¿Cómo permitir que otras personas envíen correos electrónicos en su nombre en Outlook?
Supongamos que está organizando unas vacaciones la próxima semana y necesita que su asistente gestione algunos correos electrónicos urgentes en su nombre. ¿Pero cómo puede delegar este permiso? Este tutorial le guiará paso a paso para permitir que otros usuarios de Exchange envíen correos electrónicos en su nombre.
Permita que otros envíen correos electrónicos en su nombre con la función de Acceso delegado
Permita que otros envíen correos electrónicos en su nombre con la función de Permisos de carpeta
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Permita que otros envíen correos electrónicos en su nombre con la función de Acceso delegado
Para delegar el permiso y permitir que otros usuarios de Exchange envíen correos electrónicos en su nombre en Outlook, siga estos pasos:
1. Haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Acceso delegado.
2. En el cuadro de diálogo Delegados que se abre, haga clic en el botón Agregar. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios que aparece, añada al cuadro Agregar los usuarios de Exchange a los que quiera permitir enviar correos en su nombre y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Permisos de delegado que se abre, selecciona Autor (puede leer y crear elementos) en la lista desplegable de Bandeja de entrada, elige Ninguno en las demás listas desplegables y, a continuación, haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
5. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Delegados.
Hasta ahora ha delegado el permiso al usuario de Exchange especificado para enviar correos electrónicos en su nombre.
Permita que otros envíen correos electrónicos en su nombre con la función de Permisos de carpeta
También puede permitir que otros usuarios de Exchange envíen correos electrónicos en su nombre mediante la función Permisos de carpeta en Outlook. Siga estos pasos:
1. En la vista Correo, seleccione la carpeta en la que desea permitir que otros usuarios de Exchange envíen correos electrónicos y haga clic en Carpeta > Permisos de carpeta. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que se abre, haz clic en el botón Agregar.
3. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, introduzca en el campo Agregar los usuarios de Exchange a los que desee permitir enviar correos en su nombre y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
4. Ahora regresará al cuadro de diálogo Propiedades; (1) marque la opción Ninguno en las secciones Leer y Eliminar elementos, (2) marque la opción Crear elementos en la sección Escribir, (3) no marque nada en la sección Otras y (4) haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
Hasta ahora ha permitido que los usuarios de Exchange especificados envíen correos electrónicos en su nombre en Outlook.
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