¿Cómo reenviar automáticamente ciertos correos entrantes con un asunto y un cuerpo personalizados en Outlook?

El reenvío automático de correos específicos en Outlook le ahorra una gran cantidad de tiempo, especialmente cuando necesita mantener informadas a otras personas o reenviar información importante a distintas cuentas. En este tutorial, le mostraremos dos formas de reenviar automáticamente correos entrantes específicos personalizando el asunto y el cuerpo: mediante las reglas integradas de Outlook y la función Regla avanzada de Kutools para Outlook, que ofrece mayor flexibilidad y control.

• Reenviar automáticamente ciertos correos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook mediante VBA
• Reenviar automáticamente ciertos correos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook mediante Regla avanzada

Reenviar automáticamente ciertos correos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook mediante VBA

Puede combinar una regla de «reenviar correos electrónicos» con un script de VBA para reenviar automáticamente determinados mensajes entrantes, personalizando el asunto y el cuerpo del correo. Siga estos pasos:

Crear un script de VBA:

1. Inicie Outlook y pulse «Alt» + «F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En el panel izquierdo, haga doble clic en «Proyecto1» > «Objetos de Microsoft Outlook» > «ThisOutlookSession» y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana «ThisOutlookSession (Código)»:

Código VBA: Reenviar correos con asunto y cuerpo personalizados

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Notas:

• Sustituya «Asunto personalizado» y «Cuerpo personalizado» por el asunto y el texto del cuerpo que prefiera.
• Reemplace «Dirección de correo electrónico del destinatario» por la dirección de correo electrónico del destinatario objetivo.

3. Pulse «Alt» + «Q» para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Crear una regla de reenvío automático para ejecutar el script:

4. En la vista de correo, haga clic en «Inicio» > «Reglas» > «Administrar reglas y alertas».

5. En el cuadro de diálogo «Reglas y alertas», haga clic en el botón «Nueva regla».

6. En el primer «Asistente de reglas», seleccione «Aplicar regla a los mensajes que reciba» bajo la opción «Empezar desde una regla en blanco» y haga clic en «Siguiente».

7. En el segundo «Asistente de reglas»:

• Marque «de personas o grupos públicos».
• Haga clic en el texto subrayado para seleccionar al remitente concreto.
• Haga clic en el botón «Siguiente».

8. En el tercer «Asistente de reglas»:

• Marque la opción «Ejecutar un script».
• Haga clic en el «script» subrayado, seleccione el script que creó anteriormente y pulse «Aceptar».
• Haga clic en el botón «Siguiente».

Consejo: Si no aparece la opción «Ejecutar un script», consulte Restaurar la opción 'Ejecutar un script' que falta en las reglas de Outlook.

9. En el cuarto paso del «Asistente de reglas», configure excepciones si las necesita; de lo contrario, haga clic en «Siguiente».

10. En el último «Asistente de reglas», especifique un nombre para la regla, asegúrese de que la casilla «Activar esta regla» esté marcada y, a continuación, haga clic en «Finalizar».

11. En el cuadro de advertencia emergente de «Microsoft Outlook», haga clic en «Aceptar».

12. Por último, haga clic de nuevo en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo «Reglas y alertas» y guardar la regla.

A partir de ahora, los correos que cumplan la condición especificada se reenviarán automáticamente con el asunto y el cuerpo personalizados.

Reenviar automáticamente ciertos correos entrantes con asunto y cuerpo personalizados en Outlook mediante Regla avanzada

«Kutools para Outlook» ofrece una forma más avanzada de reenviar correos automáticamente, con asuntos y cuerpos personalizables. Así es como funciona:

1. Descargue e instale Kutools para Outlook y, a continuación, inicie Outlook.

2. Haga clic en «Kutools» > «Regla avanzada».

En el cuadro de diálogo «Regla avanzada», seleccione el alcance de la regla (todas las cuentas o una cuenta específica) y, a continuación, haga clic en el botón «Nuevo» para crear una regla nueva.

4. En el paso 1 del cuadro de diálogo de creación de reglas, marque las condiciones necesarias y, a continuación, haga clic en «Palabras específicas» para añadir su texto personalizado.

En el cuadro de diálogo «Contiene texto»:

1. Haga clic en «Nuevo» para agregar palabras nuevas.



2. En el cuadro de diálogo «Texto de búsqueda», introduzca el texto que desee y haga clic en «Aceptar».



3. Haga clic de nuevo en «Aceptar» para confirmar la adición del texto.

Ahora verá que la condición de búsqueda ha sido configurada:

6. Haga clic en «Siguiente» para avanzar al paso 2, marque la opción «Reenviar a una persona o grupo público», agregue los destinatarios y haga clic en «Aceptar».

Ahora se han configurado el asunto y los destinatarios:

7. Haga clic en «Siguiente» para avanzar al paso 3 y configurar excepciones. Si no necesita establecer ninguna, haga clic directamente en «Aceptar» para continuar.

8. En el paso final, asigne un nombre a la regla, añada observaciones si lo considera necesario y haga clic en «Aceptar» para guardarla.

Ahora la regla está creada. Haga clic en «Aceptar» o en «Aplicar» para activarla.

Todos los mensajes entrantes cuya línea de asunto contenga «sale» se reenviarán automáticamente al destinatario especificado.

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