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Crear, editar, cambiar el nombre o eliminar una vista personalizada en Outlook

De forma predeterminada, hay cuatro vistas predeterminadas para las carpetas de correo: vista compacta, vista única y vista previa. A veces, es posible que hayamos cambiado la configuración de la vista en la carpeta de correo actual, dice agregar una columna específica, establecer una regla de formato condicional para mensajes especiales, aplicar reglas de filtro / clasificación / grupo, etc. En estas situaciones, podemos guardar la vista como un vista personalizada. Mientras tanto, también podemos eliminar, editar o cambiar el nombre de las vistas personalizadas.

Nota:: Este tutorial se presenta en función de la cuenta de intercambio en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar de manera significativa o leve según los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows. .


1. Guarde una vista personalizada

En algunos casos, es posible que las vistas predeterminadas no satisfagan sus necesidades. Por lo tanto, debe personalizar la configuración de la vista para mostrar correos electrónicos especiales. Este tutorial le mostrará dos soluciones para guardar una vista personalizada en Outlook.

1.1 Guardar la vista personalizada actual como una nueva vista

Si ha personalizado la vista actual, puede guardar la vista personalizada actual como nueva directamente. Haz lo siguiente:

1. Después de cambiar la vista actual, haga clic en Ver > Cambio Vista > Guardar la vista actual como una vista nueva.

2. En el cuadro de diálogo Copiar vista, ingrese el nombre de la nueva vista en el Nombre de la nueva vista casilla, marque una opción en el Puede ser utilizado en sección, y haga clic en OK

Ahora la nueva vista personalizada se guarda y se agrega en el Cambio Vista Menú desplegable.

1.2 Crear una nueva vista personalizada

Si desea crear y guardar una vista personalizada completamente nueva, haga lo siguiente:

1. Abra la carpeta para la que creará una vista personalizada y haga clic en Ver > Cambio Vista > Administrar vistas.
doc guardar vista personalizada 4

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haga clic en el Nuevo

3. En el cuadro de diálogo Crear una nueva vista, haga lo siguiente:
(1) En el Nombre de la nueva vista cuadro, escriba el nombre que necesite;
(2) En el Tipo de vista cuadro de lista, haga clic para seleccionar un tipo de vista que necesite;
(3) En el Puede ser utilizado en sección, marque una opción que necesite;
(4) Haga clic en el OK

4. Ahora aparece el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada. Configure los ajustes de vista que necesite y haga clic en el OK

Tutoriales sobre la personalización de la vista de carpetas:

5. Ahora regresa al cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haga clic en el OK para guardar la nueva vista personalizada, o haga clic en el Aplicar vista para aplicar esta vista personalizada inmediatamente cuando lo necesite.


2. Edite una vista personalizada

Si ha creado una vista personalizada en Outlook, puede editarla fácilmente. Este tutorial le mostrará los pasos en detalle.

1. Haga clic para abrir la carpeta cuya vista personalizada editará y haga clic en Ver > Cambio Vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haga clic para seleccionar la vista personalizada que editará y haga clic en el modificar

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada. Cambie la configuración de vista que necesite y haga clic en el OK

Tutoriales sobre la personalización de la vista de carpetas:

4. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haga clic en el OK para guardar los cambios, o haga clic en el Aplicar vista para aplicar esta vista personalizada a la vez.

Nota:: También puede seguir este tutorial para editar la vista compacta preestablecida, la vista única y la vista previa.

3. Cambiar el nombre de una vista personalizada

Si ha creado una vista personalizada en Outlook, no solo puede modificar la configuración de la vista personalizada, sino también cambiarle el nombre. Este tutorial mostrará los pasos para cambiar el nombre de una vista personalizada.

1. Haga clic para abrir la carpeta cuya vista personalizada cambiará de nombre y haga clic en Ver > Cambio Vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haga clic para seleccionar la vista personalizada especificada a la que cambiará el nombre y haga clic en el rebautizar

3. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de vista, escriba un nuevo nombre y haga clic en OK

Ahora se cambia el nombre de la vista personalizada especificada.

Nota:: No se puede cambiar el nombre de las vistas predeterminadas, incluidas la vista compacta, la vista única y la vista previa.


4. Eliminar una vista personalizada

Este tutorial habla sobre cómo eliminar una vista personalizada de una carpeta en Outlook.

Puede eliminar rápidamente una vista personalizada de la siguiente manera:

1. Haga clic para abrir la carpeta cuya vista personalizada eliminará y haga clic en Ver > Cambio Vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haga clic para seleccionar la vista especificada que eliminará y haga clic en el Borrar

3. En el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente, haga clic en el

Hasta ahora, la vista personalizada especificada se ha eliminado de la carpeta seleccionada.

Nota:: Las vistas predeterminadas, incluidas la vista compacta, la vista única y la vista previa, no se pueden eliminar.


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