Crear, editar, cambiar el nombre o eliminar una vista personalizada en Outlook

En algunos casos, las vistas preestablecidas pueden no ajustarse a sus necesidades. Por eso, puede personalizar la configuración de la vista para mostrar correos electrónicos específicos. Este tutorial le presenta dos soluciones para guardar una vista personalizada en Outlook.

1,1 Guardar la vista personalizada actual como una vista nueva

Si ya ha personalizado la vista actual, puede guardarla directamente como una nueva vista personalizada. Siga estos pasos:

1. Tras modificar la vista actual, haga clic en Vista > Cambiar vista > Guardar la vista actual de adjuntos como una vista nueva.

2. En el cuadro de diálogo Copiar vista, introduzca el nombre de la nueva vista en el cuadro Nombre de la vista nueva, seleccione una opción en la sección Se puede usar en y haga clic en el botón Aceptar.

Ahora, la nueva vista personalizada se ha guardado y añadido al menú desplegable Cambiar vista.

1,2 Crear una vista personalizada nueva

Si desea crear y guardar una vista personalizada completamente nueva, siga estos pasos:

1. Abra la carpeta para la que creará una vista personalizada y haga clic en Vista > Cambiar vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haga clic en el botón Nueva.

3. En el cuadro de diálogo Crear una vista nueva, realice lo siguiente:
(1) En el cuadro Nombre de la vista nueva, escriba el nombre que desee;
(2) En la lista desplegable Tipo de vista, seleccione el tipo que necesite;
(3) En la sección Se puede usar en, marque la opción deseada;
(4) Haga clic en el botón Aceptar.

4. Ahora aparece el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista. Ajústela según sus necesidades y haga clic en el botón Aceptar.

Tutoriales sobre cómo personalizar la vista de carpetas:

• Cambiar la vista actual
• Personalizar la vista actual - Agregar varias columnas
• Personalizar la vista actual - organizar y agrupar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - ordenar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - filtrar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - otras opciones
• Personalizar la vista actual - Usar formato condicional
• Personalizar la vista actual - Establecer formato de columna
• Restablecer la vista actual

5. Ahora ha vuelto al cuadro de diálogo Administrar todas las vistas. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la nueva vista personalizada o en el botón Aplicar vista para aplicar inmediatamente esta vista personalizada según sus necesidades.

Si ha creado una vista personalizada en Outlook, puede editarla fácilmente. Este tutorial le mostrará los pasos detalladamente.

1. Haga clic para abrir la carpeta cuya vista personalizada desea editar y, a continuación, haga clic en Vista > Cambiar vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, selecciona la vista personalizada que quieras editar y haz clic en el botón Modificar.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista. Ajuste la configuración de la vista según sus necesidades y haga clic en el botón Aceptar.

Tutoriales sobre cómo personalizar la vista de carpetas:Cambiar la vista actualPersonalizar la vista actual: agregar varias columnasPersonalizar la vista actual: organizar y agrupar correos electrónicosPersonalizar la vista actual: ordenar correos electrónicosPersonalizar la vista actual: filtrar correos electrónicosPersonalizar la vista actual: otras opcionesPersonalizar la vista actual: usar formato condicionalPersonalizar la vista actual: establecer formato de columnaRestablecer la vista actual

• Cambiar la vista actual
• Personalizar la vista actual - Agregar varias columnas
• Personalizar la vista actual - organizar y agrupar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - ordenar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - filtrar correos electrónicos
• Personalizar la vista actual - otras opciones
• Personalizar la vista actual - Usar formato condicional
• Personalizar la vista actual - Establecer formato de columna
• Restablecer la vista actual

4. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios o en el botón Aplicar vista para aplicar inmediatamente esta vista personalizada.Nota: también puede seguir este tutorial para editar las vistas preestablecidas Compacta, Individual y Vista previa.

Si ha creado una vista personalizada en Outlook, no solo puede modificar su configuración, sino también cambiarle el nombre. Este tutorial muestra los pasos para renombrar una vista personalizada.

1. Haga clic para abrir la carpeta cuya vista personalizada desea renombrar y, a continuación, haga clic en Vista > Cambiar vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, seleccione la vista personalizada que desea renombrar y haga clic en el botón Cambiar nombre.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de vista, escriba un nombre nuevo y haga clic en el botón Aceptar.

Ahora la vista personalizada especificada ha cambiado de nombre.

Nota: No se puede cambiar el nombre de las vistas preestablecidas, como la vista compacta, la vista individual y la vista de vista previa.

Este tutorial explica cómo eliminar una vista personalizada de una carpeta en Outlook.

Puede eliminar rápidamente una vista personalizada de la siguiente manera:

1. Haga clic para abrir la carpeta cuya vista personalizada desea eliminar y, a continuación, haga clic en Vista > Cambiar vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, seleccione la vista que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar.

3. En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haga clic en el botón Sí.

Hasta ahora, la vista personalizada especificada se ha eliminado de la carpeta seleccionada.

Nota: No se pueden eliminar las vistas preestablecidas, como la vista compacta, la vista individual y la vista de vista previa.