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¿Cómo reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook?

Para reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes en Outlook, puede crear una regla para lograrlo. De forma predeterminada, al reenviar correos electrónicos en Outlook, utiliza el asunto del correo electrónico original y agrega el prefijo FW:. Si desea personalizar el asunto y el cuerpo de los correos electrónicos reenviados, el método de este tutorial puede ayudarlo.


Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook

Puede combinar una regla de reenvío automático de correos electrónicos y un script de VBA para reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes con asunto y cuerpo personalizados. Por favor, haga lo siguiente.

Paso 1: Cree un script VBA en Outlook

En primer lugar, debe crear un script VBA en Outlook.

1. Inicie su Outlook, presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el panel izquierdo, haga doble clic Proyecto1 > Objetos de Microsoft Outlook > Esta sesión de Outlook, y luego copie el siguiente código VBA en el ThisOutlookSession (Código) ventana.

Código VBA: reenviar correos electrónicos con asunto y cuerpo personalizados

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Notas

1) En el código, cambie el "Asunto personalizado"Y"Cuerpo personalizado” a su propio sujeto y cuerpo.
2) En la línea .Destinatarios.Agregar "Dirección de correo electrónico del destinatario", necesita reemplazar “Dirección email del destinatario” con la dirección de correo electrónico determinada que recibirá los correos electrónicos reenviados.

3. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

Paso 2: Cree una regla de correos electrónicos de reenvío automático para ejecutar el script de VBA

Ahora necesita crear una regla de correos electrónicos de reenvío automático para ejecutar el script.

1. En la vista Correo, haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.

2. En la apertura Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla

3. En el primero Asistente de reglas, Seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que recibo en la Comience desde una regla en blanco sección, y luego haga clic en el Continuar

4. En el segundo Asistente de reglas, debe configurar de la siguiente manera.

4.1) Especifique una condición para filtrar correos electrónicos. En este caso, solo necesito reenviar correos electrónicos de un determinado remitente, así que verifico el de personas o grupo público casilla de verificación en Paso 1;
4.2) Haga clic en el texto subrayado en Paso 2 para editarlo;
4.3) Haga clic en Continuar botón. Ver captura de pantalla:

5. En el tercero Asistente de reglas, debe configurar de la siguiente manera:

5.1) Compruebe el ejecutar un script casilla de verificación en Paso 1;
5.2) Haga clic en el texto subrayado “un guión"En Paso 2;
5.3) En las ventanas emergentes Seleccionar guion cuadro de diálogo, seleccione la secuencia de comandos que creó anteriormente y haga clic en el OK botón;
5.4) Haga clic en Continuar
Consejos: Si el "ejecutar un scriptfalta la opción ” en su Asistente de reglas, puede mostrarlo siguiendo el método mencionado en este artículo: Restaurar la opción Ejecutar un script faltante en la regla de Outlook.

6. En el cuarto Asistente de reglas, puede seleccionar las excepciones si es necesario, de lo contrario, haga clic en el Continuar botón sin ninguna selección.

7. En el último Asistente de reglas, necesita especificar un nombre para la regla, mantenga el Enciende esta regla casilla marcada y luego haga clic en el Color

8. En la aparición microsoft Outlook cuadro de alerta, haga clic en el OK

9. Luego vuelve al Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK botón para guardar la regla.

De ahora en adelante, cuando reciba correos electrónicos de este remitente determinado, el correo electrónico se reenviará automáticamente al destinatario especificado.


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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