¿Cómo permitir que otros envíen correos electrónicos en tu nombre en Outlook?
Supongamos que estás planeando unas vacaciones para la próxima semana y necesitas que tu asistente maneje algunos correos electrónicos urgentes en tu nombre, ¿pero cómo podrías delegar este permiso? Este tutorial te guiará paso a paso para permitir que otros usuarios de Exchange envíen correos electrónicos en tu nombre.
Permitir que otros envíen correos electrónicos en tu nombre con la función Acceso Delegado
Permitir que otros envíen correos electrónicos en tu nombre con la función Permisos de Carpeta
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Permitir que otros envíen correos electrónicos en tu nombre con la función Acceso Delegado
Para delegar el permiso y permitir que otros usuarios de Exchange envíen correos electrónicos en tu nombre en Outlook, sigue los siguientes pasos:
1. Haz clic en Archivo > Cuenta > Acceso Delegado.
2. En el cuadro de diálogo Delegados que se abre, haz clic en el botón Agregar . Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Agregar Usuarios que aparece, agrega los usuarios de Exchange a quienes permitirás enviar correos electrónicos en tu nombre al cuadro Agregar y haz clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Permisos del Delegado que se abre, selecciona Autor (puede leer y crear elementos) desde la lista desplegable Bandeja de entrada, selecciona Ninguno en las demás listas desplegables y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
5. Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Delegados.
Hasta ahora has delegado el permiso al usuario de Exchange especificado para enviar correos electrónicos en tu nombre.
Permitir que otros envíen correos electrónicos en tu nombre con la función Permisos de Carpeta
También puedes permitir que otros usuarios de Exchange envíen correos electrónicos en tu nombre con la función Permisos de Carpeta en Outlook. Sigue estos pasos:
1. En la vista Correo, selecciona la carpeta donde permitirás que otros usuarios de Exchange envíen correos electrónicos y haz clic en Carpeta > Permisos de Carpeta. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que se abre, haz clic en el botón Agregar.
3. En el cuadro de diálogo Agregar Usuarios, agrega los usuarios de Exchange a quienes permitirás enviar correos electrónicos en tu nombre en el Agregar y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
4. Ahora regresas al cuadro de diálogo Propiedades, (1) marca la opción Ninguno tanto en las secciones Leer como Eliminar Elementos, (2) marca la opción Crear Elementos en la sección Escribir , (3) no marques nada en la sección Otros, y (4) haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
Hasta ahora, has permitido que los usuarios de Exchange especificados envíen correos electrónicos en tu nombre en Outlook.
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