Crear, editar, cambiar el nombre o eliminar una vista personalizada en Outlook

En algunos casos, las vistas preestablecidas pueden no ajustarse a tus necesidades. Por ello, es necesario personalizar la configuración de la vista para mostrar correos electrónicos especiales. Este tutorial te mostrará dos soluciones para guardar una vista personalizada en Outlook.

1.1 Guardar la vista personalizada actual como una nueva vista

Si has personalizado la vista actual, puedes guardarla directamente como una nueva vista personalizada. Por favor, sigue estos pasos:

1. Después de modificar la vista actual, haz clic en Ver > Cambiar vista > Guardar la vista actual como una nueva vista.

2. En el cuadro de diálogo Copiar vista, introduce el nombre de la nueva vista en el campo Nombre de la nueva vista, selecciona una opción en la sección Se puede usar en, y haz clic en el botón OK.

Ahora la nueva vista personalizada se ha guardado y añadido al menú desplegable Cambiar vista.

1.2 Crear una nueva vista personalizada

Si deseas crear y guardar una vista personalizada completamente nueva, sigue estos pasos:

1. Abre la carpeta para la que crearás una vista personalizada y haz clic en Ver > Cambiar vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haz clic en el botón Nuevo.

3. En el cuadro de diálogo Crear una nueva vista, realiza lo siguiente:
(1) En el Nombre de la nueva vista campo, escribe el nombre que desees;
(2) En el Tipo de vista cuadro de lista, selecciona el tipo de vista que necesites;
(3) En la Se puede usar en sección, marca la opción que prefieras;
(4) Haz clic en el OK botón.

4. Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista. Configura los ajustes de la vista según tus necesidades y haz clic en el botón OK.

Tutoriales sobre cómo personalizar la vista de la carpeta:

• Cambiar la vista actual
• Personalizar la vista actual - agregar columnas
• Personalizar la vista actual - organizar y agrupar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - ordenar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - filtrar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - otros ajustes
• Personalizar la vista actual - formato condicional
• Personalizar la vista actual - formatear columnas
• Restablecer vista actual

5. Ahora volverás al cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haz clic en el botón OK para guardar la nueva vista personalizada o en el botón Aplicar vista para aplicarla de inmediato según lo necesites.

Si has creado una vista personalizada en Outlook, puedes editarla fácilmente. Este tutorial te mostrará los pasos detallados.

1. Haz clic para abrir la carpeta cuya vista personalizada deseas editar y selecciona Ver > Cambiar vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, selecciona la vista personalizada que deseas editar y haz clic en el botón Modificar .

3. Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista. Cambia los ajustes de la vista según tus necesidades y haz clic en el botón OK.

Tutoriales sobre cómo personalizar la vista de la carpeta:

• Cambiar la vista actual
• Personalizar la vista actual - agregar columnas
• Personalizar la vista actual - organizar y agrupar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - ordenar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - filtrar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - otros ajustes
• Personalizar la vista actual - formato condicional
• Personalizar la vista actual - formatear columnas
• Restablecer vista actual

4. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haz clic en el botón OK para guardar los cambios o en el botón Aplicar vista para aplicar esta vista personalizada de inmediato.

Si has creado una vista personalizada en Outlook, no solo puedes modificar la configuración de la vista, sino también cambiarle el nombre. Este tutorial te mostrará los pasos para cambiar el nombre de una vista personalizada.

1. Haz clic para abrir la carpeta cuya vista personalizada deseas renombrar y selecciona Ver > Cambiar vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, selecciona la vista personalizada que deseas renombrar y haz clic en el botón Cambiar nombre.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de vista, escribe el nuevo nombre y haz clic en el botón OK.

Ahora la vista personalizada especificada ha sido renombrada.

Nota: Las vistas preestablecidas, incluyendo la vista compacta, única y de vista previa, no se pueden renombrar.

Este tutorial explica cómo eliminar una vista personalizada de una carpeta en Outlook.

Puedes eliminar rápidamente una vista personalizada de la siguiente manera:

1. Haz clic para abrir la carpeta cuya vista personalizada deseas eliminar y selecciona Ver > Cambiar vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, selecciona la vista especificada que deseas eliminar y haz clic en el botón Eliminar.

3. En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haz clic en el botón Sí .

Hasta ahora, la vista personalizada especificada ha sido eliminada de la carpeta seleccionada.

Nota: Las vistas preestablecidas, incluyendo la vista compacta, única y de vista previa, no se pueden eliminar.