por favor, sigue los siguientes pasos para crear una nueva carpeta de búsqueda excluyendo la carpeta Elementos eliminados, la carpeta RSS u otras en Outlook.
1. En la vista Correo, selecciona la cuenta de correo electrónico donde crearás la carpeta de búsqueda y haz clic en Carpeta > Carpeta de búsqueda. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda que se abre, haz clic para resaltar la opción Crear una carpeta de búsqueda personalizada y haz clic en el botón Elegir. Ver captura de pantalla:
3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada. Escribe un nombre para la nueva carpeta de búsqueda en el cuadro Nombre.
4. Todavía en el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada. Haz clic en el botón Criterios para abrir el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda, especifica los criterios de búsqueda según sea necesario y haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
5. Todavía en el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada. Haz clic en el botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s), marca solo las carpetas donde necesitas buscar correos electrónicos y haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
Nota: Es opcional marcar la opción Buscar subcarpetas según sea necesario.
6. Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada.
Se ha creado una carpeta de búsqueda que buscará correos electrónicos solo en las carpetas especificadas en Outlook.
Crear/cambiar una carpeta de búsqueda excluyendo carpetas (Elementos eliminados, RSS, etc.) en Outlook
Por ejemplo, si solo necesitas crear una carpeta de búsqueda No leídos excluyendo algunas carpetas en Outlook, será tedioso configurar los criterios de búsqueda en el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda. Este método te guiará para crear primero una carpeta de búsqueda y luego cambiar su ámbito de búsqueda.
Nota: Si tu carpeta de búsqueda ya ha sido creada, por favor salta al paso 3 a continuación.
1. En la vista Correo , selecciona la cuenta de correo electrónico donde crearás la carpeta de búsqueda y haz clic en Carpeta > Carpeta de búsqueda.
2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, haz clic para resaltar la opción Correos no leídos (u otras opciones según sea necesario) y haz clic en el botón Aceptar .
3. Ahora se ha creado la carpeta de búsqueda No leídos. Haz clic derecho en la nueva carpeta de búsqueda en el panel de navegación y selecciona Personalizar esta carpeta de búsqueda desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Personalizar carpeta de búsqueda que se abre, haz clic en el botón Examinar.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s), marca solo las carpetas donde necesitas buscar correos electrónicos y haz clic en el botón Aceptar.
Nota: Es opcional marcar la opción Buscar subcarpetas según sea necesario.
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