¿Cómo evitar que los elementos se archiven automáticamente en una carpeta de Outlook?
Al archivar toda una carpeta en Outlook, es posible que necesite excluir ciertos elementos especiales. ¿Cómo puede archivarlos sin incluir esos elementos? En este artículo, le presento algunas soluciones sencillas para evitar fácilmente el archivo automático de uno, varios o todos los elementos de una carpeta de Outlook.
No archivar automáticamente un elemento en una carpeta de Outlook
No archivar automáticamente varios elementos en una carpeta de Outlook
No archivar automáticamente todos los elementos en una carpeta de Outlook
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No archivar automáticamente un elemento en una carpeta de Outlook
Si necesita evitar el archivo automático de un único elemento en la carpeta de Outlook, proceda como sigue:
1. Seleccione el elemento (correo electrónico, contacto, elemento del calendario, etc.) que no desea archivar y pulse simultáneamente las teclas Alt+Intro para abrir su cuadro de diálogo Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades, marque la opción No archivar automáticamente este elemento y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
No archivar automáticamente varios elementos en una carpeta de Outlook
Si necesita evitar el archivo automático de varios elementos en una carpeta de Outlook, modificar las propiedades de cada uno individualmente resultará muy lento. Este método le guiará para agregar la columna No archivar automáticamente en la carpeta, lo que le permitirá marcar fácilmente cada elemento.
1. Seleccione la carpeta en la que no desea archivar automáticamente varios elementos y haga clic en Vista > Configuración de la vista.
2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón Columnas.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas: (1) seleccione Todos los campos de correo en la lista desplegable «Seleccionar columnas disponibles de»; (2) elija No archivar automáticamente en el cuadro de lista Columnas disponibles; (3) haga clic en el botón Agregar; (4) use los botones Mover arriba o Mover abajo para ajustar el orden de la columna No archivar automáticamente en el cuadro de lista Mostrar estas columnas en este orden, y, por último, (5) haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla siguiente:
4. Ahora volverá al cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista; haga clic en el botón Otras opciones para continuar.
5. En el cuadro de diálogo Otras opciones, marque la casilla Permitir edición en celda y haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo.
6. Ahora volverá a la carpeta; desactive el panel de lectura haciendo clic en Vista > Panel de lectura > Desactivado.
7. Ahora verá que se ha añadido la columna No archivar automáticamenteen la carpeta. Marque las casillas de los elementos que no desea archivar automáticamente (o haga clic en las celdas de la columna)No archivar automáticamente para cambiar No a Sí). Vea la captura de pantalla:
No archivar automáticamente todos los elementos en una carpeta de Outlook
Si no desea archivar automáticamente todos los elementos de una carpeta de Outlook, puede desactivar con facilidad la configuración de Archivo automático para esa carpeta.
1. Seleccione la carpeta cuyos elementos no desea archivar automáticamente, haga clic con el botón derecho y elija Propiedades en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que se abre, vaya a la pestaña Archivo automático, marque la opción No archivar los elementos de esta carpeta y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Y a partir de ahora, ningún elemento de la carpeta especificada se archivará de forma automática.
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