¿Cómo evitar que los elementos de una carpeta en Outlook se archiven automáticamente?
Al archivar una carpeta completa en Outlook, es posible que necesites ignorar algunos elementos especiales. ¿Cómo podrías archivar excluyendo esos elementos? En este artículo, presentaré algunas soluciones para evitar que uno/varios/todos los elementos de una carpeta en Outlook se archiven automáticamente de manera sencilla.
No archivar automáticamente un elemento en una carpeta de Outlook
No archivar automáticamente varios elementos en una carpeta de Outlook
No archivar automáticamente todos los elementos en una carpeta de Outlook
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No archivar automáticamente un elemento en una carpeta de Outlook
Si necesitas evitar que solo un elemento en la carpeta de Outlook se archive automáticamente, sigue estos pasos:
1. Selecciona el elemento (correo electrónico, contacto, elemento del calendario, etc.) que no deseas archivar y presiona las teclas Alt + Enter juntas para abrir su cuadro de diálogo Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades, marca la opción No archivar automáticamente este elemento y haz clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla:
No archivar automáticamente varios elementos en una carpeta de Outlook
Si necesitas evitar que varios elementos en una carpeta de Outlook se archiven automáticamente, será muy laborioso cambiar las propiedades de cada elemento uno por uno. Este método te guiará para agregar la columna No archivar automáticamente en la carpeta, y luego podrás marcar fácilmente cada elemento.
1. Selecciona la carpeta donde no deseas archivar automáticamente varios elementos y haz clic en Ver > Configuración de vista.
2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haz clic en el botón Columnas .
3. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, (1) selecciona Todos los campos de correo de la lista desplegable Seleccionar columnas disponibles; (2) selecciona No archivar automáticamente en el cuadro de lista Columnas disponibles , (3) haz clic en el botón Agregar, (4) utiliza los botones Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para ajustar el orden de la columna No archivar automáticamente en el cuadro de lista Mostrar estas columnas en este orden, y finalmente (5) haz clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla a continuación:
4. Ahora regresas al cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, continúa haciendo clic en el botón Otros ajustes.
5. En el cuadro de diálogo Otros ajustes, marca la opción Permitir edición en celda y haz clic en los botones Aceptar sucesivamente para cerrar ambos cuadros de diálogo.
6. Ahora regresas a la carpeta, desactiva el Panel de lectura haciendo clic en Ver > Panel de lectura > Desactivado.
7. Ahora verás que se ha agregado la columna No archivar automáticamente en la carpeta. Marca las casillas de verificación para los elementos que no deseas que se archiven automáticamente (o haz clic en las celdas de la columna No archivar automáticamente para cambiar No a Sí). Ver captura de pantalla:
No archivar automáticamente todos los elementos en una carpeta de Outlook
Si no deseas archivar automáticamente todos los elementos en una carpeta de Outlook, puedes deshabilitar fácilmente la configuración de AutoArchivo para esa carpeta.
1. Selecciona la carpeta cuyos elementos no deseas archivar automáticamente, haz clic derecho y selecciona Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece, ve a la pestaña AutoArchivo, marca la opción No archivar los elementos en esta carpeta y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
Y desde ahora, todos los elementos en la carpeta especificada no se archivarán automáticamente.
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