¿Cómo no archivar automáticamente elementos en una carpeta de Outlook?
Al archivar una carpeta completa en Outlook, debe ignorar algunos elementos especiales, ¿cómo podría archivar excluyéndolos? En este artículo, presentaré algunas soluciones para no archivar automáticamente uno / varios / todos los elementos en una carpeta de Outlook fácilmente.
No archivar automáticamente un elemento en una carpeta de Outlook
No archivar automáticamente varios elementos en una carpeta de Outlook
No archivar automáticamente todos los elementos en una carpeta de Outlook
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No archivar automáticamente un elemento en una carpeta de Outlook
Si no necesita archivar automáticamente solo un elemento en la carpeta en Outlook, haga lo siguiente:
1. Seleccione el elemento (correo electrónico, contacto, elemento del calendario, etc.) que no desea archivar y presione otro + Participar teclas juntas para abrir su cuadro de diálogo Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades, marque la No autoarchivar este elemento opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
No archivar automáticamente varios elementos en una carpeta de Outlook
Si no necesita archivar automáticamente varios elementos en una carpeta de Outlook, tomará mucho tiempo cambiar las propiedades de cada elemento una por una. Este método lo guiará para agregar el No autoarchivar columna en la carpeta, y luego puede verificar fácilmente cada elemento fácilmente.
1. Seleccione la carpeta donde no archivará automáticamente varios elementos y haga clic en Ver > Ver configuraciones.
2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Columnas del botón.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, (1) selecciona Todos los campos de correo de la lista desplegable Seleccionar columnas disponibles; (2) selecciona No autoarchivar existentes Columnas disponibles cuadro de lista, (3) haga clic en el Añada botón, (4) haga clic en el subir or Bajar botones para ajustar el orden de No autoarchivar columna en el Muestre estas columnas en este orden cuadro de lista, y finalmente (5) haga clic en el OK botón. Vea la siguiente captura de pantalla:
4. Ahora que regresa al cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Otros ajustes del botón.
5. En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, marque la casilla Permitir la edición en la celda opción, y haga clic en OK sucesivamente para cerrar ambos cuadros de diálogo.
6. Ahora regresa a la carpeta, apague el Panel de lectura haciendo clic en Ver > Panel de lectura > DESC.
7. Ahora verá el No autoarchivar La columna se agrega a la carpeta. Marque las casillas de verificación de los elementos que no desea archivar automáticamente (o haga clic en las celdas en el No autoarchivar columna para cambiar No a Sí). Ver captura de pantalla:
No archivar automáticamente todos los elementos en una carpeta de Outlook
Si no archiva automáticamente todos los elementos en una carpeta de Outlook, puede deshabilitar fácilmente la configuración de Autoarchivar para la carpeta.
1. Seleccione la carpeta cuyos elementos no desea archivar automáticamente, haga clic derecho y seleccione Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de apertura, vaya al Archivo automático pestaña, verifique No archive elementos en esta carpeta opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
Y a partir de ahora, todos los elementos de la carpeta especificada no se archivarán automáticamente.
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