¿Cómo reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook?
El reenvío automático de correos electrónicos específicos en Outlook puede ahorrar mucho tiempo, especialmente cuando necesitas mantener a otros informados o reenviar información importante a diferentes cuentas. En este tutorial, te mostraremos dos formas de reenviar automáticamente correos electrónicos entrantes específicos mientras personalizas el asunto y el cuerpo: utilizando las reglas integradas de Outlook y la función Reglas Avanzadas de Kutools para Outlook para mayor flexibilidad y control.
- Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook usando VBA
- Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook usando Reglas Avanzadas
Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook usando VBA
Puedes combinar una regla de "reenvío automático de correos" y un script VBA para reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes con asunto y cuerpo personalizados. Por favor, sigue estos pasos:
Crear un script VBA:
1. Abre Outlook, presiona "Alt" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. En el panel izquierdo, haz doble clic en "Project1" > "Microsoft Outlook Objects" > "ThisOutlookSession", y luego copia el siguiente código VBA en la ventana "ThisOutlookSession (Code)":
Código VBA: Reenviar correos con asunto y cuerpo personalizados
Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 20220615
Dim xForward As MailItem
Dim xOldSubject As String
On Error Resume Next
xOldSubject = Item.Subject
Set xForward = Item.Forward
With xForward
.Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
.HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
.Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End SubNotas:
- Reemplaza "Asunto Personalizado" y "Cuerpo Personalizado" con el texto deseado para el asunto y el cuerpo.
- Reemplaza "Dirección de correo electrónico del destinatario" con la dirección de correo electrónico del destinatario objetivo.
3. Presiona "Alt" + "Q" para cerrar la ventana "Microsoft Visual Basic for Applications".
Crear una regla de reenvío automático para ejecutar el script:
4. En la vista de Correo, haz clic en "Inicio" > "Reglas" > "Administrar Reglas y Alertas".
5. En el cuadro de diálogo "Reglas y Alertas", haz clic en el botón "Nueva Regla".
6. En el primer "Asistente de Reglas", selecciona "Aplicar regla a los mensajes que recibo" bajo "Comenzar desde una regla en blanco", y haz clic en el botón "Siguiente".
7. En el segundo "Asistente de Reglas":
- Marca "de personas o grupo público".
- Haz clic en el texto subrayado para seleccionar al remitente específico.
- Haz clic en el botón "Siguiente".
8. En el tercer "Asistente de Reglas":
- Marca "ejecutar un script".
- Haz clic en el "script" subrayado, selecciona el script creado anteriormente y haz clic en "Aceptar".
- Haz clic en el botón "Siguiente".
Consejos: Si la opción "ejecutar un script" no aparece, consulta Restaurar la opción faltante Ejecutar Un Script en la regla de Outlook.
9. En el cuarto "Asistente de Reglas", configura excepciones si es necesario; de lo contrario, haz clic en "Siguiente".
10. En el último "Asistente de Reglas", especifica un nombre para la regla, asegúrate de que "Activar esta regla" esté marcado, luego haz clic en "Finalizar".
11. En el cuadro de advertencia emergente de "Microsoft Outlook", haz clic en "Aceptar".
12. Finalmente, haz clic nuevamente en "Aceptar" para salir del cuadro de diálogo "Reglas y Alertas" y guardar la regla.
A partir de ahora, cuando llegue un correo electrónico que cumpla con la condición especificada, se reenviará automáticamente con tu asunto y cuerpo personalizados.
Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook usando Reglas Avanzadas
"Kutools para Outlook" ofrece una forma más avanzada de reenviar correos electrónicos con asuntos y cuerpos personalizables. Así es como funciona:
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1. Descarga e instala Kutools para Outlook, luego activa Outlook.
2. Haz clic en "Kutools" > "Reglas Avanzadas".
3. En el cuadro de diálogo "Reglas Avanzadas", elige el rango de reglas (todas las cuentas o cuenta específica), y luego haz clic en el botón "Nuevo" para crear una nueva regla.
4. En el paso 1 del cuadro de diálogo de creación de reglas, marca las condiciones según sea necesario, luego haz clic en "palabras específicas" para agregar texto personalizado.
5. En el cuadro de diálogo "Contiene texto":
- Haz clic en "Nuevo" para agregar nuevas palabras.
- En el cuadro de diálogo "Buscar texto", ingresa el texto y haz clic en "Aceptar".
- Haz clic nuevamente en "Aceptar" para confirmar la adición del texto.
Ahora verás que la condición de búsqueda ha sido configurada:
6. Haz clic en "Siguiente" para proceder al paso 2, marca "Reenviarlo a individuos o grupo público", luego agrega los destinatarios y haz clic en "Aceptar".
Ahora se han configurado el asunto y los destinatarios:
7. Haz clic en "Siguiente" para proceder al paso 3, donde puedes establecer excepciones. Si no se necesitan excepciones, simplemente haz clic en "Aceptar" para continuar.
8. En el paso final, asigna un nombre a la regla, agrega cualquier nota si es necesario, y haz clic en "Aceptar" para guardar la regla.
Ahora se ha creado la regla. Haz clic en "Aceptar" o "Aplicar" para activarla:
Todos los mensajes entrantes que contengan "venta" en su línea de asunto se reenviarán automáticamente al destinatario especificado.
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